મૂલ્યની ટેગ સિવાય: ઓફિસ સાઉન્ડપ્રૂફ પોડ્સનો વાસ્તવિક રોઇ (ROI) કેવી રીતે ગણવો

જ્યારે સંસ્થાઓ કાર્યાલયનું વિસ્તરણ, કાર્યસ્થળનું પુનર્નિર્માણ અથવા મુખ્ય કાર્યાલયની પુનર્રચનાની યોજના બનાવવા શરૂ કરે છે, ત્યારે બજેટ પરની ચર્ચા દરમિયાન એક પ્રશ્ન હંમેશા ઉઠે છે:

"શું અમારે વધુ મીટિંગ રૂમ્સ બનાવવી જોઈએ, કે અમારે મોડ્યુલર ઓફિસ પોડ ?"

પ્રથમ નજરે, કિંમતોની તુલના કરવી સરળ લાગી શકે છે. પારંપારિક ડ્રાયવોલ મીટિંગ રૂમ ઘણી વાર કાગળ પર ઓછી ખર્ચાળ લાગે છે, જ્યારે વ્યાવસાયિક-ગ્રેડનો ધ્વનિક પોડ એક મોટી પ્રારંભિક ખરીદી તરીકે દેખાય છે.

જોકે, અનુભવી સુવિધા વ્યવસ્થાપકો, CFOs અને ખરીદી ટીમો જાણે છે કે ખરીદીની કિંમત માત્ર વાર્તાનો એક ભાગ જ કહે છે.

ખરેખરનો પ્રશ્ન એ નથી "આજે કયો વિકલ્પ ઓછો ખર્ચાળ છે?" તે "પાંચથી દસ વર્ષ સુધી કયો રોકાણ વધુ વ્યવસાયિક મૂલ્ય આપે છે?"

જ્યારે તમે કુલ માલિકીની લાગત (TCO), કાર્યસ્થળની લવચીકતા, પ્રક્રિયાકીય કાર્યક્ષમતા અને કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતાનું મૂલ્યાંકન કરો છો, ત્યારે મોડ્યુલર ધ્વનિ-અવરોધક ઑફિસ પોડ્સ ઘણી વાર આધુનિક કાર્યસ્થળો માટે ઉપલબ્ધ સૌથી વધુ રોઇપ્ટર્ન રોકાણોમાંનું એક બને છે.

આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે ઑફિસ પોડ્સનું મૂલ્યાંકન માત્ર પ્રારંભિક ખરીદ કિંમતોની તુલના કરવાને બદલે, નાણાકીય દૃષ્ટિકોણે કેવી રીતે કરવું તેનો અભ્યાસ કરીશું.

પ્રારંભિક ખરીદ કિંમતની પાછળ જોવું

દરેક વ્યાવસાયિક રીઅલ એસ્ટેટનો નિર્ણય માત્ર આ વર્ષના બજેટ પર જ અસર નથી કરતો.

પારંપરિક નિર્માણ અને મોડ્યુલર ઑફિસ પોડ્સની તુલના કરતી વખતે, ખરીદી ટીમોએ નીચેની લાંબા ગાળાની લાગતની શ્રેણીઓનું મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ:

• નિર્માણ ખર્ચ
• વ્યવસાયિક વિઘ્ન
• સ્પેસ ઉપયોગ
• કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતા
• ભવિષ્યની પુનઃસ્થાપનાની લાગત
• સંપત્તિનો અવમૂલ્યન
• જાળવણીની જરૂરિયાતો

ઓછી શરૂઆતની કિંમત સાથેનું ઉકેલ અંતે તેના જીવનકાળ દરમિયાન વધુ મહંગું વિકલ્પ બની શકે છે.

પારંપરિક નિર્માણ: માત્ર દીવાલો બનાવવા કરતાં વધુ

સ્થાયી મીટિંગ રૂમ્સ ઉમેરવાનું સરળ લાગે છે, પરંતુ પ્રોજેક્ટ શરૂ થયા પછી.

મોટાભાગની વ્યાવસાયિક ઑફિસ સુધારણાઓમાં ઘણા હિતધારકો સામેલ હોય છે, જેમાં આવે છે:

• સ્થાપત્ય ડિઝાઇનર્સ
• બિલ્ડિંગ મેનેજમેન્ટ
• ઠેકેદારો
• વિદ્યુત એન્જિનિયર્સ
• હીટિંગ, વેન્ટિલેશન અને એર કન્ડિશનિંગ (HVAC) નિષ્ણાતો
• અગ્નિ સુરક્ષા નિરીક્ષકો

સ્થાનિક નિયમો પર આધારિત રહીને, પ્રોજેક્ટ્સ માટે નિર્માણ શરૂ કરવા પહેલાં પરવાનગીઓ, અનુપાલન સમીક્ષાઓ અને નિરીક્ષણોની પણ જરૂર પડી શકે છે.

છુપાયેલી લાગતોમાં ઘણી વાર આ સમાવિષ્ટ હોય છે:

• અસ્થાયી કાર્યસ્થળનું સ્થાનાંતર
• ધૂળ અને શોર્ટનો વિક્ષોભ
• કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો
• પ્રોજેક્ટની સમયરેખામાં વિલંબ
• અનપેક્ષિત ઠેકેદાર ફેરફાર ઓર્ડર્સ

સાપેક્ષે નાની સુધારણાઓ પણ સામાન્ય વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓને અનેક અઠવાડિયા સુધી વિચ્છેદિત કરી શકે છે.

એકવાર પૂર્ણ થઈ જાય, તો તે દીવાલો સ્થાયી બને છે.

જો તમારી સંસ્થા ભવિષ્યમાં વિભાગોનું પુનર્સંસ્થાપન કરે, હાઇબ્રિડ કાર્ય નીતિઓ અપનાવે અથવા કચેરીઓનું સ્થાનાંતર કરે, તો આ રોકાણને સરળતાથી તમારી સાથે લઈ જવાનું શક્ય નહીં હોય.

શા માટે મોડ્યુલર ઓફિસ પોડ્સ અલગ છે

વ્યાવસાયિક ધ્વનિ રોધક પોડ્સ એક મૂળભૂત રીતે અલગ અભિગમ પ્રદાન કરે છે.

બિલ્ડિંગનો ભાગ બનવાને બદલે, તેઓ હિલકલાક કાર્યસ્થળની સંપત્તિ તરીકે કાર્ય કરે છે.

આ તફાવત ઘણા નાણાકીય લાભો સર્જે છે.

ઝડપી સ્થાપન

અધિકાંશ વ્યાવસાયિક ઓફિસ પોડ્સને અઠવાડિયાઓને બદલે કલાકોમાં સ્થાપિત કરી શકાય છે.

કોઈ ડીમોલિશન નથી.

શુષ્ક દીવાલ નથી.

કોઈ પેઇન્ટિંગ નથી.

કોઈ મોટું વીજળી કામ નથી.

કાર્યસ્થળ તેની આસપાસ વિકસતું રહે છે, જ્યારે વ્યવસાય સામાન્ય રીતે ચાલુ રહે છે.

કાર્યસ્થળની લવચીકતા માટે બનાવવામાં આવેલ

આધુનિક સંસ્થાઓ ઘણી વાર વર્ષો સુધી એકસમાન કચેરીની ગોઠવણી જાળવી રાખતી નથી.

ટીમો વિકસે છે.

વિભાગો એકત્રિત થાય છે.

સંકલ્પિત કાર્ય કબજાને બદલે છે.

કંપનીઓ પોતાનું મુખ્ય કચેરી સ્થળ બદલે છે.

સ્થાયી નિર્માણની વિરુદ્ધમાં, મોડ્યુલર કચેરી પોડ્સ તમારા વ્યવસાય સાથે હિલચાલ કરે છે.

જો તમારું લીઝ સમાપ્ત થાય અથવા તમારી કંપની બીજા સ્થળે વિસ્તારે, તો પોડ્સને સામાન્ય રીતે ત્યાંથી હટાવી અને ફરીથી સ્થાપિત કરી શકાય છે, બદલે તેને ત્યાં જ છોડી દેવામાં આવતો નથી.

આ લવચીકતા લાંબા ગાળાની પૂંજીની કાર્યક્ષમતામાં મહત્વપૂર્ણ સુધારો કરે છે.

મૂડી સંપત્તિનું મૂલ્ય

ઘણા પ્રદેશોમાં, મૉડ્યુલર ઓફિસની ફર્નિચર સ્થાયી ભવન સુધારણાઓ કરતા અલગ લેખાંકન વ્યવહાર માટે યોગ્ય ગણવામાં આવી શકે છે.

જોકે કરના નિયમો દેશ મુજબ અલગ અલગ હોય છે અને તેની હંમેશા યોગ્ય નાણાકીય સલાહકારો સાથે સમીક્ષા કરવી જોઈએ, ઘણી સંસ્થાઓ એ પ્રશંસા કરે છે કે મૉડ્યુલર કાર્યસ્થળની સંપત્તિઓ ઘણી વાર તેમના જીવનચક્ર દરમિયાન માપી શકાય તેવું મૂલ્ય જાળવી રાખે છે.

શુષ્ક-દીવાલ (ડ્રાયવોલ)ની વિરુદ્ધમાં, ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળો ઓફિસ પોડ લીઝ સમાપ્ત થયા પછી સરળતાથી ગાયબ થતો નથી.

તે એક ઉપયોગી વ્યવસાયિક સંપત્તિ તરીકે જારી રહે છે.

કાર્યસ્થળની વિચલિત કરતી બાબતોનો છુપાયેલો ખર્ચ

નિર્માણનો ખર્ચ કેવળ સમીકરણનો એક ભાગ જ છે.

ઘણો વધુ મોટો ખર્ચ ઘણી વાર કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં થતા નુકસાનમાંથી આવે છે.

ઓપન-પ્લાન ઓફિસો સહયોગને પ્રોત્સાહન આપે છે, પરંતુ તેઓ સતત વિઘ્નો પણ લાવે છે.

ફોનની વાતચીત.

વિડિયો મીટિંગ્સ.

પૃષ્ઠભૂમિમાં ચર્ચાઓ.

પ્રિન્ટરનો શોર.

પસાર થતા સહકર્મીઓ.

ઓછા સમયની વિચલનો પણ ગહન એકાગ્રતાને વિઘ્નિત કરી શકે છે.

કાર્યસ્થળની ઉત્પાદકતા પરના સંશોધનમાં સતત રીતે દર્શાવવામાં આવ્યું છે કે વિચલન પછી ફોકસ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં વિચલનની તુલનામાં કાફી વધુ સમય લાગે છે.

જ્ઞાન-આધારિત કાર્યકર્તાઓ માટે—જેમાં સોફ્ટવેર ડેવલપર્સ, એન્જિનિયર્સ, ડિઝાઇનર્સ, વિત્તીય વિશ્લેષકો, સલાહકારો અને કાયદાકીય પ્રોફેશનલ્સ શામેલ છે—તે ખોયેલી એકાગ્રતાના માપી શકાય તેવા નાણાકીય પરિણામો હોય છે.

એક સરળ ઉત્પાદકતા ગણતરી

ધારો કે 50 કર્મચારીઓ ધરાવતી એક કંપની.

ધારો કે માત્ર 15 કર્મચારીઓ દરરોજ નજીકની વાતચીત અથવા અનપેક્ષિત વિચલનોને કારણે લગભગ 30 મિનિટનું ફોકસ કરેલું કામ ગુમાવે છે.

તે છે:

• દરરોજ 7.5 કલાકનો ઉત્પાદકતાનો નુકસાન
• દર અઠવાડિયે લગભગ 37.5 કલાક
• વાર્ષિક રીતે લગભગ 1,900 કલાક

હવે આ કલાકોને સરેરાશ પૂર્ણ-લોડેડ કર્મચારીની કિંમત સાથે ગુણાકાર કરો.

ઉત્પાદકતાનો નુકસાન ઝડપથી ઘણા ઓફિસ પોડ્સની ખરીદીની કિંમતને પાર કરી શકે છે.

આ દૃષ્ટિકોણથી જોતાં, ધ્વનિ-અવરોધક પોડ્સ માત્ર કાર્યસ્થળનું ફર્નિચર નથી—તેઓ ઉત્પાદકતાનું મૂળભૂત બુનિયાદી ઢાંચો છે.

આધુનિક કાર્ય માટે સુસજ્જ સ્થાનોનું નિર્માણ

આજના ઓફિસો વિવિધ પ્રકારની કાર્ય શૈલીઓને સમર્થન આપે છે.

કર્મચારીઓ નીચેની વચ્ચે વૈકલ્પિક રીતે કાર્ય કરે છે:

• એકાંતમાં કામ
• વીડિયો કોન્ફરન્સ
• ક્લાયન્ટ કૉલ્સ
• ટીમની બ્રેઇનસ્ટોર્મિંગ
• એક-એક મીટિંગ

છતાં, ઘણી ઓફિસો હજુ પણ માત્ર બે પ્રકારની જગ્યાઓ પર આધારિત છે:

ઓપન ડેસ્ક્સ અને મોટી કોન્ફરન્સ રૂમ.

આ અસંતુલનને કારણે જગ્યાનો અકાર્યક્ષમ ઉપયોગ થાય છે.

કર્મચારીઓ ઘણી વાર માત્ર એક ખાનગી ફોન કૉલ કરવા માટે મોટી મીટિંગ રૂમ્સ ભરી દે છે.

તે દરમિયાન, મોટી સહયોગની જગ્યાઓ તે ટીમો માટે અનુપલબ્ધ રહે છે જેને તેની વાસ્તવિક જરૂર હોય છે.

ઓફિસ પોડ્સ આ અસંતુલનને હલ કરે છે જે વ્યક્તિગત કૉલ્સ, કેન્દ્રિત કામ અને નાની મીટિંગ્સ માટે વિશેષ રીતે ડિઝાઇન કરેલી જગ્યાઓ પ્રસ્તુત કરે છે.

દરેક ચોરસ ફુટનું સર્વોત્તમ ઉપયોગ

વ્યાપારી વાસ્તુકળા ઘણી કંપનીઓ માટે સૌથી મોટો સંચાલન ખર્ચમાંનો એક રહે છે.

લંડન, ન્યૂ યોર્ક, એમ્સ્ટર્ડૅમ, ફ્રેન્કફર્ટ અથવા ટોરોન્ટોમાં ઓફિસનું સ્થાન ભાડે લેવાનું હોય તો પણ, દરેક ચોરસ ફૂટ મહત્વપૂર્ણ છે.

મોટી સમ્મેલન કોઠરીઓ ઘણી વાર દિવસના મોટા ભાગના સમય દરમિયાન માત્ર એક અથવા બે લોકો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાય છે.

કેટલીક મોટી મીટિંગ કોઠરીઓને રણનીતિગત રીતે ગોઠવેલી ફોન બૂથ્સ અને ચાર-વ્યક્તિ મીટિંગ પોડ્સ સાથે બદલવાથી વધુ સંતુલિત કાર્યસ્થળ બને છે.

લાભોમાં સમાવિષ્ટ છે:

• ઉચ્ચ કોઠરી ઉપયોગ
• ખાનગી જગ્યાઓ માટે રાહ જોવાનો સમય ઘટાડવો
• વધુ સારું મીટિંગ શેડ્યૂલિંગ
• કર્મચારીઓની સંતોષની સ્થિતિમાં સુધારો
• વધુ કાર્યક્ષમ ઓફિસની ગોઠવણી

વધારાના ચોરસ ફૂટ બનાવવાને બદલે, કંપનીઓ મોજૂદ જગ્યાનું મૂલ્ય વધારેમાં વધારે વાપરે છે.

હાઇબ્રિડ કાર્યસ્થળોને સમર્થન

હાઇબ્રિડ કાર્ય પદ્ધતિએ કચેરીની ડિઝાઇનને મૂળભૂત રીતે બદલી નાખી છે.

હવે કર્મચારીઓ મુખ્યત્વે સહયોગ માટે, વ્યક્તિગત ડેસ્ક પરના કાર્ય માટે નહીં, કચેરીમાં આવે છે.

આથી નીચેની વસ્તુઓની માંગ વધી છે:

• શામેલ વીડિયો કૉલ માટેની શામેલ જગ્યાઓ
• ઇન્ટરવ્યુ રૂમ
• ગ્રાહકો સાથેની ખાનગી વાતચીત
• ટૂંકી ટીમ ચર્ચાઓ

ઓફિસ પોડ્સ આ બધી કાર્યક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમાં કાર્યસ્થળની રણનીતિઓ બદલાતાં સમયે સ્થાયી સુધારાઓની જરૂર પડતી નથી.

જાળવણી અને લાંબા ગાળાનું માલિકી

પરंપरागત મીટિંગ રૂમ્સને ચાલુ રાખવા માટે નિયમિત જાળવણીની આવશ્યકતા હોય છે.

પેઇન્ટ પુરાણો થાય છે.

કાર્પેટ ફટી જાય છે.

દરવાજાઓની મરામતની જરૂર પડે છે.

પ્રકાશની સ્થાપનાને બદલવાની જરૂર પડે છે.

HVAC સિસ્ટમ્સને સેવા આપવાની જરૂર પડે છે.

મોડ્યુલર ઑફિસ પોડ્સ સામાન્ય ઘટકો અને ટકાઉ વ્યાવસાયિક-ગ્રેડ સામગ્રીઓ દ્વારા જાળવણીને સરળ બનાવે છે.

જો આંતરિક લેઆઉટમાં ફેરફાર કરવામાં આવે, તો પોડ્સને ઘણી વાર ન્યૂનતમ વિઘ્ન સાથે પુનઃકોન્ફિગર અથવા પુનઃસ્થાપિત કરી શકાય છે.

ખરીદી કરતાં પહેલાં ખરીદી ટીમોએ પૂછવા જોઈતા પ્રશ્નો

માત્ર પૂછવાને બદલે:

"આની કિંમત શું છે?" કચેરી ફોન પોડ ?"

ખરીદીની ટીમોએ આ પણ મૂલ્યાંકન કરવું જોઈએ:

• તેને કેટલી ઝડપથી સ્થાપિત કરી શકાય?
• શું તેને બીજી કચેરીમાં ખસેલી શકાય?
• તેનો અપેક્ષિત જીવનકાળ શું છે?
• તેમાં કયો વોરંટી સમાવિષ્ટ છે?
• દરરોજ કેટલા વપરાશકર્તાઓને લાભ મળશે?
• શું તે ભવિષ્યની સુધારણાની લાગત ઘટાડશે?
• શું તે કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે?
• શું તે કાર્યસ્થળની ગોઠવણીમાં ફેરફાર થયા પછી પણ ઉપયોગી રહેશે?

આ પ્રશ્નો લાંબા ગાળાની કિંમતનું વધુ સંપૂર્ણ ચિત્ર આપે છે.

કાર્યાલયની ધ્વનિ-અવરોધિત પોડ્સ માટેનો વ્યવસાયિક કેસ

જો કાર્યાલયની પોડ્સને ફર્નિચર ખરીદીની જગ્યાએ સંચાલન કાર્યક્ષમતાના દૃષ્ટિકોણે જોવામાં આવે, તો તેઓ એક રણનીતિક રોકાણ બને છે.

સંસ્થાઓને નીચેના લાભો મળે છે:

• વધુ ઝડપી કાર્યાલયનું વિસ્તરણ
• ઓછો સુધારાનો વિક્ષોભ
• કાર્યસ્થળની વધુ લવચીકતા
• કર્મચારીઓનું વધુ સારું ધ્યાન
• વધુ કાર્યક્ષમ સ્થાનનો ઉપયોગ
• લાંબા ગાળાની સુવિધા ખર્ચમાં ઘટાડો
• જે સંપત્તિઓ સ્થળાંતર પછી પણ મૂલ્ય આપતી રહે છે

ઘણી કંપનીઓ માટે, આ સંયુક્ત ફાયદાઓ પ્રારંભિક ખરીદીની કિંમતથી વધુ દૂર સુધીનો રિટર્ન ઉત્પન્ન કરે છે.

અંતિમ વિચારો

આધુનિક કાર્યસ્થળો ઝડપથી વિકસે છે.

આજે જે ઓફિસની ગોઠવણી કાર્યરત છે, તે કદાચ આવતી કાલે જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરી શકશે નહીં.

સ્થાયી નિર્માણમાં અનન્ય રીતે રોકાણ કરવાને બદલે, ભવિષ્યની દિશામાં વિચાર કરતી સંસ્થાઓ એવા અનુકૂળ કાર્યસ્થળના ઉપાયોનું પસંદગી કરે છે જે તેમના વ્યવસાય સાથે સાથે વિકસે છે.

વ્યાવસાયિક ધ્વનિ-અવરોધિત પોડનો પ્રારંભિક ખર્ચ પરંપરાગત નિર્માણની સરખામણીમાં વધુ હોઈ શકે છે, પરંતુ વ્યાપક આર્થિક ચિત્ર અલગ વાત કહે છે.

જ્યારે ઉત્પાદકતામાં વધારો, સંચાલનની લવચીકતા, સુધારણાના ખર્ચમાં ઘટાડો અને લાંબા ગાળાની સંપત્તિનું મૂલ્ય ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે, ત્યારે મોડ્યુલર ઓફિસ પોડ્સ ઘણી વાર આકર્ષક રોકાણ પરનો પ્રતિફળ (ROI) આપે છે.

ઑફિસનું આગામી અપગ્રેડ કરવાની યોજના બનાવતી સંસ્થાઓ માટે, સાર્વોત્તમ ખરીદ નિર્ણય હંમેશાં સૌથી ઓછી પ્રારંભિક કિંમતવાળો નથી—તે એવો નિર્ણય છે જે કર્મચારીઓ, સુવિધાઓ અને વ્યવસાય તમામને સ્થાયી મૂલ્ય પ્રદાન કરે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું ઑફિસની ધ્વનિ-અવરોધિત પોડ્સ મીટિંગ રૂમ્સ બનાવવા કરતાં વધુ ખર્ચ-અસરકારક છે?

ઘણી સંસ્થાઓ માટે, હા. જોકે પ્રારંભિક ખરીદ કિંમત વધુ હોઈ શકે, મોડ્યુલર પોડ્સ રેનોવેશનનો ખર્ચ ઘટાડી શકે, વ્યવસાયિક વિઘ્નને ઘટાડી શકે, લચીસપણ વધારી શકે અને જો ઑફિસ સ્થળ બદલાય તો પણ તેઓ મૂલ્યવાન સંપત્તિ રહેશે.

ઑફિસની પોડ સ્થાપિત કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

બહુતાંશ વ્યાવસાયિક ઑફિસ પોડ્સને મોડેલ અને સ્થાપનાના વાતાવરણ પર આધારિત એક જ દિવસમાં એકત્રિત કરી શકાય છે, જેથી વ્યવસાયો લાંબા સમય સુધીના નિર્માણ પ્રોજેક્ટ્સથી બચી શકે.

શું ઑફિસની પોડ્સ ઉત્પાદકતા સુધારવામાં મદદરૂપ થાય છે?

હા, તેઓ મદદરૂપ થઈ શકે. ખાનગી કૉલ્સ, કેન્દ્રિત કામ અને વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ માટે સમર્પિત સ્થાનો પ્રદાન કરીને, ઑફિસની પોડ્સ કાર્યસ્થળની વિક્ષેપણને ઘટાડે છે અને એવા વાતાવરણનું નિર્માણ કરે છે જે એકાગ્રતાને સમર્થન આપે છે.

ઓફિસ પોડ્સ હાઇબ્રિડ કાર્યસ્થળો માટે યોગ્ય છે?

અલબત્ત. હાઇબ્રિડ ઓફિસોને લવચીક જગ્યાઓની જરૂર હોય છે જે બદલાતા વ્યસ્તતાના સ્તરો માટે સમાયોજિત થઈ શકે, જેથી મોડ્યુલર એકોસ્ટિક પોડ્સ બદલાતી કાર્યસ્થળની જરૂરિયાતો માટે એક વ્યવહારુ ઉપાય બને.