بیشینه کردن تولیدیت: طراحی کپسولهای خصوصی برای محیطهای کاری متمرکز
روشهای کاری خصوصی در دفاتر مدرن
تکامل از فضای باز به محیطهای کاری ماژولی
روش طراحی دفاتر کار ما در مدت اخیر تغییرات قابل توجهی داشته است و این روند از آن طرحهای بزرگ باز که قبلاً همه دوستشان داشتند به سمت فضاهایی انعطافپذیرتر با اتاقکهای کاری خصوصی که امروزه استفاده میشود، حرکت کرده است. در گذشته، شرکتها به این فضاهای باز روی آوردند چون فکر میکردند این محیطها باعث همکاری بیشتر و ارتباط آزادانهتر بین کارمندان میشود. اما با گذشت زمان، مردم شروع به ناراحتی از سر و صدا و عدم وجود حریم خصوصی کردند که این موضوع باعث میشد تمرکز روی کارهای واقعیشان برایشان دشوار شود. در همین زمان بود که طراحان شروع به ارائه راهکارهایی مانند اتاقکهای کاری ضد صدا کردند که امروزه شاهد آنها هستیم. بر اساس چندین مطالعه انجام شده توسط کارشناسان محیط کار، کارمندان در محیطهایی که فضایی آرام برای خود دارند، عملکرد بهتری دارند و احساس رضایت بیشتری میکنند. یک نظرسنجی اخیر از سوی گالوپ حتی نشان داد که کارمندانی که حداقل بخشی از روز کاریشان را در این محیطهای آرامتر سپری میکنند، 30٪ استرس کمتری نسبت به کسانی که در محیطهای پرسر و صدایی کار میکنند، گزارش میدهند.
علاوه بر این، فناوری نقش مهمی در این تغییرپذیری با بهرهگیری از پیشرفتهایی مانند مواد صداگیر بهبود یافته و طراحیهای کارآمدتر از نظر فضا ایفا کرده است. نوآوریهایی مانند فناوری عایق صدا و تنظیمات انعطافپذیر، کابینهای کاری را به گزینهای جذاب برای شرکتهایی که میخواهند بین باز بودن و خصوصیت تعادل برقرار کنند، تبدیل کرده است.
آمارهای کلیدی که به استفاده از کابینهای صوتی دامنه میدهد
در چند سال گذشته، استفاده از کابینهای صوتی در دفاتر کاری به میزان قابل توجهی رایج شده است و دلایل خوبی نیز برای این امر وجود دارد. آمارهای موجود از بازار نشان میدهد که حدود 36% از شرکتها اکنون به نوعی از این کابینها استفاده میکنند که با توجه به این موضوع، رشد بسیار قابل توجهی محسوب میشود. برخی مطالعات همچنین نشان دادهاند که کارمندان در این فضاهای ضد صدا تقریباً 60% کار بیشتری انجام میدهند. در واقع این موضوع کاملاً منطقی است - چه کسی نمیخواهد تمرکز بهتری داشته باشد و از سر و صدای دفتر کار دور باشد؟ به نظر میرسد این اتاقکهای کوچک واقعاً تفاوتی اساسی در نحوه عملکرد افراد در محیط کار و تمرکز آنها بر روی وظایف ایجاد کردهاند.
کارشناسان صنعتی پیادهسازی موفق گپها و جلسات کاری را در انواع مختلف تنظیمات شرکتی برجسته کردهاند. مطالعات موردی نشان میدهند که چگونه شرکتها این گپها و جلسات کاری را به طور مؤثر در سیستم اداری خود统 ادغام کردهاند، که منجر به بهبود رضایت و کارایی کارکنان شده است. افزایش استفاده از این روش در شرکتهای فورچون 500 نیز ترجیح رو به رشد برای محیطهای صوتی را نشان میدهد.
انتگرال LSI: گپهای اداری نسبت به کابینهای سنتی
کابینکهای اداری از نظرات متعددی از جمله انعطافپذیری، کاهش سر و صدا و افزایش رضایت کارکنان در محل کار، عملکرد بهتری نسبت به کابینههای سنتی دارند. کابینههای سنتی تقریباً همیشه در یک مکان ثابت باقی میمانند، اما کابینکهای اداری این امکان را فراهم میکنند که فضاها را مطابق با نیاز در طول روز تغییر داد. بسیاری از شرکتها اخیراً به این نوع از طراحی فضا روی آوردهاند زیرا این امکان را فراهم میکنند که تیمها وقتی لازم است با هم کار کنند، اما همچنان فضای شخصی برای هر فرد فراهم باشد. برخی مطالعات حتی نشان میدهند که محیطهای کاری که از کابینکهای اداری استفاده میکنند، در مقایسه با آن دسته از محیطهای کاری دهه 90 که از کابینههای قدیمی استفاده میکردند، بهرهوری بالاتری دارند.
علاوه بر این، جعبههای دفتری در عایقکردن صدا بهبود یافتهاند و محیطی صوتی بهتر را ایجاد میکنند که مناسب کار تمرکزمند است. این ویژگی به شکایت متداول مربوط به دفاتر با طرح باز و غیرهادی صدا پاسخ میدهد. همچنین، نیازهای کاری مدرن طراحی جعبههای کاری را تشویق میکند که برای حمایت از مدلهای کار ترکیبی و همکاری تیم طراحی شدهاند.
تحلیل پیامدهای هزینهای نشان میدهد که جعبههای دفتری ممکن است در ابتدا سرمایهگذاری بیشتری نسبت به قفسهها داشته باشند، اما آنها مزایای صرفهجویی در هزینه در نگهداری و استفاده از فضا را در طول زمان ارائه میدهند. تحلیلهای خبرگان نشان میدهد که طراحی پایدار آنها میتواند صرفهجوییهای بلندمدت قابل توجهی ایجاد کند و جعبههای دفتری را گزینه رقابتی در بهینهسازی محیط کاری میسازد.
بهترین راهحلهای جعبه کار خصوصی برای محیطهای تمرکزمند
Lite S: جعبههای اجتماعی چندمنظوره برای فضاهای همکاری
چیزی که واقعاً کابین ملاقات Lite S را متمایز میکند، ترکیب آن از حریم خصوصی و کار تیمی در یک فضای کمپکت است. این کابینها با فناوری ضدصدا تجهیز شدهاند که سر و صدای بیرون را کنترل میکنند، بنابراین تیمها میتوانند بدون اینکه مزاحمتی از سوی سر و صدای دفتر وجود داشته باشد، ایدههای خود را توسعه دهند. برای شرکتهایی که به دنبال به حداکثر رساندن متراژ فضای خود هستند، این ایستگاههای کوچک کاری در مواقعی که نیاز است تا در طول روز بین وظایف فردی متمرکز و پروژههای گروهی سوئیچ کرد، نجاتدهنده هستند. بسیاری از دفاتر گزارش دادهاند که از زمانی که کارمندان به طور منظم از این کابینها استفاده میکنند، متوجه تفاوت واقعی در انجام کارها سریعتر شدهاند، چرا که حواسپرتیها به میزان قابل توجهی کاهش یافته است. نتیجه چیست؟ سرمایهگذاری در چیزی شبیه به Lite S به این معنی است که شرکتها فقط فضا نجفتهاند، بلکه واقعاً بهرهوری در ساعات کاری حیاتی را افزایش دادهاند.
Lite L: کپسولهای حریم خصوصی پرمصرف با عایق صوتی افزایش یافته
کابین خصوصی Lite L به عنوان یکی از بهترین گزینهها برای ایجاد فضاهای آرامشی که افراد به خصوصیت نیاز دارند، شناخته میشود، بویژه در محیطهای اداری امروزی که بسیار پر سر و صدا شدهاند. این کابینها با استفاده از صفحات فولادی سنگین و شیشههای مقاوم ساخته شدهاند که در کاهش سر و صدا تفاوت قابل توجهی ایجاد میکنند. این کابینها زمانی که نیاز به گفتگوهای محرمانه باشد یا فقط بخواهید از سر و صدای پسزمینه که بیشتر محیطهای کاری را فرا گرفته است دوری کنید، بسیار خوب عمل میکنند. کاربرانی که این کابینها را امتحان کردهاند اغلب بهبود تمرکز خود را بدون حواسپرتی از گفتگوهای مجاور گزارش میدهند. یکی از کاربران در یک استارتآپ فناوری پس از نصب سه کابین در سه ماه گذشته گفت که بهبود چشمگیری در محیط کار مشاهده شده و اعضای تیم توانستهاند روز خود را بدون اینکه مدام از یکدیگر بخواهند بلندتر صحبت کنند، سپری کنند.
باستن یک نفره: راهحلهای کوچک دفتر خانگی
سیستم یک نفره اساساً یک مبدل بازی است که برای افرادی که از خانه کار می کنند و به فضای خصوصی خود نیاز دارند طراحی شده است. این سیستم به اندازه کافی کوچک است که در بیشتر اتاق ها جا شود اما همچنان کنترل کامل فضای کاری را در اختیار کاربران قرار می دهد. چیزی که این سیستم را متمایز می کند چیست؟ این سیستم فضای زیادی را ذخیره می کند و در عین حال بسیار انعطاف پذیر است. اخیراً افراد بیشتری این دستگاه های کاری کوچک را خریداری می کنند چون بسیاری از شغل ها به صورت دورکاری انجام می شوند. ویژگی عایق صوتی این سیستم هم بسیار خوب عمل می کند. دیگر نیازی نیست درباره سر و صدای اعضای خانواده یا حیوانات خانگی که ممکن است جلسات مهم را مختل کنند نگران باشید. کارمندان خانگی بالاخره می توانند روی وظایف خود تمرکز کنند و از حواس پرتی های روزمره که معمولاً در فضاهای اشتراکی وجود دارد، رهایی یابند.
ویژگیهای اصلی پادهاهای کاری مؤثر
مهندسی صوتی برای لغو صدا
کابینهای کاری که واقعاً به خوبی کار میکنند، طراحی صوتی خردمندانهای دارند که نویزهای خارجی را بلوکه میکند. عایقبندی صوتی معمولاً شامل مصالحی مانند تختههای فومی ضخیم و شیشههای لامینیت شده خاص است که صداها را جذب کرده و از شدت آنها میکاهند و فضایی آرام را درون این کابینها ایجاد میکنند. در نهایت، مفاهیم اولیه صوتی مانند جذب امواج صوتی و کاهش شدت آنهاست که باعث میشود این فضاها به اندازه کافی آرام باشند تا کاربران بتوانند کار خود را با تمرکز بیشتری انجام دهند. مردم تمایل دارند بهتر تمرکز کنند و کارهای بیشتری را در محیطهایی با نویز کمتر به انجام برسانند. تحقیقات نیز این موضوع را تأیید میکنند - مطالعهای که در سال ۲۰۲۲ در مجله Sound and Vibration منتشر شد نشان داد که محیطهای کاری آرامتر عموماً منجر به ماندگاری بیشتر کارکنان روی وظایف و انجام کارهای بیشتر در طول روز میشود.
سیستمهای هواگردی و طراحی ارگونومیک
جریان هوا و رعایت اصول ارگونومی درون کابینکهای کاری، در راحتی و افزایش بهرهوری کارکنان نقش مهمی دارد. سیستم تهویه مطبوع هوا را بهطور مداوم تازه نگه میدارد و این امر موجب میشود افراد در طول روز کمتر دچار خستگی و کاهش تمرکز شوند. وقتی فضای کار شامل عناصری مانند صندلیهای قابل تنظیم و میزهایی با ارتفاعهای مختلف باشد، کارکنان تمایل کمتری به خم شدن یا نشستن نادرست در طول روز دارند. متخصصانی که در این حوزه تحقیق میکنند، برجسته میکنند که ترکیب این عناصر میتواند تأثیر قابل توجهی بر نحوه احساس کارکنان در طول روز داشته باشد. بیشتر افراد گزارش میدهند که احساس راحتی بیشتری دارند و مشکلات مزمنی مانند درد پشت که اغلب از نشستن طولانیمدت در یک وضعیت ایجاد میشود، کاهش مییابد. بر اساس تحقیقات منتشر شده در سال گذشته در نشریه ارگونومی، شرکتها مزایای واقعی از سرمایهگذاری روی چنین بهبودهایی کسب میکنند.
گزینههای سفارشیسازی برای انواع طرحهای دفتری
در صورتی که قرار است فضاهای دفتری مختلف و نیازهای واقعی شرکتها را پوشش دهیم، اهمیت تنظیمپذیری فضای کار بسیار زیاد است. کابینهای کاری امروزه امکانات زیادی برای تنظیم دارند - از تغییر اندازه گرفته تا هماهنگی با طراحی داخلی از طریق رنگهای شرکتی و لوگوها، به گونهای که در دفترها به چشم نیایند. موارد واقعی زیادی دیدهایم که شرکتها رنگآمیزی سفارشی اضافه کرده یا تجهیزات خاصی را درون کابینها قرار دادهاند و این امر باعث افزایش رضایت کارکنان و بهتر شدن نتایج کاری شده است. بیشتر افراد سعی میکنند رنگهایی را انتخاب کنند که با هویت شرکتیشان هماهنگ باشد، چیدمان داخلی فضا را تغییر دهند و همچنین امکانات مفیدی مانند ایستگاههای شارژ یا آشپزخانهای کوچک را به آن اضافه کنند. این تنظیمها میتوانند تضمین کنند که کابینها در هر نوع فضای دفتری به خوبی کار کنند.
اصول طراحی برای فضاهای کاری ادغامشده با بخشها
قرارگاه استراتژیک برای بهینهسازی جریان کار
محل قرار دادن کابینهای کاری در یک دفتر کاری، در واقع تأثیر زیادی بر نحوه انجام کار به خوبی توسط افراد دارد. قرار دادن این کابینها در نزدیکی مناطقی که تیمها در آنها با هم کار میکنند، به همکاری بهتر همه کمک میکند، اما زمانی که این کابینها در فاصلهای دورتر از بخشهای پر سروصدا قرار داشته باشند، کارکنان تمایل دارند به مدت طولانیتری روی وظایف فردی خود تمرکز کنند و بهرهوری بیشتری داشته باشند. شرکتهایی که کابینها را در کنار فضاهای جلسهای قرار دادهاند، مثال خوبی برای این موضوع هستند. کارکنان این شرکتها به راحتی بین کارهای تکی و بحثهای گروهی جابهجا میشوند و هیچ وقفهای در کارشان ایجاد نمیشود. یک بررسی اخیر از نحوه قرارگیری صندلی Pullman نیز نکته جالبی را آشکار کرد. زمانی که دفاتر کاری فضای خود را با دقت بیشتری آرایش دادند، کارکنان توانستند مدت زمان بیشتری تمرکز داشته باشند و کارها را سریعتر از گذشته به پایان برسانند. این بهبود تنها یک نظریه نیست، شرکتهایی که محل قرار گرفتن کابینها را با توجه به نیازهای ویژه هر شغل تنظیم میکنند، اغلب شاهد افزایش واقعی در کارایی روزانه کارکنان خود هستند.
تعادل بین حریم خصوصی و فضاهای همکاری
دستیابی به ترکیب مناسب بین کابینهای کاری خصوصی و مناطق همکاری گروهی نیازمند طراحی هوشمندانهی فضای اداری است که هم برای افراد تمرکزکننده و هم برای تیمهای کاری با هم کارآمد باشد. طراحی خوب فضای کاری در واقع این عناصر را با تصمیمگیریهای دقیق در مورد پیکربندی فضا و انتخاب موادی که به افراد کمک میکنند تا تمرکز خود را حفظ کنند، اما همچنان احساس ارتباط با دیگران را داشته باشند، با هم تعادل میدهد. نتایج نظرسنجی شرکتهای فناوری نشان میدهد که بیشتر کارکنان فضاهایی را ترجیح میدهند که گاهی بتوانند به تنهایی کاری انجام دهند، اما در عین حال دسترسی به مناطق تیمی نیز داشته باشند و انتقال بین حالتهای مختلف کاری به راحتی انجام شود. شرکتهایی که به دنبال راهحلهایی مانند رویکرد طراحی Nurus Calma هستند، متوجه میشوند که میتوانند نیازهای متنوع کارکنان خود را برطرف کنند و در عین حال بهرهوری دفاتر خود را حفظ کنند. کلید این مسئله، یافتن همان نقطهی شیرینی است که در آن همه احساس راحتی در انجام کار خود کنند، بدون آنکه احساس انزوا یا خستگی ناشی از سر و صدا و فعالیت مداوم دیگران را داشته باشند.
انتخاب مواد برای استحکام و زیبایی
در مورد کابینهای کاری، انتخاب مواد بسیار مهم است زیرا این کابینها باید دوام بیاورند و در فضاهای اداری ظاهر خوبی داشته باشند. موادی مانند پلاستیک بازیافتی PET و فوم بازوتکت مورد توجه قرار میگیرند زیرا عمر این کابینها را افزایش میدهند و در عین حال فضای کاری را زیبا نگه میدارند که در نتیجه باعث افزایش رضایت و بهرهوری کارکنان میشود. در هفتههای اخیر شاهد تحولات جالبی در زمینه استقبال از مواد سبز بودهایم، به طوری که متخصصان صنعت به طراحیهای هیبریدی خاصی علاقهمند شدهاند که توانستهاند هم مقاومت لازم را داشته باشند و هم از نظر ظاهری جذاب باشند. به عنوان مثال میتوان به محصول Calma از شرکت Nurus اشاره کرد که از مواد بسیار خوبی استفاده میکند که هزینههای نگهداری را کاهش میدهند بدون اینکه از زیبایی خود بکاهند. با توجه به تغییراتی که در شکل فضاهای اداری در حال رخ دادن است، به نظر میرسد استفاده از این گزینههای جدید و دوستدار محیط زیست برای شرکتهایی که به دنبال ترکیب پایداری و ملاحظات بودجهای بدون کاهش کیفیت هستند، انتخابی هوشمندانه باشد.
روشهای آینده در فناوری کپسول اداری
통합 هوشمند کپسول: IoT و کنترل آب و هوا
فناوری هوشمند روزگاری که در مورد کابینکهای دفتری فکر میکنیم را دارد تغییر میدهد، بهویژه در مواردی مانند اتصال آنها به اینترنت اشیا و بهبود کنترل اقلیم داخلی. وقتی کسبوکارها شروع به استفاده از اینترنت اشیا در کابینکهای دفتری خود میکنند، راههایی پیدا میکنند که هم رضایت کارکنان را افزایش دهند و هم اجرای کارها را بدون وقفهتر کنند. سیستمهای هوشمند امروزه انواع کارها را بهصورت خودکار انجام میدهند - روشن و خاموش کردن چراغها بر اساس حضور افراد، بررسی اینکه هوا به اندازه کافی تمیز است یا نه، تنظیم دما تا همه در محیطی آرامشبخش باشند. کنترل دما در واقع بسیار مهم است، چون هیچکس نمیخواهد در یک فضایی کار کند که مثل اجاق یا یخچال باشد. بهعنوان مثال Take Your Workpod، آنها با این نوع فناوری کار کردهاند، جایی که نورها بر اساس حرکت تشخیصدادهشده تغییر میکنند و افراد میتوانند دمای محیط را شخصاً تنظیم کنند. تمام این بهروزرسانیها فقط کارکنان را راحت نمیکنند، بلکه به صرفهجویی در انرژی و سبزتر کردن دفاتر در مجموع هم کمک میکنند.
استفاده از مواد پایدار در تولید کپسول ها
امروزه شرکتهای بیشتری در تولید کابینکهای دفتری به فکر حفظ محیط زیست هستند. این تغییر تنها به دلیل تمایل مردم رخ نداده، بلکه به این خاطر است که مقررات همچنان سختگیرانهتر میشوند. در آینده، شاهد تلاش جدیتری برای استفاده از موادی خواهیم بود که به محیط زیست آسیب کمتری وارد کنند. برخی از افراد خلاق در صنعت شروع به استفاده از چیزهایی مانند بطریهای پلاستیکی بازیافتی که دوباره به کار میروند کردهاند، همچنین چوبهای منطقهای به جای وارد کردن از سراسر جهان. ظاهر همچنان اهمیت دارد، بنابراین آنها توانستهاند این انتخابهای زیستمحیطی را با طراحی خوب همراه کنند. جالب است که مشاهده شده دفاتری که به سبک سبز تغییر میدهند، کارمندان شادابتری دارند. به نظر میرسد که مردم به محیطهایی که پایداری در آنها فقط یک نمایش نیست، واکنش مثبتی نشان میدهند. بر اساس برخی تحقیقات منتشر شده در نشریه کسبوکار پایدار، حدود هفت تن از هر ده نفر کارمند، احساس بهتری نسبت به شغل خود گزارش میدهند، وقتی که کارفرمایشان به محیط زیست اهمیت میدهد.
مدلهای کار ترکیبی نوآوری در کابینها را بههمراه دارند
امروزه ترتیب کارهای ترکیبی تقریباً در بیشتر کسبوکارها به یک استاندارد تبدیل شدهاند و طراحی کابینهای دفتری بسیار سریع در حال تغییر است تا با نحوه کار افراد در حال حاضر هماهنگ شود. شرکتها به فضاهایی نیاز دارند که بتوانند بین حالتهای مختلف تغییر کنند، چه افراد از راه دور کار کنند و چه به دفتر بیایند. برخی از کسبوکارها که به طور کامل این شیوه جدید کاری را پذیرفتهاند، افزایش بهرهوری و رضایت بیشتر کارکنان خود را گزارش میدهند، هنگامی که در راهاندازی کابینهای هوشمند سرمایهگذاری میکنند. با بررسی آنچه در بازار در حال حاضر رخ میدهد، به نظر میرسد تقاضا برای این گونه کابینهای کاری افزایش چشمگیری داشته باشد. تحلیلگران صنعتی پیشبینی میکنند که تا اواسط سال 2025 حدود 60 درصد از شرکتها ممکن است نوعی از سیستم کابین کاری را در اختیار داشته باشند، هرچند این عدد بین منابع مختلف متفاوت است. مهمترین مسئله این است که راهکارهای انعطافپذیری مانند جعبههای تلفنی بهروزرسانی شده را پیدا کنیم که به تیمها اجازه دهند به سرعت با هر ترکیبی از سبکهای کاری که هفته به هفته لازم شود، تطبیق دهند.


