Tehokkaiden työympäristöjen suunnittelu toimiston puhelinpöytäpalveluilla
Tehokkaan toimiston puhelinkoppien suunnittelun merkitys
Avotilojen työympäristöjen suunnittelu on mullistanut ihmisten työskentelyä ja oloa työpaikalla, kertoo paljon tutkimustietoa siitä, että näissä tiloissa on itse asiassa vaikeampi keskittyä ja monien työntekijöiden stressi on lisääntynyt. Äänet ovat esimerkki tällaisesta ongelma. Tutkimukset osoittavat, että taustahurina ja keskeytykset avotiloissa vähentävät työtehoa ja lisäävät työntekijöiden stressiä. Jatkuva melu haittaa tehokasta työskentelyä, mikä melko lailla kumoaa koko avotilojen tarkoituksen eli luoda yhteistyöhenkisiä työtiloja, joissa kaikki näkevät toistensa tekemät asiat. Useimmilla yrityksillä oli tarkoituksena parantaa viestintää, mutta lopputuloksena oli kaaos.
Toimistojen puhelinkopit ovat muodostuneet välttämättömäksi työntekijöille, jotka tarvitsevat yksityisyyttä ja haluavat vähentää taustamelua, joka ärsyttää ihmisiä. Kun yritykset alkavat lisätä näitä pieniä huoneita toimiston suunnitteluun, henkilökunta saa tiloja, joihin voidaan vetäytyä luottamuksellisia puheluita varten, vakavia kokouksia varten tai vain hetkeksi rauhaa ilman muiden häiritsemättä. Todellinen hyöty on siinä, että ihmisten väliset viestit ovat selkeämpiä, koska vähenee mahdollisuus siihen, että jokin sanottu lause ymmärretään väärin taustalla olevan näppäimistöjen rapsuttelun ja kahvinkeittimien huminan vuoksi. Lisäksi se luo olosuhteet, joissa työntekijät voivat todella keskittyä ja tehdä työnsä oikein. Siksi nämä puhelinkopit ovat nykyään melko laajasti standardisoitu osa nykyaikaisia työpaikkoja. Ne ratkaisevat kaksi ongelmaa yhdellä kertaa: ne tarjoavat hiljaisia tiloja keskittymiseen ja silti mahdollistavat sen, että toimistot voivat pysyä joustavia ja reagoida muuttuviin tarpeisiin päivän aikana.
Toimiston puhelinkoppien tyypit ja niiden ominaisuudet
Toimistopuhelinkoppeja on useita erilaisia, joista jokainen on tarkoitettu tiettyyn tilanteeseen. Yleisin tyyppi on todennäköisesti yhden henkilön koppeli, jota kutsutaan myös nimellä 'podi'. Nämä pienet eristetyt tilat antavat työntekijöille oman tilan, jossa he voivat käydä luottamuksellisia puheluita tai tehdä vakavaa työtä keskeytyksistä huolimatta. Useimmilla malleilla on kohtuullinen äänieristys, joka pitää keskustelut yksityisinä, sekä sisäänrakennetut valot, jotka tekevät ruudun sisällöstä näkyvämmän pitkien kokouspuheluiden aikana. Niille, jotka joutuvat toimistoihin, joissa kohina voi olla käsittämätöntä, nämä koppelit toimivat kuin minitemppelit kävelymatkan päässä. Jotkin uudemmilla malleilla menevät vielä yli odotusten teknisten päivitysten ansiosta, kuten langattomien latauspohjien ja säädettävien istuinten avulla, joiden käyttö tuntuu järkevältä istuttuaan toisessa tuntipituisessa Zoom-kokouksessa.
Useamman henkilön toimistopuhelinkopit ovat erinomaisia, kun tiimeillä on tarve keskustella yhdessä tai järjestää luovia kokouksia, joita ei voi pitää työpisteillä. Suuremmat mallit mahtavat yleensä 2–4 henkilöä, vaikka olemme nähneet malleja, jotka pakottavat sisään jopa kuusi henkilöä tarvittaessa. Useimmissa on varustuksena esimerkiksi tauluja ja hyvä istumatarjous, jotta kaikilla on mukava istua keskustelujen aikana. Äläkä huolestu, että muita kuuluisi keskustelut – äänieristys säilyy tärkeänä huolimatta suuremmasta koosta. Nykyisin, kun monissa yrityksissä siirrytään hybridimalliseen työskentelyyn, ryhmäkodit tarjoavat sellaista tilaa, jota perinteiset avoimet toimistot usein kaipaavat. Ne luo oikean tilan, jossa tiimit voivat tavata kasko kasvoon ilman, että ympäröivän tilan melu häiritsee.
Tehokkaiden toimistopuhelinhuoneiden keskeiset piirteet
Nykyään modernit toimisto-puhelinkopit on varustettu melko hyvällä äänieristysteknologialla, mikä on erittäin tärkeää, kun halutaan estää taustalla oleva toimistomelulta. Useimmissa niistä käytetään sisällä akustisia paneleita, jotka on erityisesti suunniteltu imevän ääntä eikä sallivan sen heijastumista ympäriinsä. Akustiikkatutkijoiden tekemät testit osoittivat, että tällainen materiaali vähentää merkittävästi haluttua ääntä. Henkilöt, joiden täytyy käydä yksityisiä puheluita tai jotka vain haluavat hetken hiljaisuutta työvuoron aikana, huomasivat olevansa selvästi keskittyneempiä istuessaan näissä kopeissa kuin tavallisissa kokotiloihin, joissa kaikki kuulevat kaiken.
Ilmavirta ja puhtaan ilman saanti ovat erittäin tärkeitä, kun on kyse konttoripodien ilmastonlaadusta. Kun ilmanvaihto toimii hyvin, ihmiset pysyvät tietysti mukavassa tilassa, mutta sillä on myös toinen vaikutus – se auttaa heitä keskittymään paremmin ja tunteutumaan yleisesti terveellisemmäksi. Työhygienian tutkimukset ovat toistuvasti osoittaneet, että riittävän tuoreen ilman saanti suljetuissa tiloissa tekee todellista eroa. Pitkäaikaisessa käytössä olevissa äänieristetyissä puhelinkopissa työntekijät erityisesti huomaavat ilmanvaihdon puutteen vaikutukset. Ilman riittävää ilmanvaihtoa ihmiset väsyvät nopeammin ja heidän aivotoimintansa heikkenee. Siksi yhä useammat yritykset alkavat kiinnittää huomiota tähän työtilojen suunnittelun näkökohtaan.
Hyvä valaistus ja oikea ergonomia ovat tärkeitä, kun tehokkaita toimisto-puhelinkoppeja suunnitellaan. Ihmiset voivat säätää valaistusta luomaan ympäristön, joka toimii parhaiten heille, ja mukavat istuinten auttavat ylläpitämään hyvää asento ilman selkäkipuja pitkien puheluiden jälkeen. Työpaikkakäyttäytymiseen liittyvät tutkimukset osoittavat, että nämä tekijät todella parantavat mukavuustasoa ja auttavat työntekijöitä saamaan asiat valmiiksi nopeammin. Näitä eivät ole enää vain pieniä tiloja piiloutua tärkeiden keskustelujen aikana, vaan ne ovat muuttuneet todellisiksi tuottavuuden edistäjiksi, jotka tukevat sekä työtehokkuutta että työntekijöiden yleistä hyvinvointia koko päivän ajan.
Parhaat käytännöt toimiston puhelinkoppien suunnittelussa
Toimistopuhelinkopin asennuksessa paikka, johon se sijoitetaan, on yhtä tärkeä kuin sen sisäpuolinen hiljaisuus. Useimmat yritykset huomaavat, että kopin sijoittaminen lähelle, mutta ei aivan vierekkäin, vilkaille työtiloille toimii parhaiten yksityisyyden ja työvuon säilyttämiseksi. Äänieristystä varten monet asennusfirmat suosittelevat esimerkiksi pakkan vaahtomuovivillaeristeen käyttöä seinien välissä tai niiden erityisten äänenabsorboivien paneelien ripustamista, joita käytetään äänitystiloihin. Tutkimukset työpaikan melutasosta osoittavat, että tällaisten materiaalien lisääminen leikkaa ulkopuolista ääntä noin puoleen useimmissa tapauksissa. Työntekijät ilmoittavat pystyvänsä keskittymään paremmin, kun tietävät puheluidensa olevan eristettyjä koko lattiamelulta.
Kun mietitään, miten puhelinkopit sopivat nykyisiin työtiloihin, ulkonäkö on yhtä tärkeää kuin toimivuus. Värimaailta, materiaalit ja yleisilme vaikuttavat siihen, toimivatko nämä pienet huoneet hyvin ja näyttävät silti hyviltä. Kun koppi sopii muiden toimistotilojen tunnelmaan, sitä käytetään useammin, koska se ei erottu haitallisena silmänkohina. Yksinkertainen mutta moderni tyyli sopii parhaiten useimmille toimistoille, erityisesti niille, joiden halutaan tuntua ammattimaisilta ilman liiallista yrityskultaa. Monet yritykset arvostavat nykyään muotoilun ja toimivuuden yhdistelmää, koska kukaan ei halua piiloutua kutsomaan näköisen seinämän taakse. Lisäksi kun kaikki tilat ovat visuaalisesti yhtenäisiä, se vaikuttaa myönteisesti sekä työntekijöiden tyytyväisyyteen että tuottavuuteen.
Toimiston puhelinpöydän tuotteiden arviointi
Yksihenkinen puhelinpöytä on suunniteltu erikoisominaisuuksiin, jolloin se on helpoin käyttää ja isoimman äänen eristyksen mukainen. Sen äänentäyttömyyttä parannetaan erityisellä kaksikerroksisella lasirakenteella, mikä tekee siitä täydellisen puhelinpuhelun ja yksityisten työpöytäkokousten järjestämiseksi vilkkaassa ympäristössä.
Kaksihenkinen tila on erityisen toimiva ja mahdollistaa yhteistyön keskustelut samalla kun se säilyttää optimaalisen äänentäyttöön. Käyttäjät arvostavat sen liiketusanturin valon ja ilman hallintalaitteita, jotka parantavat käyttäjäkokemusta tarjoamalla yksityisen ja mukavan ympäristön kasvotusten tai videokokousten järjestämiseksi.
4 Person Pod on suunniteltu taitavasti pienille kokouksille, ja se tarjoaa poikkeuksellisen melun vähentämisen ja monipuolisuuden avoimissa toimistotiloissa. Rakenteellinen koskemattomuus korostetaan hiili-muovisten komposiittimateriaalien avulla, ja muun muassa säätelevä valaistus ja tehokas ilmanvaihto sovittavat ympäristön tarpeisiin.
