بررسی استانداردهای جدید در تولید خانه تلفن صدابندی

تکامل استانداردهای آکوستیک محیط کار

درخواست‌های پس از دمپاندmic برای راه‌حل‌های کار ترکیبی

کار از راه دور در زمان همه‌گیری به شدت گسترش یافت و نیاز واقعی به مدیریت بهتر صدا در فضاهای اداری را ایجاد کرد. بر اساس برخی اطلاعات در دسترس، حدود یک چهارم تا یک سوم از کارکنان هنوز در پایان سال 2023 ممکن است زمان خود را بین خانه و دفتر کار تقسیم کنند، طبق گفته Global Workplace Analytics. این موضوع چه معنایی دارد؟ خب، این الان به این معناست که شرکت‌ها دارند کاملاً طرح فضاهای خود را بازنگری می‌کنند. آنها فقط دیوارهایی را در اینجا و آنجا نصب نمی‌کنند، بلکه در واقع فضاهایی را با طراحی آکوستیکی راحت ایجاد می‌کنند تا همه بتوانند روی کار خود تمرکز کنند، چه حضوری و چه از راه دور. ما شاهد ظهور انواع تنوع‌های هیبریدی در این زمینه بوده‌ایم. برخی از دفاتر تلفیقی از مناطق باز سنتی با مناطق آرام مخصوص مانند اتاق‌های کوچک به سبک تلفن عمومی هستند که افراد می‌توانند بدون آنکه دیگران را مختل کنند، تماس‌های تلفنی بگیرند یا برقرار کنند. Framery و Room دو نام هستند که در این حوزه برجسته شده‌اند. محصولات این شرکت‌ها ترکیبی از کابین‌های مخصوص جلسات خصوصی با فناوری‌هایی هستند که امکان همکاری تیم‌ها را در محل‌های مختلف فراهم می‌کنند، که در شرایطی که بسیاری از افراد دیگر به صورت فیزیکی با یکدیگر حضور ندارند، کاملاً منطقی است.

ادغام فناوری کنفرانس ویدئو

با بهبود فناوری کنفرانس ویدئویی، طراحان دفاتر اکنون باید به نحوه‌ی مدیریت صدا در فضاها به شیوه‌ای متفاوت فکر کنند. بسیاری از محیط‌های کاری مدرن، سیستم‌های لغو کننده‌ی نویز و پنل‌های صوتی خاص را درون مناطق اختصاصی تماس تلفنی خود نصب می‌کنند. این فضاهای کوچک شبیه به کابین تلفن دیگر فقط برای گفت‌وگوهای سریع مناسب نیستند؛ آن‌ها باید نویز پس‌زمینه را بلوکه کنند تا افراد بتوانند به‌خوبی در مکالمات خود بشنوند. شرکت‌هایی مانند Zoom بسته‌های کاملی را با نرم‌افزارهای درون‌ریز، چراغ‌های قابل تنظیم و اتاق‌های طراحی شده به‌گونه‌ای که اثرات پژواک را کاهش می‌دهند، ارائه می‌دهند. متخصصان صنعتی تأکید می‌کنند که آکوستیک خوب واقعاً در زمانی که تیم‌ها تمام روز با هم به‌صورت دورکاری کار می‌کنند، اهمیت دارد. به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارها امروزه اتاقک‌های ضد صدا را به عنوان یک ضرورت در محیط کار و نه یک امکانات لوکس می‌بینند. در نهایت، هیچ‌کس نمی‌خواهد در حالی که سعی دارد چیزی مهم را در یک جلسه‌ی Zoom ارائه دهد، با وقفه‌های مداوم مواجه شود.

تعادل بین نیاز به همکاری و حریم خصوصی

در طراحی فضاهای کاری امروزی، به دست آوردن ترکیب مناسب بین کار تیمی و داشتن خصوصیت، کار بسیار دشواری است. مطالعات اخیر نشان می‌دهند که بیشتر کارمندان فضاهایی را ترجیح می‌دهند که بتوانند در آن بین پروژه‌های گروهی و وظایف فردی به راحتی سوئیچ کنند. همچنین، دفاتر کاری شروع به استفاده از راهکارهای بهتر صوتی کرده‌اند، مانند صفحات جاذب صدا و اتاقک‌های کوچک به شکل تلفن عمومی که اخیراً در همه جا دیده می‌شوند. شرکت‌های هوشمند در حال فهمیدن راهی برای ایجاد فضاهای کاری هستند که یک اندازه مناسب برای همه نباشد. آنها فضاهای باز بزرگی را برای بحث گروهی و همکاری طراحی می‌کنند، در عین حال مطمئن می‌شوند که گوشه‌های آرام یا اتاق‌های کوچک‌تری نیز وجود دارد که کارمندان بتوانند در آن بدون حواس‌پرتی کارهای تمرکزی را انجام دهند. نتیجه چیست؟ کارمندان کار بیشتری انجام می‌دهند و احساس خوشبختی بیشتری در محل کار دارند، چون محیط با توجه به سبک‌های مختلف کاری افراد طراحی شده است و همه را مجبور به پیروی از یک الگوی واحد نمی‌کند.

معیارهای اصلی در تولید کابین تلفن مدرن

نوآوری در مواد: ترکیبات کربنی-پلاستیک

ظهور کامپوزیت‌های پلاستیکی کربنی بازی‌سازنده در ساخت تلفن‌های عمومی شده است. این مواد در مقایسه با گزینه‌های قدیمی وزن بسیار کمی دارند که حمل و نقل و مونتاژ آن‌ها را برای همه دخیل‌ها بسیار آسان‌تر می‌کند. علاوه‌براین، مدت بیشتری دوام می‌آورند و نشانه‌های آسیب را نمی‌توانند به راحتی از خود بگذرانند که در مورد مواد سنگین‌تر طی زمان رخ می‌داد. چیزی که واقعاً برجسته است، عملکرد بسیار خوب این مواد در جلوگیری از نفوذ صدا است. این موضوع برای فضاهای کوچک خصوصی که در آن افراد باید بدون شنیده‌شدن تماس تلفنی برقرار کنند، اهمیت زیادی دارد. دانشمندان مواد به‌طور مداوم راه‌هایی برای بهبود این کامپوزیت‌ها پیدا می‌کنند تا قابلیت کاهش سر و صدا را بهتر کنند و در عین حال دوستدار محیط زیست باقی بمانند، چرا که این مواد قابل بازیافت کامل هستند. با توجه به اینکه شرکت‌های بیشتری در حال حاضر به دنبال سبز کردن عملیات خود هستند، استفاده از این کامپوزیت‌ها از دو منظر هزینه و کاهش اثر کلی مبلمان دفتری بر محیط زیست، منطقی به نظر می‌رسد.

سیستم‌های هواگردی برای استفاده مداوم

تهویه مناسب در تلفن های عمومی مدرن تفاوت ایجاد می کند، به خصوص در حال حاضر که افراد زمان زیادی را در آنها سپری می کنند تا از راه دور کار کنند یا بین محیط های دفتری و خانگی تغییر کنند. وقتی کسی ساعت ها در یکی از این کابین های خصوصی گیر کند، نیاز دارد تا هوای تازه به خوبی جریان داشته باشد تا احساس راحتی کند. تولیدکنندگان راه حل های مختلفی برای این موضوع ارائه داده اند، بدون اینکه اثر بخشی عایق صوتی را کاهش دهند. به عنوان مثال مدل های جدید شرکت SoundSpace را در نظر بگیرید — آنها دارای دریچه های کوچک تعبیه شده در دیوارها و همچنین فن های بسیار آرامی هستند که تقریبا بی صدا کار می کنند و هوای تازه را بدون ایجاد آلودگی صوتی فراهم می کنند. مطالعات نشان می دهند که جریان مناسب هوا در واقع بهره وری را در فضاهای کاری افزایش می دهد، این موضوع توضیح می دهد چرا شرکت ها همواره در راه حل های بهتر برای تهویه سرمایه گذاری می کنند. در نهایت، این بهبودها به کارمندان اجازه می دهد تا مدت زمان بیشتری از تلفن های عمومی استفاده کنند، بدون اینکه از هواهای گرم و مرطوب یا صدای پس زمینه خسته شوند.

معیارهای عملکرد صداگرا در ISO 23351-1

استاندارد ISO 23351-1 معیارهای مهم صوتی را برای دفاتر سراسر جهان تعیین می‌کند و به تولیدکنندگان این امکان را می‌دهد تا به روشی یکسان عملکرد محصولات خود در برابر عایق‌بندی صوتی را ارزیابی کنند. وقتی شرکت‌ها این استانداردهای بین‌المللی را دنبال می‌کنند، می‌توانند راه‌حل‌های صوتی خود را در برابر رقبایی که از مشخصات مشابهی پیروی می‌کنند قرار دهند. برای تولیدکنندگان کابین‌های تلفن خصوصی و کابین‌های دفتری، پیروی از ISO 23351-1 دیگر یک اختیار نیست و در واقع الزامی است اگر می‌خواهند مشتریان خود را راضی نگه دارند. این استانداردها اطمینان می‌دهند که حریم خصوصی مکالمات و کنترل سر و صدای پس‌زمینه در فضاهای دفتری واقعاً به‌خوبی کار کنند. بسیاری از صاحبان کسب‌وکاری که این استانداردها را به کار گرفته‌اند، بهبود نتایج را نسبت به گذشته گزارش داده‌اند که این امر اعتماد خریداران بالقوه را نسبت به جستجوی راه‌حل‌های مطمئن مدیریت صوت افزایش می‌دهد. در نهایت، استفاده از ISO 23351-1 در تولید به ایجاد محیط‌های صوتی بهتری در محیط‌های کاری از جمله استارت‌آپ‌های کوچک تا دفاتر مرکزی شرکت‌های بزرگ کمک می‌کند.

نمایش محصول: برآوردن نیازهای مدرن

اتاق کوچک دفتری M: راه‌حل همکاری تیمی

سالن دفتر M به‌طور خاص برای تیم‌هایی ساخته شده است که نیاز دارند بهتر با هم کار کنند. فضا دارای ویژگی‌های متعددی است که باعث می‌شود همکاران به راحتی ایده‌های خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارند و کارها را به انجام برسانند. چهار نفر می‌توانند به راحتی درون آن بنشینند، چرا که طراحی فضا به‌خوبی فکر شده است و جلسات طولانی مغزگردی را تحمل‌پذیر می‌کند. آنچه واقعاً متمایز است، سکوتی است که پس از ورود همه افراد به داخل ایجاد می‌شود. دیوارها سر و صدای بیرون را بلوکه می‌کنند، به‌طوری که مکالمات خصوصی باقی می‌مانند و بدون وقفه‌های مکرر انجام می‌شوند. شرکت‌هایی از صنایع مختلف گزارش بهبود قابل‌توجهی را پس از نصب این سالن‌ها ارائه داده‌اند. تیم‌ها متوجه می‌شوند که در جلسات کاری بیشتری دست می‌یابند و گردش کار به‌طور کلی روان‌تر است، چرا که حواس‌پرتی و سردرگمی کمتری وجود دارد.

دفتر بوت M

این کابین اداری محیط صوتی استثنایی، راه‌حل‌های نورپردازی سفارشی و عایق‌سازی قوی صدایی را فراهم می‌کند که به تیم‌ها کمک می‌کند بدون اغتشاد به همکاری کارآمد بپردازند. با 60 درصد از مواد داخلی آن شامل فیبر پلیستر جذب‌کننده صدا، تعادل صوتی را از طریق بازتاب فعال صدا ارائه می‌دهد.

کابین اداری S: کپسول انفرادی با استفاده کارآمد فضا

سُیت دفتری S برای کسانی طراحی شده است که به تنهایی کار می‌کنند، با فضای کمی که زیاد جا نمی‌گیرد اما تمام ویژگی‌های لازم را داراست. چیزی که واقعاً برجسته می‌شود، مواد صوتی داخل این سُیت‌هاست. افرادی که در آن کار می‌کنند واقعاً می‌توانند به فکر خود گوش دهند، چیزی که بسیاری از کارمندان دفتری از دست می‌دهند وقتی در فضاهای باز اداری گرفتار می‌شوند. کاربران واقعی گزارش می‌دهند که پس از استفاده منظم از این سُیت‌ها، سریع‌تر می‌توانند وارد حالت تمرکز خود شوند. محیط آرامش‌بخش به اتمام وظایف به‌درستی کمک می‌کند، نه اینکه از سرعت زیاد کارها نیمه‌کاره انجام شوند چون کسی مدام از کنار می‌گذرد و سوال می‌کند.

دفتر بوت S

برای حرفه‌ایان تک نفره طراحی شده است، این کابین دارای میز دیواری و صندلی بلند است که جلسات کاری تک نفره را آسایش‌بخش می‌کند. این کابین بهبود صدای عایق و دارای سیستم هوای تازه توربینی با فشار باد بالا است که محیط کاری آرام را حفظ می‌کند.

کابین اداری XL: هاب ملاقات اجرایی

دفترچه XL باعث فراهم شدن یک محیط واقعاً لوکس برای جلسات مهم می‌شود و فضای داخلی بسیار خوبی را به همراه عایق‌بندی صوتی هوشمندانه فراهم می‌کند. درون این دفترچه امکانات فناوری بسیار خوبی وجود دارد، از جمله سیستم‌های ملاقات ویدئویی درجه یک و بلندگوهای بلوتوثی در صورت نیاز که بدون شک باعث انجام روان‌تر جلسات مهم می‌شود. شرکت‌هایی که از این دفترچه‌ها استفاده می‌کنند، اغلب عملکرد بهتری از سوی تیم‌های رهبری خود مشاهده کرده‌اند. آنها در تصمیم‌گیری‌های کلیدی و کار روی برنامه‌های بلندمدت با دخالت کمتری از سوی عوامل حواس‌پرتی موفق‌تر هستند.

دفتر بوت XL

یک کپسول ملاقات اجرایی فضای گسترده، با طراحی صوتی پیشرفته و فضا به اندازه کافی برای انجام بحث‌های سطح بالا با راحتی. امکانات اختیاری مانند دستگاه نصب تلویزیون و کیت‌های قابل حمل تجربه اجرایی را افزایش می‌دهد.

بررسی های مربوط به رعایت قوانین و امنیت

قراین امنیت ضد آتش در نصب های اداری

امنیت آتش‌سوزی در راه‌اندازی دفاتر اهمیت زیادی دارد و این موضوع با توجه به ظهور فضاهای کاری جدید به‌صورت کابین‌های تلفنی در سراسر جهان، بیش از پیش حیاتی شده است. کدهای ساختمانی، سازندگان را ملزم به رعایت استانداردهای سفت و سخت ایمنی در برابر آتش‌سوزی می‌کنند. این استانداردها معمولاً شامل نصب سیستم‌های پاشش آب (اسپرینکلر)، دتکتورهای دود و چراغ‌های قرمز رنگ چشمک‌زنی می‌شود که در بسیاری از فضاهای دفتری مدرن دیده می‌شوند. وضعیت در شهرهایی مانند سان‌فرانسیسکو بسیار جدی‌تر می‌شود. تنها در سال گذشته، چندین شرکت به دلیل عدم اخذ گواهی‌های لازم ایمنی در برابر آتش‌سوزی برای کابین‌های تلفنی سفارشی خود، مجبور به پرداخت جریمه شدند. برخی از شرکت‌ها حتی مجبور شدند فعالیت خود را به‌صورت موقت متوقف کنند تا نصب این تجهیزات را مطابق با الزامات کد ساختمانی انجام دهند.

طراحی‌های تلفن‌خانه باید قبل از تصویب برای نصب، از آزمون‌های سختگیرانه آتش عبور کنند. اکثر جعبه‌های مدرن امروزی از موادی ساخته شده‌اند که به راحتی آتش نمی‌گیرند و همچنین ویژگی‌های ایمنی را در مکان‌هایی فراهم می‌کنند که بیشترین اهمیت را بر اساس مقررات ساختمانی دارند. به عنوان مثال شهر سان‌فرانسیسکو را در نظر بگیرید، قوانین محلی این شهر در واقع نیازمند سیستم‌های حفاظت از حریق مجزا در هر فضای بسته‌ای هستند. وقتی شرکت‌ها از رعایت این الزامات صرف‌نظر می‌کنند، مشکلات واقعی رخ می‌دهد. گزارش‌های ارائه شده از سوی اداره‌های آتش‌نشانی بارها و بارها نشان داده‌اند که چگونه وجود ویژگی‌های ایمنی پایه‌ای تفاوت بزرگی در جلوگیری از تبدیل شدن شعله‌های کوچک به فاجعه ایجاد می‌کند. نصب مناسب سیستم‌های حفاظت در برابر آتش تنها مسئله رعایت قوانین نیست، بلکه یک روش کاری هوشمندانه است که ایمنی کارکنان را تضمین می‌کند و از خسارات گزاف ناشی از خرابی تجهیزات الکتریکی جلوگیری می‌کند.

نیازهای پایداری زلزله‌ای در بازارها

برای دفاتری که در مناطق لرزه‌خیز قرار دارند، اطمینان از پایداری لرزه‌ای کابین‌های تلفن بسیار مهم می‌شود. شرکت‌هایی که این کابین‌ها را تولید می‌کنند باید آن‌ها را به گونه‌ای بسازند که در برابر لرزش‌ها فرو نریزند و این امر موجب حفاظت افراد درون کابین در هنگام وقوع زلزله می‌شود. شرکت‌هایی که کابین‌های تلفن را در مکان‌هایی مانند کالیفرنیا یا ژاپن که زلزله در آن‌ها رایج است نصب می‌کنند، بهتر است بررسی کنند که آیا قاب کابین دارای تکیه‌گاه‌های تقویت‌شده و نقاط اتصال مناسب است یا خیر. هدف در اینجا فقط رعایت کدهای ساختمانی نیست، بلکه حفاظت واقعی از هر فردی است که ممکن است در هنگام وقوع غیرمنتظره زلزله در کابین حضور داشته باشد.

طراحی بیشتر غرفه‌ها شامل مهاربندهای سازه‌ای است که مانع از واژگون شدن یا ناپایدار شدن آنها می‌شود. بررسی داده‌های واقعی در مورد فراوانی زلزله‌ها در بازارهای مختلف به انتخاب‌های خوب طراحی کمک می‌کند. به عنوان مثال، کالیفرنیا را در نظر بگیرید، چون این منطقه درست روی چندین گسل بزرگ قرار دارد و به طور منظم دچار لرزش‌های زمین می‌شود. همین دلیل باعث شده است که مقررات ساختمانی محلی نیازهای خاصی را برای سازه‌ها در این مناطق تعیین کنند. کسب‌وکارهایی که قصد نصب غرفه‌های تلفنی در مناطقی با حرکات زمینی را دارند، باید بررسی کنند که آیا مدل‌های انتخابی آنها تمام مقررات ایمنی مربوط به آن منطقه را رعایت می‌کنند یا خیر. انجام این کار باعث حفاظت از کارکنان در زمان لرزه‌های غیرمنتظره می‌شود و در عین حال اطمینان حاصل می‌کند که دفاتر در روزهای عادی به خوبی کار می‌کنند.