ફોકસ રૂમ અને કાર્યક્ષમતા: અસરકારક જગ્યાના લેઆઉટ દ્વારા કેવી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું?
કાર્ય કાર્યક્ષમતા સમજવું
કાર્ય કરવાની ક્ષમતાનો મૂળભૂત અર્થ એ છે કે ઓછામાં ઓછો સમય અને સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વધારેમાં વધારે કાર્ય પૂર્ણ કરવું, જે સીધી રીતે કોઈ વ્યક્તિ પોતાના સમયનો ઉપયોગ કેટલો સફળતાપૂર્વક કરી શકે છે તેને સંબોધિત કરે છે. જ્યારે આપણે કાર્યક્ષમ કામગીરીની પ્રથાઓ વિશે વાત કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે વાસ્તવમાં સમય, શારીરિક મહેનત અને માનસિક ઊર્જા જેવા વિવિધ ક્ષેત્રોમાં વેડફાતને ઓછું કરીને વધારેમાં વધારે પરિણામો મેળવવાની વાત કરીએ છીએ. સૌથી સારી વાત એ છે કે કાર્યો ઝડપથી પૂર્ણ થાય છે અને તેમાં ગુણવત્તાનું બલિદાન પણ નથી આપવું પડતું. કંપનીઓ કે જે કામગીરીને સરળ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, તેઓ ઘણીવાર જોઈ શકે છે કે તેઓ દિવસભરમાં વધારે કાર્ય પૂર્ણ કરી શકે છે, જેમાં કર્મચારીઓના કલાકોથી માંડીને પ્રોજેક્ટ્સ માટે જરૂરી સામગ્રી સુધીનો સમાવેશ થાય છે.
વર્તમાન વ્યવસાયો માટે કાર્યક્ષમતા ખૂબ મહત્વ રાખે છે, કારણ કે તે ખર્ચ ઘટાડવામાં, સમય બચાવવામાં અને સમગ્ર રીતે બધું વધુ સારી રીતે ચલાવવામાં મદદ કરે છે. Wrike ના 2023 ના એક તાજેતરના અહેવાલમાં જણાવ્યા મુજબ, ઘણા મેનેજરોને તેમની ટીમોને વધુ સ્માર્ટ રીતે કામ કરવા માટે પ્રેરિત કરવાનું વાસ્તવિક દબાણ અનુભવાઈ રહ્યું છે. આ મુદ્દાની નજીકથી તપાસ કરવામાં એક રસપ્રદ બાબત સામે આવે છે. કાર્યક્ષમતા વધારતી કંપનીઓ ફક્ત વધુ ઉત્પાદન ઝડપથી કરતી નથી. તેઓ વાસ્તવમાં ઓછા દૈનિક કામગીરી ખર્ચે વધુ નફો કમાય છે અને સાથે સાથે કર્મચારીઓને ખુશ રાખે છે. વિભાગોમાં પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાથી સામાન્ય રીતે ક્યાંક ને ક્યાંક પૈસા બચે છે, પરંતુ ત્યાં બીજો ફાયદો પણ છે જે ખૂબ ઓછા લોકો ચર્ચામાં લાવે છે. કર્મચારીઓ તેમના નોકરી પ્રત્યે વધુ સંતુષ્ટ અનુભવે છે જ્યારે બધું એટલું અવ્યવસ્થિત નથી હોતું, જેથી તેઓ દર થોડા મહિને નોકરી બદલવાને બદલે લાંબો સમય સુધી કંપનીમાં જ રહેવાનું પસંદ કરે છે.
વધુ ધ્યાન માટે ઓફિસ જગ્યા ઑપ્ટિમાઇઝ કરવી
એક એવી કાર્યસ્થળની રચના કરવી કે જે આપણે જે કામ કરવાનું ધારેલ હોય તે કામ કરવામાં ખરેખર કારગત સાબિત થાય, તે કાર્યક્ષમતા અને ધ્યાન જાળવી રાખવા માટે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. સારી ડિઝાઇનનો અર્થ એ છે કે કાર્યસ્થળ પર આરામદાયક બેસવાની વિકલ્પો, યોગ્ય પ્રકાશની સ્થિતિ અને ઉપયોગી ટેકનોલોજી જેવી વસ્તુઓને એકસાથે લાવવામાં આવે. જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ એવી ખુરશીમાં બેસે છે કે જેની ઊંચાઈ કામ મુજબ વધારી અથવા ઘટાડી શકાય, તો તેમનું શરીર લાંબા સમય સુધી સ્વસ્થ રહે છે, જેથી થાક ઓછો થાય છે અને કામ પર ધ્યાન વધુ કેન્દ્રિત રહે છે. અભ્યાસોમાં જણાવાયું છે કે લોકો સ્વાભાવિક રીતે ખુશ અને કાર્યક્ષમ રહે છે જ્યારે ખિડકીઓ દ્વારા પૂરતો દિવસનો પ્રકાશ આવતો હોય, જેથી કામને પૂર્ણ કરવાની ગતિમાં લગભગ 20-25% સુધારો થાય. આપણે આજના સમયની અનેક ઉપયોગી ટેકનોલોજીને પણ ભૂલી ન જોઈએ. શોર રહિત હેડફોન્સ વ્યસ્ત ઓફિસોમાં ખૂબ મદદરૂપ થાય છે, જ્યારે પ્રોજેક્ટ્સને વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરતી એપ્સ કામને અવ્યવસ્થામાંથી બચાવે છે. આવી નાની વસ્તુઓ ખરેખર કામના દિવસોને વધુ સરળ અને અપેક્ષા કરતાં વધુ ઉત્પાદક બનાવે છે.
કાર્યસ્થળ કેવી રીતે ગોઠવાયેલ છે તે ખરેખર અસર કરે છે કે શું કર્મચારીઓ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. ખુલ્લા પ્રકારનાં કાર્યસ્થળ ચોક્કસપણે લોકો વચ્ચે વાતચીતને પ્રોત્સાહન આપે છે, પરંતુ તેમાં અનેક પ્રકારની વિક્ષેપ અને પૃષ્ઠભૂમિનો અવાજ હોય છે જે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મુશ્કેલી ઊભી કરે છે. થોડાં વર્ષો પહેલાં કેટલાક સંશોધનમાં બતાવવામાં આવ્યું હતું કે કર્મચારીઓને ખાનગી વિસ્તારો અથવા શાંત ખૂણાઓ સુધીની ઍક્સેસ આપવાથી ખૂબ મોટા પ્રમાણમાં ખલેલ ઘટાડી શકાય છે, જેના પરિણામે લોકો વાસ્તવમાં વધુ સારી ગુણવત્તાવાળું કાર્ય કરી શકે છે. સ્માર્ટ અભિગમ બંને પ્રકારના જગ્યાઓને જોડવાનો છે, જેથી જ્યારે જરૂર હોય ત્યારે ટીમો એકબીજા સાથે વિચારો શેર કરી શકે અને જ્યારે ઊંડા વિચારની જરૂર હોય ત્યારે ક્યારેય પણ શાંત જગ્યાએ જઈ શકે. આવી લચીલી ગોઠવણી એવી કાર્યસ્થળનું નિર્માણ કરે છે જ્યાં દરેક વ્યક્તિ કામ તો કરે જ પણ તેમની સ્વસ્થતા પણ જળવાઈ રહે.
અસરકારક ઓફિસ પોડ્સને અમલમાં મૂકવું
કાર્યસ્થળોમાં ઓફિસ પોડ ઉમેરવા, ખાસ કરીને 3 અથવા 4 લોકોના નાના જૂથો માટે બનાવાયેલા, ખરેખર ટીમવર્કને વધારી શકે છે અને ત્રાસ આપતો પૃષ્ઠભૂમિ અવાજ ઘટાડી શકે છે. ડિઝાઇન એક પ્રકારની બુલબુલી અસર બનાવે છે જ્યાં ટીમો મુક્તપણે વાત કરી શકે છે અને નજીકમાં બેઠેલા લોકોને ત્રાસ નથી થતો. આ જગ્યાઓમાં અવાજ શોષાઈ જાય છે જેથી વાતચીત સ્થાનિક રહે છે પણ તેમાં સામેલ બધા માટે સ્પષ્ટ હોય છે. વાસ્તવિક જીવનનો ઉદાહરણ એક સોફ્ટવેર વિકાસ કંપનીનો છે જેણે અવાજની ફરિયાદોમાં લગભગ 30 ટકાનો ઘટાડો જોયો હતો જ્યારે તેમણે તેમના ખુલ્લા માળની યોજનામાં આ ધ્વનિકીય પોડ મૂક્યા હતા. કર્મચારીઓએ ઉલ્લેખ કર્યો હતો કે તેઓ નિયમિત કૉન્ફરન્સ રૂમ કરતાં આ સમર્પિત વિસ્તારોમાં વિચારો પર કામ કરતી વખતે વધુ કેન્દ્રિત અનુભવે છે. ટીમો વચ્ચેની આંતરક્રિયા સુધારવાનો પ્રયત્ન કરતી કંપનીઓએ આ પ્રકારના મૉડયુલર કાર્યસ્થાનોનો પ્રયત્ન કરવો જોઈએ.
લાઇટ એક્સએલ ઓફિસ પોડને અલગ કરતી વસ્તુ એ છે કે તે કેટલી લવચીક રીતે કાર્ય કરે છે જ્યારે તે બાહ્ય અવાજને દૂર રાખે છે, જે સમજાવે છે કે આજકાલ ઘણી કોર્પોરેશનો તેનો ઉપયોગ કેમ કરી રહી છે. અંદર, તેમણે અવાજ ઘટાડવાની ઘણી વસ્તુઓ ભરી દીધી છે જે આ અતિશય શાંત બુલબુલાનું નિર્માણ કરે છે જ્યાં લોકો ઓફિસની વાતોથી વિચલિત થયા વિના વાસ્તવિક રીતે કામ કરી શકે. કર્મચારીઓ કે જેમણે આ પોડનો ઉપયોગ કર્યો છે તેમનું કહેવું છે કે મહાન અવાજ અલગ કરવા ઉપરાંત, યોગ્ય હવાનો પ્રવાહ અને એડજસ્ટેબલ લાઇટ્સ જેવી વસ્તુઓ પણ મોટો ફરક પાડે છે. લોકો વધુ સમય સુધી ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને રહે છે જ્યારે તેમની આસપાસની વસ્તુઓ તેમનું ધ્યાન ખેંચતી નથી. કેટલાક વ્યવસાયોએ તો લગભગ 15 ટકા વધારો જોયો છે કાર્યકર્તાઓ દ્વારા દિવસ દરમિયાન કરાયેલા કાર્યની માત્રામાં માત્ર કારણે કે તેમના કર્મચારીઓને વ્યસ્ત સમયગાળા દરમિયાન આ ખાનગી જગ્યાઓની ઍક્સેસ હતી.
ઓફિસ બૂથ XL ખાનગી કૉલ અથવા ઝડપી ટીમની બેઠકો હેન્ડલ કરવામાં ખરેખર તફાવત લાવે છે. આ પોડ્સમાં અવાજ રોકનારી દિવાલો, એડજસ્ટેબલ લાઇટિંગ વિકલ્પો અને એક મિની વેન્ટિલેશન સિસ્ટમ પણ છે જે અંદરની હવાને તાજી રાખે છે. આ વર્કસ્ટેશન્સ લગાવનારી કંપનીઓના જણાવ્યા મુજબ કર્મચારીઓની ઉત્પાદકતામાં લગભગ 20 ટકાનો વધારો થયો છે. મોટાભાગના લોકો કહે છે કે તેઓ પૃષ્ઠભૂમિની વાતો વગર અને ક્યાંક શાંત વાતચીત કરવાની જગ્યા હોવાથી વ્યવસાય પ્રત્યેનું ધ્યાન વધુ કેન્દ્રિત થાય છે. કંપનીઓ માટે જે કર્મચારીઓ વચ્ચે ખાનગીપણું જાળવી રાખતા વધુ ઉત્પાદક વાતાવરણ બનાવવા માંગે છે, આ ઓફિસ પોડ્સમાં રોકાણ કરવું એ આગળ વધવાનો સ્માર્ટ નિર્ણય લાગે છે.
કાર્યક્ષમતા વધારવા માટેની વ્યૂહરચનાઓ
કામ પર કામ પૂર્ણ કરવાની બાબતમાં, તે સ્પષ્ટ લક્ષ્યો નક્કી કરવાથી ખરેખર તફાવત પડે છે. આનો સાચો હેતુ એ છે કે આપણે જે લક્ષ્યો નક્કી કરીએ તે ખરેખર હાંસલ કરી શકાય તેવાં હોય, માત્ર કેવળ ઇચ્છાઓ ન હોય. આ રીતે વિચારો: જો લક્ષ્યો એટલા સ્પષ્ટ હોય કે તેમને પકડી શકાય, તેનાથી માપી શકાય કે જ્યારે તે પૂર્ણ થાય ત્યારે ખબર પડે, તે હાંસલ કરી શકાય તેવાં હોય અને મહત્વના હોય અને તેમની સાથે સંબંધિત સમયસરની મર્યાદા હોય, તો લોકો વધુ કાર્યક્ષમતાથી કામ કરે છે અને ઝડપથી પરિણામ મેળવે છે. ધારો કે એક કર્મચારી વિભાગ તેમની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માંગે છે. "અમે વધુ સારી રીતે ભરતી કરવા માંગીએ છીએ" કહેવાને બદલે, તેઓ આગામી ત્રિમાસિક ગાળામાં નોકરીની જાહેરાતથી લઈને ઓફર સ્વીકારવાની સરેરાશ સમય લગભગ 15 ટકા ઘટાડવાનું લક્ષ્ય રાખી શકે. આવા પ્રકારનું ચોક્કસ લક્ષ્ય દરેકને કામ કરવા માટે કંઈક સ્પષ્ટ આપે છે અને તેથી લોકો કામ કરતાં રહે છે.
ટેકનોલોજીનો મહત્તમ ઉપયોગ કામની પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ બનાવવામાં ખૂબ મહત્વપૂર્ણ છે. પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટેના સાધનો (જેવા કે એસના અથવા ટ્રેલો) તેમજ સ્લેક જેવી ચેટ એપ્સ ખરેખર ટીમો વચ્ચે સમયની બચત કરવા અને પ્રયત્નોની નકલ કરવામાં મદદ કરે છે. તાજેતરના મેકિન્સી અભ્યાસમાં ખરેખર કંઈક રસપ્રદ શોધી કાઢ્યું - નવીન ટેકનોલોજી ઉકેલોનો અપનાવ કરનારી કંપનીઓ પ્રતિ અઠવાડિયે કર્મચારીઓના 25% કલાક મુક્ત કરવામાં મદદ કરે છે. તે પ્રથમ નજરે મોટું લાગી શકે નહીં, પરંતુ મહિનાઓ અને વર્ષો સુધી બચાવેલા કલાકો કાર્યોની સિદ્ધિમાં મોટી વૃદ્ધિ તરફ દોરી જાય છે.
વાસ્તવિક નિર્ણય લેવામાં કર્મચારીઓને સામેલ કરવાથી સાબિત થયું છે કે કાર્યસ્થળો વધુ સારી રીતે ચાલે છે. લોકો જેઓ જોઈ શકે છે કે તેમના મત મહત્વના છે, તેઓ તે કંપનીઓમાં વધુ મહેનત કરે છે અને લાંબો સમય રહે છે. ગેલપ રિસર્ચ મુજબ, એવી બિઝનેસ જે તેમના કર્મચારીઓને સક્રિય રાખે છે, તેઓ તેના કરતાં લગભગ 21 ટકા વધુ નફો મેળવે છે. લોકોને વાત કરતા બનાવવા માંગો છો? પહેલાં નાનું શરૂ કરો. કેટલાક મેનેજર્સને માસિક બ્રેઇનસ્ટોર્મિંગ મીટિંગ્સ મદદરૂપ થાય છે, જ્યારે કેટલાક સજેસ્ટન બોક્સ ગોઠવે છે જ્યાં કોઈપણ કોઈપણ સમયે વિચારો મૂકી શકે. મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ પદ્ધતિ જાતે નથી પણ એવી જગ્યા બનાવવી કે જે અવાજો સાંભળી શકાય નહીં.
તમારા વર્તમાન કાર્ય પર્યાવરણનું મૂલ્યાંકન કરવું
કાર્યસ્થળે વસ્તુઓની ગોઠવણી કેવી રીતે કરવામાં આવી છે તેની તપાસ કરવાથી કામ પૂર્ણ કરવામાં આવતી સમસ્યાઓને ઓળખવામાં મદદ મળી શકે છે. જ્યારે આપણે આસપાસની જગ્યાની સારી રીતે તપાસ કરીએ છીએ, ત્યારે અનેક પરિબળો ધ્યાનમાં લેવા યોગ્ય છે, જેમ કે લોકો જગ્યામાં કેવી રીતે આવે જાય છે, શું કાર્યપ્રવાહ યોગ્ય છે અને શું ટીમો પાસે યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે જરૂરી સાધનો છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખુલ્લા ઓફિસ વિસ્તારો નિશ્ચિત રૂપે સહકર્મીઓ વચ્ચે વાતચીત સરળ બનાવે છે, પરંતુ ઘણીવાર કોઈ વ્યક્તિને જટિલ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે અવાજના વિઘ્નો ઊભા કરે છે. આવા પ્રકારની સમસ્યાઓને શોધી કાઢવાથી કંપનીઓને એવા ફેરફારો કરવાની મંજૂરી મળે છે જે ખરેખર વિવિધ ટીમોના કામ અને વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને અનુરૂપ હોય. કેટલીક કંપનીઓએ તો જરૂરી સ્થળોએ ડેસ્ક ફરીથી ગોઠવ્યા અથવા શાંત વિસ્તારો ઉમેર્યા પછી નોંધપાત્ર સુધારાની જાણ કરી છે.
કાર્યાલયમાં ક્યાં સુધારો કરી શકાય તે જોવા માટે એવી રોજિંદા સમસ્યાઓ પર ધ્યાન આપવું જરૂરી છે જે વિશે કોઈ વાત નથી કરતું પણ દરેકને અનુભવાય છે. મોટાભાગના કાર્યાલયોમાં ખરાબ બેસવાની વ્યવસ્થા, એવી રોશની કે જેના કારણે લોકો આંખ કરડાવે કે તેજ પ્રકાશ સામે જોઈને અસુવિધા અનુભવે, અને એવી જગ્યાની ગોઠવણી કે જેમાંથી પોઈન્ટ A થી B જવું એ કઠિનાઈનું કામ બની જાય છે. આવી નાની નાની તકલીફો એકત્રિત થઈને લાંબા ગાળે શારીરિક અને માનસિક રીતે બંને પર અસર કરે છે. શું સુધારવું જોઈએ તે માટેની માહિતી મેળવવા માટે કર્મચારીઓ પાસેથી મત મેળવવાની અનેક રીતો છે. જો તેમને ટૂંકી અને સરળ રાખવામાં આવે તો સર્વેક્ષણ ખૂબ સારું કામ કરે છે. કેટલીક કંપનીઓને નિયમિત કૉફી ચર્ચાઓમાં સારો અનુભવ થયો છે જ્યાં કર્મચારીઓ કોઈ ઔપચારિક રજૂઆત કરવા જેવી લાગણી કર્યા વિના તેમની ચિંતા વ્યક્ત કરી શકે. પરંપરાગત સજેસ્ટન બૉક્સનું પણ હજુ સ્થાન છે, છતાં ઘણા કાર્યસ્થળો હવે ડિજિટલ આવૃત્તિઓને પસંદ કરે છે કે જે પ્રતિક્રિયાઓનું ટ્રૅકિંગ સરળ બનાવે. મુખ્ય વસ્તુ એ છે કે લોકો શું કહે છે તે સાંભળવું અને પછી તેનો ઉકેલ લાવવો. કંપનીઓ કે જે કર્મચારીઓના મતને ગંભીરતાથી લે છે તે કાર્યસ્થળ બનાવે છે જે માત્ર મૂળભૂત જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરતાં વધુ છે અને એવા વાતાવરણનું નિર્માણ કરે છે જ્યાં કર્મચારીઓ પોતાનો સમય વિતાવવા માંગે.
સકારાત્મક કાર્ય સંસ્કૃતિ બનાવવી
સારી કાર્યસ્થળની સંસ્કૃતિ ખરેખર લોકોને વિવિધ વિભાગોમાં એકસાથે કામ કરવામાં મદદ કરે છે. આયોજિત ટીમ બિલ્ડિંગ એક્સરસાઇઝ અથવા કંપનીના વિવિધ ભાગોમાંથી લોકોને પ્રોજેક્ટ્સ પર સહકાર કરવા માટે લાવવાથી ખૂબ મોટો ફરક પડે છે. અભ્યાસોમાં જણાયું છે કે જ્યારે ટીમો નિયમિત રૂપે આવા પ્રકારના સંયુક્ત પ્રયત્નોમાં ભાગ લે છે ત્યારે તેમની કુલ ઉત્પાદકતા લગભગ 15 ટકાની આસપાસ વધી જાય છે. આ અભિગમ અસરકારક છે કારણ કે તે વિભાગો વચ્ચેની અદૃશ્ય દિવાલોને તોડવાનું શરૂ કરે છે અને સાથે કામ કરતાં સહકર્મીઓને એકબીજાને ઓળખવામાં મદદ કરે છે. જેમ સામૂહિક અનુભવો દ્વારા સંબંધો વિકસે છે તેમ ટીમો એકસૂત્રતાવાળા અને રચનાત્મક રીતે આશ્ચર્યજનક પરિણામો આપતી હોય છે.
સારું કાર્યસ્થળનું વાતાવરણ બનાવવા માટે ખુલ્લી વાતચીત ખૂબ મહત્વ રાખે છે. કંપનીઓ કે જે લોકો વાત કરી શકે તેવી વિવિધ પદ્ધતિઓ ગોઠવે છે - સાપ્તાહિક ચેક-ઇન, સૂચન બોક્સ કે ઓનલાઇન ફોરમ જેવી વસ્તુઓનો વિચાર કરો - એમાં વધુ પારદર્શિતા અને કર્મચારીઓની સંતોષની લાગણી વધુ હોય છે. સંશોધનમાં અહીં રસપ્રદ બાબત પણ જોવા મળી છે: એવા કાર્યસ્થળો પર જ્યાં લોકોને વાત કરવાનું આરામદાયક લાગે છે, કર્મચારીઓમાં લગભગ 25 ટકા વધુ સંતોષ જોવા મળ્યો છે. જ્યારે કર્મચારીઓની વિચારસરણી અને ચિંતાઓ ખરેખર સાંભળવામાં આવે છે, ત્યારે ટીમો વચ્ચે ખરેખરી વિશ્વાસ બને છે. અમે આવું કેટલીક સંસ્થાઓમાં જોયું છે જ્યાં નિયમિત વિચારોની આપ-લે કરવી એ ફક્ત ઔપચારિકતા બની નથી, પણ દિનચર્યાનો ભાગ બની છે. પરિણામ? લોકો એકસાથે વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવા લાગે છે કારણ કે તેઓ જાણે છે કે વ્યવસ્થાપન ખરેખર તેમની વાત સાંભળે છે.
નિષ્કર્ષ: કેન્દ્રિત કાર્ય પર્યાવરણના ફાયદા મેળવો
કાર્યસ્થળના ડિઝાઇન પરના અભ્યાસોનુસાર, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાને પ્રોત્સાહન આપતાં કાર્યસ્થળો સમયાંતરે ઉત્પાદકતા વધારે છે. જ્યારે કંપનીઓ ખૂબ વિઘનો વિનાના વાતાવરણ બનાવે છે, ત્યારે કર્મચારીઓ લાંબો સમય સુધી કેન્દ્રિત રહે છે અને દિવસભરમાં વધુ કામ કરી લે છે. ઉદાહરણ તરીકે, નિયંત્રિત અવાજના સ્તર અને સારી પ્રકાશ ધરાવતા ઓફિસોનો ઉલ્લેખ કરી શકાય. આવી મૂળભૂત સુધારાઓમાં રોકાણ કરવાથી ઘણી કંપનીઓને સારા પરિણામો મળ્યાનું જણાય છે. કર્મચારીઓ કાર્યો ઝડપથી પૂર્ણ કરે છે અને ઓછી ભૂલો કરે છે, જે કંપનીના નાણાકીય લાભમાં વધારો કરે છે.
જ્યારે કંપનીઓ તેમના કર્મચારીઓ માટે કાર્યસ્થળને વધુ સારી બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, ત્યારે તે ખરેખર તેમની આર્થિક સ્થિતિને પણ લાભ પહોંચાડે છે. ઉદ્યોગના સંશોધનો દર્શાવે છે કે કંપનીઓ જે આરામદાયક ખુરશીઓ, ટીમ કાર્ય કરી શકે તેવા વિસ્તારો અને સકારાત્મક કંપની વાતાવરણ બનાવવા પર ખર્ચ કરે છે, તેઓ વધુ કાર્ય પૂર્ણ કરે છે અને કર્મચારીઓને ખુશ રાખે છે અને તેઓ લાંબો સમય સુધી ટકી રહે છે. જે લોકો આસપાસ રહે છે તેઓ સામાન્ય રીતે વધુ ઉત્પાદક હોય છે. વધુ ને વધુ મેનેજરો એ સમજવા લાગ્યા છે કે કચેરીનો દેખાવ અને કાર્યક્ષમતા ફક્ત સૌંદર્ય સુધી મર્યાદિત નથી રહી. તે હવે સ્માર્ટ બિઝનેસ યોજનાનો ભાગ બની રહી છે, કારણ કે ખુશ કર્મચારીઓનો અર્થ છે વધુ સારા પરિણામો.
