Yksityisyys tapaa tyyli: Modernit suunnitteluratkaisut työpaikan poideille
Innovatiiviset työpaikkakapseli-ratkaisut yhdistävät yksityisyyden ja tyylin
Kokouskapseli L: Ergonominen suunnittelu yhteistyötapahtumiin
Meeting Pod L on rakennettu mukavuuden ja yhteistyön merkityksen huomioiden, mikä osoittaa kuinka tärkeitä hyvät ergonomiset ratkaisut ovat tehokkaiden kokousten järjestämiseen. Sisällä on runsaasti tilaa neljälle henkilölle työskennellä ilman, että kyynärvarret törmäilevät toisiinsa, mikä on mahdollista istumapaikkojen ansiosta, jotka edistävät oikeaa asentoja pitkien keskustelujen aikana. Podissa on mukana runsaasti teknisiä etuja, kuten isot näytöt ja helppokäyttöiset yhteysvaihtoehdot, mikä tekee siitä erinomaisen paikan ideoita kehittää brainstormointitilaisuuksissa. Tutkimukset ovat toistuvasti osoittaneet, että kun työpaikat on suunniteltu ergonomisesti, työntekijät ovat yleensä iloisempia ja tuottavampia. Eräs tutkimusartikkeli, joka julkaistiin Applied Ergonomics -lehdessä, raportoi jopa yllättävän tuloksen: työntekijöiden tuottavuus nousi noin 17 % hyvin suunnitelluissa työtiloissa. Ottaen huomioon, kuinka paljon aikaa nykyään vietetään kokouksiin, tällaisen Meeting Pod L -tilan käyttöönotto takaa, että kaikki pysyvät mukavassa asennossa ja silti kykenevät hoitamaan tehtävät tehokkaasti, mikä selittää miksi moni nykynäköinen yritys siihen investoi nykyään.
Kokouspesä XL: Laajat ratkaisut suuremmille tiimeille
Meeting Pod XL on rakennettu erityisesti suuremmille ryhmille, mutta silti mukavuutta unohtamatta. Sisällä on tilaa noin kuudelle hengelle, joten kaikki voivat istua niin kuin haluavat kokouksissa. Olemme sisällyttäneet mukaan erilaisia teknisiä laitteita, kun joku haluaa näyttää esitystaitojaan. Ihmisille on ilahduttavaa voida järjestää istumajärjestystä uudelleen niin kuin parhaaksi katsotaan, ja liitännät sekä yhteydet tekevät tiedostojen jakamisesta erittäin helppoa. Tätä tukevat myös luvut. Gallupin vuoden 2021 tutkimuksen mukaan tiimit, jotka työskentelevät suuremmassa tilassa, nähdyt noin 20 prosentin nousun kokonaissuorituksessa. Kun työntekijät eivät ole kasaantuneet tiiviisti yhteen, he puhuvat avoimemmin ja ajattelevat yhdessä luovasti. Tämä on erityisen tärkeää aivojupissa, jolloin ideat alkavat virrata. Yrityksille, jotka haluavat parantaa yhteistyötä henkilökunnan kesken, tällaisen tilan hankinta on järkevää, jos tuottavuuden parantaminen osastoilla kuuluu tavoitteisiin.
Puhelinpesu M: Kompakti yksityisyys keskittyneeseen työhön
Phone Pod M tarjoaa työntekijöille pienen mutta yksityisen tilan, jossa he voivat käydä puheluita tai tehdä vakavaa työtä edes silloin kun toimisto on vilkasta. Mikä tekee tästä kopista erityisen? Se eristää suurimman osan taustamelusta kiitos kehitetyn suunnittelun, mikä tarkoittaa että ihmiset voivat oikeasti keskittyä ilman jatkuvaa häirintää työkavereiden jutustelusta. Monet käyttäjät ovat raportoineet pystyvänsä keskittymään paremmin ja pysyvän häiriöttömänä pidempään kuin ennen. Jotkin yritykset huomasivat että henkilökunta saapui juttu valmiiksi nopeammin asennuksen jälkeen. Tutkimus tukee tätä myös – tutkimukset osoittavat että hiljaiset tilat nostattavat tuottavuutta, joskus jopa puolella yhden ympäristöpsykologian lehden tutkimuksen mukaan. Joten vaikka se näyttää ensisilmäyksellä vain toiselta toimistokalustolta, Phone Pod M osoittautuu melko tärkeäksi tiimin tuottavuuden ylläpitämisessä päivä päivältä.
Edistynyt Äänisulkeminen Kohinan Vähentämiseksi
Työpistepaikat tänään tukeutuvat pitkälti äänieristysratkaisuihin, jotka vähentävät ärsyttäviä toimistomeluja. Useimmissa niistä on paksut akustiset paneeleiden, erikoiseristeet ja älykkäät muotoiluratkaisut, jotka imevät ääntä ja estävät ulkoista melua pääsemästä sisään. Tehokas äänieristys on tärkeää, jotta ihmiset voivat keskittyä paremmin ja tehdä enemmän ilman jatkuvia häiriöitä. Journal of Environmental Psychology -lehdessä julkaistut tutkimukset osoittavat, että jatkuva taustamelu heikentää työsuoritusta merkittävästi. Siksi monet yritykset sijoittavat aikaa ja rahaa varmistaakseen, että työtilat ovat akustisesti toimivia nykyään.
Mukautettavat Ilmeet ja Väri vaihtoehdot
Työpistekopit, joiden ulkonäköä yritykset voivat räätälöidä, ovat tärkeässä roolissa brändin ilmentämisessä ja samalla myös työntekijöiden moraalin kohottamisessa. Useimmat yritykset valitsevat tiettyjä värjeä ja muotoiluelementtejä, jotka sopivat yrityksen yleiseen ilmeeseen, mikä auttaa luomaan yhtenäisen ja inspiroivan työympäristön. Väripsykologia kertoo meille, että eri värit vaikuttavat siihen, miten ihmiset tuntevat ja suoriutuvat työstään. Siniset värit rauhoittavat ihmisiä, kun taas vihreät sävyt usein herättävät luovuutta. Google on esimerkkinä yrityksestä, joka on jo vuosia sitten ottanut käyttöön räätälöityjä koppeja toimistoissaan. Tuloksena on ilmoitettu, että työntekijät kokevat olosaan inspiroivammaksi ja tyytyväisemmäksi työskentelytiloihinsa, mikä osoittaa, kuinka paljon harkitut muotoilupäätökset voivat vaikuttaa arjen toimistokulttuuriin.
Älykäs venttiili ja säätövalo
Älykkäät ilmanvaihtojärjestelmät näissä pienissä toimistokoppeleissa ovat erittäin tärkeitä, kun halutaan pitää ilmanvaihto tuoreena ja miellyttävänä kaikille siellä työskenteleville. Järjestelmät tuovat koko ajan tuoretta ilmaa sisään, mikä auttaa pitämään ihmisiä keskittyneinä eikä tylsä tunkiudesta aiheudu väsymystä. Myös säädettävä valaistus on tärkeää, jota voidaan säätää käyttäjän mieltymysten mukaan. Kirkas valaistus täällä ja pehmeämpi valaistus siellä tekevät suuren eron siitä, miten ihminen tuntee olosi päivän mittaan, ja vaikuttavat myös siihen, kuinka paljon työtä saadaan tehtyä. Eräässä Building and Environment -nimellä julkaistussa tutkimuksessa havaittiin, että näiden ympäristötekijöiden oikea asettaminen toimistotilassa parantaa huomattavasti työtehokkuutta. Näin ollen yritysten, jotka harkitsevat työtilojensa päivittämistä, kannattaa ehdottomasti harkita sijoittamista hyviin ilmanvaihtoihin ja joustaviin valaistusratkaisuihin, jos he haluavat onnellisia ja tuottavia työntekijöitä.
Työpaikkakapselien edut moderneissa toimistoissa
Tuottavuuden parantaminen keskittyneillä alueilla
Työpistepaikat toimivat erityisalueina, joissa ihmiset voivat keskittyä työhönsä ilman avotiloissa esiintyviä tavallisia häiriöitä. Näissä pienissä äänieristetyissä tiloissa työntekijät voivat keskittyä paremmin, koska taustakeskustelut tai jatkuvat häiriöt eivät häiritse. Joissakin tutkimuksissa on osoitettu, että kun yritykset asettavat näitä hiljaisia työpisteitä, työteho nousee noin 60 prosenttia. Toimistosuunnittelua tutkivat asiantuntijat korostavat usein, että syvälliseen ajatteluun tarvittavilla tiloilla on suuri merkitys, erityisesti monimutkaisten tehtävien kohdalla, jotka vaativat vakavaa älyllistä ponnistusta. Näiden paikkojen merkitys ei kuitenkaan rajoitu hiljaisuuteen vaan ne auttavat luomaan ympäristön, jossa luovuus virtaa ja tärkeä työ etenee oikein. Monet yritykset pitävät niitä nykyään olennaisena osana jokaisesta nykyaikaisesta työtilasta.
Tukemassa hybridityömalluja ja joustavuutta
Työpisteet työpaikoissa auttavat yrityksiä todella hyvin hybridityöjärjestelyjen hallinnassa, koska ne tarjoavat työntekijöille vaihtoehtoja riippuen siitä, työskentelevätkö he toimistolla tai etänä. Näitä monikäyttöisiä tiloja voidaan hyödyntää moniin tarkoituksiin – ne soveltuvat erinomaisesti virtuaalitapahtumisiin, tiimikokouksiin tai vain rauhalliseen yksityisaikaan, mikä vastaa erilaisia tarpeita, kun ihmiset saapuvat toimistoon vaihtelevilla aikatauluilla. Yksi yritys saavutti itse asiassa melko vaikuttavia tuloksia podien asennuksen jälkeen viime vuonna; sisäisten kyselyiden mukaan työntekijöiden tyytyväisyys nousi noin 70 %. Koska yhä useammat yritykset hyväksyvät nykyään joustavat työtilaratkaisut, podien käyttöönotto on järkevää ei ainoastaan työntekijöiden tyytyväisyyden ylläpitämiseksi, vaan myös kokonaistuottavuuden parantamiseksi. Tällaiset ratkaisut ovat välttämättömiä, jos yritykset haluavat pysyä mukana työn muuttuvassa maisemassa.
Modulaarisen suunnittelun avulla nostetaan toimistokeskustelun tasoa
Työpistepolut muuttavat toimistojen näköä ja tunnelmaa tarjoamalla sekä tyylikkyyttä että käytännöllisyyttä yhdessä paketissa. Näitä poduleja on saatavilla moduuleina, jotka sopivat suoraan erilaisiin toimistokäyttöön häiritsemättä olemassa olevaa muotoiluvirtaa. Monet yritykset, jotka siirtyivät poduleihin, huomasivat iloisempia työntekijöitä ja näyttävämpiä työtiloja. Osa työntekijöistä mainitsee jopa olosi motivoiduksi näiden modernien lisäysten äärellä työskennellessä. Myös yritysten omistajien palautteessa esiintyy samanlaisia tarinoita moni toteaa, että toimisto näyttää siistimmältä ja toimii paremmin poduleiden asennuksen jälkeen. Mitä näitä poduleja erottaa, ei ole pelkästään ulkonäkö vaan ne luo mukautuvia tiloja, joissa voidaan siirtyä keskittyneestä työstä yhteistyötilanteisiin riippuen päivän tarpeista.
Oikean työtila-podin valitseminen tarpeidesi mukaan
Tarpeiden arviointi tilan ja kapasiteettivaatimuksien perusteella
Sisustuksen suunnittelussa on tärkeää saada oikean kokoinen tila ja määrittää, kuinka monta työpistettä voidaan sijoittaa mukavasti toimistoon. Ensimmäiseksi on syytä arvioida käytettävissä oleva neliömäärä ja arvioida suunnilleen, kuinka monta työpistettä siihen voidaan sijoittaa ilman, että tilasta tulee liian kireä. Suuntaa antavana ohjeena pidä työpisteiden välillä vähintään kolmen jalan (noin 90 cm) etäisyys, jotta ihmiset voivat kulkea niiden ohi törmäämättä toisiinsa. Nykyään on olemassa useita digitaalisia työkaluja, jotka auttavat työpisteiden sijoittelussa, alkaen perussuunnitteluohjelmista aina ammattilaisiin, jotka erikoistuvat tilasuunnitteluun. Kun yritykset epäonnistuvat tilojen jakautumisessa, lopputuloksena on usein kouristava olo, joka haittaa työntekijöiden keskittymistä ja osallistumista. Hyvä suunnittelu taataan, että jokainen tuumakin käytetään tehokkaasti, ja samalla pidetään koko toimiston ympäristö miellyttävänä ja toimivana päivittäiseen työhön.
Akustisen suorituskyvyn vs. liikkuvuuden priorisointi
Työpistepesien valitseminen vaatii äänieristystehon ja liikuteltavuuden tasapainottamista. Ne pisteet, jotka eristävät äänen tehokkaasti, tarjoavat erinomaisen tilan henkilöille, jotka tarvitsevat rauhaa keskittyäkseen ilman häiriöitä työkavereiden jutelulta tai puhelinten jatkuvilta soitoilta. Mutta myös toinen näkökulma on tärkeä. Joidenkin toimistojen kaluston tulee olla helppo siirtää, kun tilojen järjestystä muutetaan päivän mittaan. Ongelma on kuitenkin se, että mitä helpommin piste liikkuu, sitä heikommin se usein estää ulkoisia ääniä. Olemme nähneet yrityksiä kamppailevan tämän asian kanssa kvartaalikokouksissa, kun tiimit järjestävät työtilansa uudelleen yhteistyötilanteisiin. Jos suurin osa työntekijöistä käyttää päiväänsä yksityiskohtaisiin tehtäviin, joissa vaaditaan syvää keskittymistä, äänieristys tulee ensisijaiseksi tavoitteeksi. Toisaalta start-up-yrityksille tai luoville toimistoille, jotka säännöllisesti muuttavat tilojensa järjestelyä, liikuteltavuus on paljon tärkeämpää kuin täydellinen akustiikka. Keskustelu johonkin kokemuksella varustettuna, joka on asentanut toimistopisteitä erilaisiin tiloihin, tuo paljon selkeämmän näkökulman kuin pelkkä teknisten tietojen lukeminen verkosta.
