Ευέλικτοι Χώροι Εργασίας: Αναπτυσσόμενα Καπάκια για Συναντήσεις, Κλήσεις και Συγκεντρωτική Εργασία
Η Άνοδος των Μοντύλαρων Καπακιών στους Σύγχρονους Ευέλικτους Χώρους Εργασίας
Συναντώντας τις Εξελισσόμενες Απαιτήσεις του Εργατικού Περιβάλλοντος
Οι χώροι εργασίας αλλάζουν γρήγορα σήμερα για να κρατήσουν τον ρυθμό με τον τρόπο που οι άνθρωποι θέλουν να εργάζονται αυτήν την περίοδο, κάτι που επηρεάζεται από τις αιτήσεις των εργαζομένων και τις ανάγκες των επιχειρήσεων να επιτυγχάνουν στόχους. Ένας σημαντικός λόγος για αυτήν την αλλαγή; Ολοένα και περισσότεροι άνθρωποι εργάζονται από το σπίτι ή συνδυάζουν την παρουσία στο γραφείο με εργασία εξ αποστάσεως. Σύμφωνα με τα πιο πρόσφατα στοιχεία της Gallup για το 2023, περίπου το 60% των Αμερικανών εργαζομένων προτιμά στην πραγματικότητα έναν συνδυασμό εργασίας στο σπίτι και στο γραφείο. Λόγω αυτής της τάσης, τα γραφεία χρειάζονται διαρρυθμίσεις που να μπορούν να ανταποκρίνονται στους διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους οι άνθρωποι επικοινωνούν και συναντιούνται. Εδώ ακριβώς έρχονται στο προσκήνιο τα μοντουλαριστά καμπούρια (pods). Αυτοί οι μικροί χώροι εργασίας μπορούν να διαμορφώνονται ξανά και ξανά, ανάλογα με το αν κάποιος χρειάζεται έναν ήσυχο χώρο για να εστιάσει ή αν θέλει να συνεργαστεί με άλλους σε ιδέες. Λειτουργούν πολύ καλά για ομάδες που αλλάζουν συνεχώς την προσέγγισή τους στα έργα. Το αληθινό είναι πως οι περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα έχουν καταλάβει πως δεν μπορούν πλέον να επιμένουν σε γραφεία που έχουν σχεδιαστεί με τη λογική του «ένα μέγεθος για όλους», αν θέλουν να παραμείνουν ανταγωνιστικές και να διατηρήσουν την ικανοποίηση των εργαζομένων τους.
Μικτά μοντέλα εργασίας που υποστηρίζουν τη χρήση κάψουλων
Η άνοδος της υβριδικής εργασίας έχει πραγματικά ωθήσει τις επιχειρήσεις να υιοθετήσουν εκείνα τα μοντουλαριστά γραφεία-καμπίνες που βλέπουμε να εμφανίζονται παντού αυτές τις μέρες. Σύμφωνα με μια πρόσφατη έκθεση της PwC, περίπου τα τρία τέταρτα των επιχειρηματικών ηγετών σκέφτονται σοβαρά υβριδικές προσεγγίσεις αυτήν τη στιγμή, κάτι που δείχνει πόσο πολύ τα γραφεία χρειάζεται να αντιμετωπίζουν τόσο τους εργαζόμενους εξ αποστάσεως, όσο και εκείνους που έρχονται στο χώρο. Αυτό που σημαίνει πρακτικά είναι πως οι χώροι εργασίας πρέπει να μπορούν να μετατρέπονται από τόπους όπου οι ομάδες μπορούν να συζητούν και να προτείνουν ιδέες σε ήσυχα σημεία όπου κάποιος μπορεί να εστιάσει στη δουλειά του χωρίς ενοχλήσεις. Για παράδειγμα, η MuteBox έχει εγκαταστήσει αυτά τα ακουστικά καμπίνες σε αρκετές τοποθεσίες και οι εργαζόμενοι φαίνονται πιο ευχαριστημένοι επειδή έχουν πρόσβαση σε διαφορετικούς χώρους, ανάλογα με το είδος της εργασίας που πρέπει να κάνουν κάθε στιγμή. Η ευελιξία βοηθά σίγουρα στη διατήρηση της παραγωγικότητας, ενώ δεν αφήνει τους εργαζόμενους να μένουν όλη μέρα στον ίδιο τύπο περιβάλλοντος.
Υπολογισμός των αναγκών συνεργασίας και απόρρητου
Η εύρεση του «χρυσού μέσου» ανάμεσα στη συνεργασία και την ανάγκη για λίγο χρόνο μόνοι τους παραμένει μεγάλο πρόβλημα για τους σύγχρονους χώρους εργασίας. Πρόσφατες έρευνες δείχνουν ότι περίπου το 80% των εργαζομένων θεωρεί τα επίπεδα θορύβου σοβαρό εμπόδιο για την ολοκλήρωση της δουλειάς τους, κάτι που εξηγεί γιατί τόσες πολλές εταιρείες επενδύουν πλέον σε ακουστικές λύσεις, όπως ιδιωτικά τηλεφωνικά κιτ και εκείνα τα μικρά γραφεία εργασίας που φαίνονται να λατρεύουν οι περισσότεροι αυτές τις μέρες. Οι σύμβουλοι χώρων εργασίας υποστηρίζουν εδώ και χρόνια ότι ένας καλός σχεδιασμός γραφείου πρέπει να περιλαμβάνει την ανάμειξη διαφορετικών τύπων χώρων. Κάποιες περιοχές θα πρέπει να είναι ανοιχτές για ομαδικές συναντήσεις, ενώ άλλες θα πρέπει να είναι ηχομονωμένες, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εστιάζουν χωρίς παρενοχλήσεις. Οι επιχειρήσεις που εγκαθιστούν κατάλληλα ακουστικά φράγματα και ευέλικτες διαρρυθμίσεις τείνουν να έχουν καλύτερα αποτελέσματα, διότι παρέχουν στους εργαζόμενους επιλογές, ανάλογα με το είδος της εργασίας που πρέπει να εκτελέσουν κάθε φορά. Αυτή η προσέγγιση δεν αυξάνει μόνο την παραγωγικότητα, αλλά βοηθάει και στη διατήρηση της ικανοποίησης των εργαζομένων στην καθημερινότητά τους.
Λύσεις Ανεπήρειστων Καπνιών Noiseless Nook
Το διαμέρισμα για 6 άτομα από την Noiseless Nook δημιουργεί έναν εξαιρετικό χώρο εργασίας όταν οι ομάδες χρειάζεται να συναντηθούν. Τέλειο για συνεδριάσεις εγκαινίων ή όταν η ομάδα χρειάζεται να διαπραγματευτεί λεπτομέρειες του έργου. Μελέτες δείχνουν ότι η συνεργασία μπορεί πραγματικά να αυξήσει τη δημιουργικότητα και να διατηρήσει τους ανθρώπους ενεργούς, μερικές φορές ακόμη και να διπλασιάσει την παραγωγικότητά τους. Αυτό που ξεχωρίζει σε αυτό το διαμέρισμα είναι η τεχνολογία ηχομόνωσης. Οι ειδικές στρώσεις γυαλιού στους τοίχους αποκλείουν τον εξωτερικό θόρυβο, ώστε οι ομάδες να μπορούν να επικεντρώνονται καλύτερα χωρίς να αποσπώνται. Έχουμε δεχτεί αρκετά σχόλια από πελάτες που μας λένε πόσο πιο ήσυχες γίνονται οι συναντήσεις μόλις αρχίσουν να χρησιμοποιούν αυτά τα διαμερίσματα. Θέλετε να δείτε αν αυτή η διάταξη θα μπορούσε να λειτουργήσει για την ομάδα σας; Ρίξτε μια ματιά στις δυνατότητες που προσφέρει το διαμέρισμα για 6 άτομα.
2 Προσώπων Σκηνή: Ιδιωτικός Χώρος Κλήσεων
Χρειάζεστε ένα μέρος για να δέχεστε σημαντικές κλήσεις χωρίς να σας ακούνε; Το Θάλαμος Για 2 Άτομα από την Noiseless Nook λειτουργεί ως ιδιωτικός χώρος όπου οι άνθρωποι μπορούν να έχουν εμπιστευτικές συνομιλίες ή να ολοκληρώνουν εργασίες κατά τη διάρκεια συναντήσεων ενός προς ένα. Σύμφωνα με πρόσφατη έρευνα, οι περισσότεροι εργαζόμενοι επιθυμούν ιδιωτικότητα στη δουλειά αυτές τις μέρες, με περίπου το 70% να αναζητά ήσυχους χώρους για να συζητούν επαγγελματικά. Αυτός ο θάλαμος καλύπτει πραγματικά αυτήν την ανάγκη με το στεγανό του περιβάλλον που διασφαλίζει τη διατήρηση των συνομιλιών μόνο μεταξύ των συμμετεχόντων. Τι τον κάνει να λειτουργεί τόσο καλά; Οι παχιοί τοίχοι, κατασκευασμένοι με ειδικά ακουστικά υλικά, εμποδίζουν τους εξωτερικούς θορύβους να εισέλθουν, ενώ παράλληλα περιορίζουν και τους εσωτερικούς ήχους. Είναι ιδανικός για συνεντεύξεις προσωπικού, συμβουλευτικές συναντήσεις με πελάτες ή κάθε περίπτωση όπου η επιφυλακτικότητα έχει σημασία. Δείτε όλες τις προδιαγραφές στην ιστοσελίδα του Θαλάμου για 2 Άτομα.
καπάκι για 4 άτομα: Οάσης Συγκεντρωμένης Εργασίας
Σχεδιασμένη για ανθρώπους που χρειάζεται να εστιάζουν, η καμπίνα για 4 άτομα δημιουργεί μια ήσυχη ζώνη, ιδανική για σοβαρές εργασίες ή ομαδικές μελέτες. Έρευνες δείχνουν ότι αυτού του είδους οι χώροι ελεγχόμενης ηχορύπανσης μπορούν πραγματικά να αυξήσουν την παραγωγικότητα κατά περίπου 40 τοις εκατό. Τι κάνει αυτή την καμπίνα να ξεχωρίζει; Η διάταξη των καθισμάτων ακολουθεί εργονομικές αρχές που διατηρούν τους χρήστες άνετους ακόμη και μετά από ώρες καθίσματος. Επιπλέον, υπάρχει απαλό φωτισμός περιβάλλοντος σε συνδυασμό με σύστημα αερισμού που διατηρεί την καλή ποιότητα του εσωτερικού αέρα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας. Αναζητάτε έναν χώρο όπου οι ιδέες ρέουν πιο εύροστα και οι αποσπάσεις εξαφανίζονται; Η καμπίνα για 4 άτομα προσφέρει ακριβώς εκείνο το είδος περιβάλλοντος για ομάδες που δουλεύουν μαζί σε σημαντικά έργα.
Βασικές Ιδιότητες Επιτυχών Χώρων Εργασίας σε Ποδιούμια
Προηγμένη Τεχνολογία Ακοομονωτικής
Η ηχομόνωση στις σύγχρονες θαλάμες εργασίας πραγματικά κάνει τη διαφορά όσον αφορά την απομόνωση από τον εξωτερικό θόρυβο και τη βοήθεια στην καλύτερη συγκέντρωση των ανθρώπων. Αυτές οι θάλαμοι συνήθως περιλαμβάνουν υλικά όπως βινύλιο φορτωμένο με μάζα και ακουστικές πλάκες από αφρό που δουλεύουν μαζί για να εμποδίσουν τους ανεπιθύμητους ήχους να περάσουν. Έρευνες που δημοσιεύθηκαν σε αρχιτεκτονικά περιοδικά επιβεβαιώνουν πραγματικά την αποτελεσματικότητα αυτών των υλικών στο να διατηρούν τους χώρους ήσυχους. Για παράδειγμα, το βινύλιο φορτωμένο με μάζα σταματάει τα ηχητικά κύματα στην πορεία τους, ενώ οι πλάκες από αφρό απορροφούν τις ταλαντώσεις, ώστε οι συνομιλίες να παραμένουν καθαρές και ήρεμες εντός της θάλαμου. Επιχειρήσεις που εγκαθιστούν αυτό το είδος διαμόρφωσης παρατηρούν πραγματικές βελτιώσεις στη συγκέντρωση των εργαζομένων. Οι υπάλληλοι αναφέρουν λιγότερες διακοπές κατά τη διάρκεια συναντήσεων ή περιόδων εστιασμένης εργασίας, γεγονός που σημαίνει πως τα έργα ολοκληρώνονται πιο γρήγορα και με λιγότερα λάθη συνολικά.
Προσαρμόσιμα Συστήματα Φωτισμού & Αεριού
Τα συστήματα φωτισμού και εξαερισμού που μπορούν να προσαρμοστούν παίζουν σημαντικό ρόλο στη δημιουργία καλών συνθηκών εργασίας εντός των γραφειακών καμπίνων. Μελέτες δείχνουν ότι οι άνθρωποι αισθάνονται καλύτερα και εργάζονται περισσότερο όταν διαθέτουν κατάλληλο φωτισμό και φρέσκο αέρα. Κάποιες έρευνες υποδεικνύουν ακόμη ότι η επαρκής έκθεση σε φυσικό φως κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορεί να βελτιώσει τη διάθεση κάποιου κατά περίπου 15%. Τα νεότερα συστήματα διαθέτουν ενσωματωμένη έξυπνη τεχνολογία, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να ρυθμίζουν παραμέτρους όπως η ένταση του φωτός ή η ροή του αέρα, ανάλογα με αυτό που τους είναι πιο άνετο. Όταν οι εργαζόμενοι έχουν τη δυνατότητα να ρυθμίσουν τον χώρο τους όπως τον θέλουν, αισθάνονται πιο άνετα και τείνουν να είναι πιο παραγωγικοί. Επίσης, η διατήρηση καλού εξαερισμού και η επαρκής φωτεινότητα δεν είναι απλώς επιθυμητή πρακτική, αλλά κάτι που επηρεάζει σημαντικά τη συγκέντρωση όλων καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
Εργονομικές Διατάξεις Επιπλέον
Η εργονομική μόδια έχει γίνει απαραίτητη στις σύγχρονες χώρους εργασίας, κάνοντας πραγματική διαφορά για την υγεία των εργαζομένων και την γενικότερη ευεξία. Μελέτες υποδεικνύουν ότι αυτοί οι χώροι μειώνουν τη σωματική δυσφορία κατά περίπου 60% για πολλούς εργαζόμενους. Τα περισσότερα καθιστικά διαθέτουν ρυθμιζόμενα τραπέζια και καρέκλες που έχουν σχεδιαστεί για να υποστηρίζουν τη σωστή στάση σε όλη τη διάρκεια της ημέρας. Αυτού τύπου οι διαρρυθμίσεις βοηθούν στην πρόληψη των ενοχλητικών πόνων στην πλάτη και τραβήγματα στον λαιμό που τόσοι πολλοί γραφειοκράτες βιώνουν. Όταν οι εργαζόμενοι παραμένουν άνετοι ενώ κάθονται στις θέσεις τους για μεγάλα χρονικά διαστήματα, τείνουν να παραμένουν πιο συγκεντρωμένοι για περισσότερο χρόνο. Η προσέγγιση στην εργονομία σε αυτούς τους χώρους δείχνει ότι οι επιχειρήσεις αναγνωρίζουν τελικά ότι τα εργασιακά περιβάλλοντα πρέπει να προσαρμόζονται στον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι λειτουργούν στην πραγματικότητα. Οι άνετοι εργαζόμενοι δεν είναι μόνο πιο υγιείς, είναι επίσης πιο παραγωγικοί και δημιουργικοί όταν τους δίνονται τα κατάλληλα εργαλεία.
Εφαρμογή Καπσούλων για Διαφορετικά Σενάρια Εργασίας
Στρατηγικές Μείωσης Θορύβου σε Ανοιχτά Γραφεία
Ο έλεγχος του θορύβου είναι πολύ σημαντικός σε χώρους γραφείων ανοιχτού χώρου, αν θέλουμε να διατηρήσουμε τους εργαζόμενους παραγωγικούς και ευτυχισμένους. Έρευνες δείχνουν ότι περίπου το μισό των ανθρώπων που εργάζονται σε αυτούς τους χώρους, παραπονιούνται συνεχώς για προβλήματα θορύβου, κάτι που δείχνει ότι υπάρχει κάτι σοβαρά λάθος στον τρόπο που σχεδιάζονται πολλοί χώροι εργασίας σήμερα. Μια καλή λύση για αυτό το πρόβλημα είναι οι ακουστικές καμπίνες. Αυτά τα μικρά δωμάτια μπορούν πραγματικά να αποκλείσουν αρκετά καλά τον ήχο, παρέχοντας στους εργαζόμενους έναν ήσυχο χώρο για να τελειώνουν τη δουλειά τους, χωρίς διακοπές. Οι περισσότερες εταιρείες διαπιστώνουν ότι η προσθήκη μερικών καμπίνων σε όλο το γραφείο τους, έχει θαυμαστά αποτελέσματα στη μείωση του θορύβου στο παρασκήνιο. Έτσι γίνονται οι προτιμώμενοι χώροι για σημαντικές τηλεφωνικές κλήσεις ή απλώς για να γίνει εστιασμένη εργασία, μακριά από τη συνηθισμένη φασαρία και τις αποσπάσεις. Όταν οι επιχειρήσεις αρχίζουν να σκέφτονται τα θέματα θορύβου με αυτόν τον τρόπο, τείνουν να βλέπουν πραγματικές βελτιώσεις στην εργατική ηθική και στην παραγωγικότητα.
- Θέστε τις κάψουλες σε στρατηγικές θέσεις σε περιοχές υψηλής κυκλοφορίας για να απορροφούν τον περιβαλλοντικό θόρυβο.
- Χρησιμοποιήστε μια ποικιλία μεγεθών κάψουλων για να εξυπηρετήσετε διαφορετικούς τύπους εργασίας, από την ιδιωτική επικεντρωμένη εργασία έως τις μικρές ομαδικές συναντήσεις.
- Ασφαλιστείτε ότι οι κάψουλες είναι εξοπλισμένες με προηγμένα υλικά απομόνωσης θόρυβου για να μεγιστοποιήσετε τις δυνατότητες μείωσης θόρυβου τους.
Δημιουργώντας Ταχείες Δωμάτια Συναντήσεων
Τα workplace pods έχουν γίνει αρκετά δημοφιλή τελευταία, καθώς μετατρέπουν τους συνηθισμένους χώρους γραφείου σε χώρους συναντήσεων όποτε χρειαστεί. Αυτοί οι μικροί χώροι ταιριάζουν τέλεια στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων σήμερα, όπου τα πάντα κινούνται με ταχύτητα. Οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται πλέον να κλείνουν αίθουσες συνεδριάσεων εβδομάδες εκ των προτέρων, αφού αυτά τα pods εμφανίζονται απλά εκεί που υπάρχει ανάγκη. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι η παραγωγικότητα των συναντήσεων αυξάνεται κατά περίπου 30% όταν οι άνθρωποι συναντιούνται σε αυτούς τους αφιερωμένους χώρους αντί σε ανοιχτούς χώρους γραφείου. Γιατί; Δεν υπάρχει ανακάτεμα με πολύπλοκο οπτικοακουστικό εξοπλισμό και υπάρχει αρκετός χώρος για να κάνει κανείς χρήση του χώρου του άνετα. Γι' αυτό τον λόγο, πολλοί χώροι εργασίας τοποθετούν σήμερα αυτά τα pods στρατηγικά σε όλους τους χώρους τους. Οι εργαζόμενοι εκτιμούν τη δυνατότητα να έχουν ένα γρήγορο διάλογο χωρίς να περιμένουν να αποδεσμευτεί το πρόγραμμα κάποιου άλλου, κάτι που κάνει όλους να δουλεύουν πιο έξυπνα και όχι πιο σκληρά στον διαρκώς μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό κόσμο.
Σχεδιασμός Ησυχαστικών Ζωνών για βαθιά Συγκεντρωτικότητα
Η δημιουργία ησυχωτικών ζωνών έχει μεγάλη σημασία για χώρους εργασίας όπου οι άνθρωποι χρειάζεται να επικεντρώνονται χωρίς διακοπές. Μερικές μελέτες δείχνουν ότι η ύπαρξη αυτών των ειδικών ησυχωτικών χώρων μπορεί στην πραγματικότητα να βελτιώσει τη συγκέντρωση κατά περίπου 25 τοις εκατό. Πώς γίνεται αυτό; Σχεδιάζοντας χώρους γραφείου που περιλαμβάνουν αυτούς τους μικρούς θαλάμους δημιουργούνται κοινόχρηστες ζώνες ησυχίας, οι οποίες τείνουν να κάνουν όλους πιο παραγωγικούς και άνετους ταυτόχρονα. Αυτοί οι θάλαμοι διαθέτουν συνήθως καλή ηχομόνωση, ώστε οι εξωτερικοί θόρυβοι να μην ενοχλούν κανέναν εντός, καθιστώντας τους ιδανικούς χώρους για όσους ασχολούνται με πολύπλοκα έργα. Όταν οι επιχειρήσεις προχωρούν και διαμορφώνουν τα γραφεία τους με αυτόν τον τρόπο, αποκομίζουν διπλά οφέλη: καλύτερη αξιοποίηση του διαθέσιμου χώρου, ενώ παράλληλα διατηρούν ένα περιβάλλον όπου το εντατικό έργο εκτελείται αποτελεσματικά.
Προβλέψεις κινητικότητας και αναδιαμόρφωσης
Οι πολυσύνθετες σχεδιαστικές λύσεις προσφέρουν σημαντικά πλεονεκτήματα στις διαρρυθμίσεις γραφείων, ιδιαίτερα όσον αφορά τη μετακίνηση αντικειμένων και την αλλαγή διατάξεων. Οι ομάδες μπορούν να προσαρμόζουν αυτούς τους χώρους ανάλογα με τις μεταβαλλόμενες ανάγκες τους, δημιουργώντας έτσι χώρους εργασίας που προσαρμόζονται στις εξελισσόμενες δομές έργων και ομάδων. Έχουμε δει αυτό να συμβαίνει σε αρκετές εταιρείες πρόσφατα, οι οποίες έχουν ξεκινήσει να χρησιμοποιούν κινητές διαρρυθμίσεις που τους επιτρέπουν να μετακινούν κυριολεκτικά τα έπιπλα για να ταιριάζουν με την επόμενη εργασία. Ένας εργαζόμενος στην εταιρεία Steelcase ανέφερε πως η δυνατότητα να τροποποιείται η διάταξη των γραφείων βάσει των τρέχοντων αναγκών αυξάνει πραγματικά τόσο την παραγωγικότητα όσο και την ικανοποίηση των εργαζομένων από τον χώρο εργασίας τους. Ο σκοπός της επιλογής πολυσύνθετων λύσεων είναι να μην αισθάνονται τα γραφεία στατικά, παρέχοντας στις επιχειρήσεις την ευελιξία που χρειάζονται στο διαρκώς μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον.
Ενσωμάτωση Νεοτεχνικών Γραφειακών Τεχνολογιών
Όταν οι εταιρείες αρχίζουν να προσθέτουν έξυπνες τεχνολογίες σε αυτά τα μοντουλαριστά γραφεία, τότε οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζουν καλύτερη εμπειρία και συνολικά βελτιώνεται η παραγωγικότητα των ανθρώπων στις θέσεις εργασίας τους. Σκεφτείτε πράγματα όπως φώτα που ανάβουν αυτόματα όταν κάποιος μπαίνει, θερμοστάτες που ρυθμίζονται βάσει της παρουσίας ατόμων, καθώς και εντολές φωνής για τον έλεγχο διαφόρων λειτουργιών στον χώρο. Αυτού του είδους τα χαρακτηριστικά κάνουν τον χώρο εργασίας να νιώθει ζωντανός και προσαρμόσιμος αντί για στατικός. Έρευνες δείχνουν ότι οι χώροι εργασίας που διαθέτουν αυτές τις τεχνολογίες τείνουν να αυξάνουν την παραγωγικότητα, καθώς οι εργαζόμενοι ξοδεύουν λιγότερο χρόνο παίζοντας με διάφορους χειρισμούς και περισσότερο χρόνο εργαζόμενοι πραγματικά. Ορισμένες πιο πρόσφατες εξελίξεις περιλαμβάνουν καμπίνες ενισχυμένες με τεχνολογία Internet of Things (IoT), όπου οι χρήστες μπορούν να ρυθμίζουν τη θερμοκρασία ή το φως μέσω εφαρμογών στο κινητό τους. Η αγορά είναι πλημμυρισμένη από επιλογές για τη δημιουργία εξυπνότερων εργασιακών χώρων. Οι περισσότερες επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι η επένδυση σε αυτές τις τεχνολογίες τους βοηθά να καλύπτουν άμεσες ανάγκες, καθώς και να τοποθετούνται στρατηγικά για τις μελλοντικές τάσεις σχεδίασης γραφείων.
Κλιμακωτά Λύσεις για Αυξανόμενες Ομάδες
Για επιχειρήσεις που διέρχονται φάσεις επέκτασης, η ύπαρξη επεκτάσιμων επιλογών χώρων εργασίας κάνει τη διαφορά ώστε οι επιχειρήσεις να λειτουργούν ομαλά καθώς και να προσλαμβάνουν νέο προσωπικό. Σύμφωνα με πρόσφατες επαγγελματικές εκθέσεις, περίπου έξι στις δέκα οργανώσεις έχουν βάλει στην πρώτη θέση της λίστας τους την ευελιξία όταν σχεδιάζουν τις διαρρυθμίσεις των γραφείων για μακροχρόνια επιτυχία. Πάρτε για παράδειγμα τα μοντουλαριστά καμπούρια, τα οποία παρέχουν ακριβώς αυτό που χρειάζονται οι αναπτυσσόμενες εταιρείες, διότι αυτές οι μονάδες μπορούν να μεταταχθούν γρήγορα όποτε οι δομές των ομάδων αλλάξουν. Χρειάζεστε περισσότερο χώρο; Προσθέστε ακόμα ένα καμπούρι. Μειώστε τον χώρο κατά τη διάρκεια πιο αργών περιόδων; Αφαιρέστε ό,τι δεν χρειάζεται. Πραγματικές δοκιμές δείχνουν ότι αυτού του είδους η διάταξη λειτουργεί θαύματα σε διάφορες περιπτώσεις, από νεοσύστατες επιχειρήσεις που αναπτύσσονται μέχρι και καθιερωμένες εταιρείες που προσαρμόζονται στις αλλαγές της αγοράς. Αυτό που έχει μεγαλύτερη σημασία είναι η δυνατότητα προσαρμογής του περιβάλλοντος όπως απαιτείται, κάτι που τελικά οδηγεί σε καλύτερα ποσοστά παραγωγικότητας και σε πιο ικανοποιημένους εργαζομένους οι οποίοι δεν είναι πια «παγιδευμένοι» σε ξεπερασμένους χώρους εργασίας.
