Com triar una cabina de reunió: Guia de compra per al 2026

Com triar una cabina de reunió: La guia de compra del 2026

INFORMACIÓ DE PUBLICACIÓ

Un mòdul per a reunió és una compra important: la majoria valen entre 8.000 i més de 20.000 USD, i, a diferència d’una taula o d’una cadira, no es pot substituir fàcilment si no és el més adequat. Si les característiques acústiques no són bones, les converses es filtren cap a l’oficina; si la ventilació no és òptima, les reunions esdevenen incòmodes i curtes; i si la mida no és la correcta, el mòdul roman inutilitzat.

Aquesta guia explica, en ordre de prioritat, els deu aspectes que cal verificar abans de decidir-se per qualsevol mòdul per a reunió.

1. Acústica certificada (verifiqueu-ho primer)

L’acústica és precisament la raó fonamental per comprar un mòdul, per tant, cal verificar-la abans que res. L’estàndard del sector és ISO 23351-1:2020 , que mesura la reducció del nivell de parla (indicada com a DS,A): és a dir, en quina mesura una conversa dins del mòdul resulta menys intel·ligible per a algú que es trobi a l’exterior.

• Classe A : ~30–33 dB — privadesa vocal fiable
• Classe B : ~25–30 dB — audible però no intel·ligible
• Classe C/D : sota 25 dB — privadesa parcial només

Demaneu veure l’informe real de proves de laboratori , no una fitxa comercial. Compareu les xifres en dB entre models i demaneu com es manté la qualificació quan hi ha dues persones parlant a l’interior, en comptes d’una. Si un proveïdor no pot facilitar un informe de proves, tracteu tota afirmació acústica com a no verificada.

2. Ventilació i flux d’aire

Aquest és el fracàs ocult més habitual dels cabines econòmiques. Un recinte tancat amb dues a quatre persones a l’interior s’escalfa i es queda sense aire fresc en qüestió de minuts.

Comprovar:

• Canvis d’aire per hora (una cabina de qualitat hauria de renovar l’aire aproximadament un cop per minut)
• Nivell de soroll del ventilador: el ventilador ha de ser prou silenciós per no interferir en les reunions (busqueu els nivells en dB publicats per al ventilador)
• Direcció del flux d’aire i si arriba efectivament als ocupants asseguts

Si és possible, asseieu-vos dins de la cabina amb la porta tancada durant 10 minuts en una demostració. Si us sentiu ofegats, allunyeu-vos.

3. Mida, empremta al terra i accés per a la lliurament

Mesureu abans de comprar:

• Empremta al terra : les cabines per a 2 persones comencen entorn dels 2,5 m²; les cabines per a 4–6 persones poden arribar als 6–8 m². Assegureu-vos que hi cap a l’espai previst i deixant espai suficient perquè la porta es pugui obrir.
• Portes, ascensors i passadissos : la cabina ha d’arribar físicament al pis. Comproveu l’alçada del sostre, les dimensions de l’ascensor i l’amplada de les portes al vostre emplaçament.
• Ubicació : col·locar cabines al costat de zones de molt trànsit redueix la seva eficàcia acústica. Col·loqueu-les lluny de zones d’interacció i de zones amb impressores.

4. Capacitat i distribució interior

Els números de capacitat en les fitxes tècniques poden ser enganyosos. Una «cabina per a 4 persones» pot allotjar-ne quatre només amb un confort ajustat.

Assegueix-te a la cabina pensant en l’ús real que hi farà el teu equip:

• reunions i entrevistes individuals (1:1) → una cabina per a 2 persones és còmoda
• Reunions d’equips petits → les cabines per a 4 persones necessiten un espai real per a taula, no només un rebord
• La cabina permet col·locar-hi un ordinador portàtil o una pantalla compartida sense bloquejar la línia de visió?
• Hi ha prou espai per als peus i prou altura per aixecar-se i moure’s?

5. Il·luminació adequada per a reunions per vídeo

Les reunions es fan cada cop més per càmera, així que la qualitat de la il·luminació és fonamental:

• Cerques lED regulable i sense parpelleig il·luminació
• Evita la il·luminació directa excessivament intensa, que projecta ombres sobre les cares
• Pregunteu com es controla l’escenografia lumínica (sensor, interruptor, aplicació)

Si el mòdul s’utilitza per a trucades de vídeo amb clients, proveu-ne l’escenografia lumínica amb una càmera real abans de comprar-lo.

6. Alimentació i connectivitat

Comproveu que l’alimentació estigui on la necessiteu:

• Preses i ports USB-A/USB-C a l’alçada de l’escriptori, no només a terra
• Suficients preses per a ordinadors portàtils, monitors i telèfons per cadira
• Opcions per al cablejat de xarxa/AV si preveieu afegir pantalles o equipament de conferències
• Qualitat de l’alimentació i gestió de cables a l’interior del mòdul

7. Materials, seguretat i classificació contra incendis

Un mòdul és un espai tancat, per tant la seguretat és imprescindible:

• Materials acústics resistents al foc (verifiqueu el compliment dels codis locals)
• Vidre temperat i vores arrodonides
• Materials no tòxics de baixa emissió de COV i espuma acústica certificada
• Funcionament de la porta que no pugui atrapar ni esclafar els usuaris, amb alliberament fàcil des de l’interior

Sol·liciteu per escrit els certificats de materials i la documentació de compliment local.

8. Mobilitat i instal·lació

• Muntatge : la majoria de cabines s’assemblem en poques hores sense eines; algunes necessiten un petit equip i una desmuntatge parcial per a la seva entrega. Confirmeu què hi està inclòs.
• Mobilitat : les rodes són una gran avantatge si preveieu canvis en la distribució — podeu reubicar una cabina en minuts, en lloc de reconstruir-la.
• Protecció del sòl : comproveu com protegeix la cabina el sòl (peus, rodes o plint).

9. Manteniment i durabilitat

Els pods s’utilitzen intensament, sovint per a persones desconegudes:

• Els panells acústics es poden netejar o substituir?
• Es poden comprar peces de recanvi (ventiladors, llums, panells) localment?
• Com està estructurada la garantia — i cobreix els danys produïts durant el transport, que són un motiu habitual de reclamacions?

Pregunteu al proveïdor quant de temps triguen a arribar les peces de recanvi. Un pod que no es pot reparar és un banc molt car.

10. Garantia, suport i cost total

Finalment, normalitzeu el preu segons el que hi està inclòs:

• Durada i abast de la garantia (estructura, electrònica, materials acústics)
• Suport després de la Venda : qui gestiona els problemes d’instal·lació i com?
• Condicions d’enviament i lliurament , incloent reclamacions per danys i gestió d’importació/duanes per a compradors transfronterers
• Temps d'espera  — molts comandes de pods es cotitzen en setmanes, no en dies

Compareu el cost total arribat (producte + flete + instal·lació + qualsevol taxa duanera), no el preu marcada.

Una imatge pressupostària operativa (2026)

Utilitzeu-les només com a rangs orientatius — els preus reals depenen de la certificació, la mida i les característiques:

• pods per a trobades d’2 persones : aproximadament USD 8.000–14.000
• pods per a reunió de 4 persones : aproximadament 12.000–20.000 USD
• càpsules per a 6 persones o més : més de 20.000 USD per a models certificats de classe A

Si un preu sembla massa bo, comproveu primer les dues característiques més cares d’implementar correctament: l’acústica certificada de classe A i la ventilació real. Aquestes són les àrees on les càpsules més econòmiques solen fer retallades.

Preguntes freqüents

Quina classificació acústica hauria de tenir una càpsula de reunió?

Per garantir una privadesa vocal fiable, adquireixi una càpsula de classe A (una reducció del nivell vocal d’uns 30 dB) segons la norma ISO 23351-1:2020. La classe B (25–30 dB) és acceptable en entorns on les converses són menys sensibles. Demaneu sempre el report de proves de laboratori.

Les càpsules de reunió necessiten permís d’obra o construcció?

No. Les càpsules de reunió són mobles autònoms: no cal cap obra, cap permís ni cap modificació permanent de l’edifici. Aquesta és la seva principal avantatge respecte a la construcció d’una sala de reunió.

Quant de temps triga a instal·lar-se una càpsula de reunió?

La majoria de càpsules es lliuren muntades o gairebé muntades i estan preparades en poques hores. Alguns models més grans requereixen un desmuntatge parcial per poder-los transportar per portes estàndard.

Es poden traslladar més tard les cabines de reunió?

Molts models es recolzen sobre rodes o es poden desmuntar i tornar a muntar en un altre lloc, una gran avantatge de flexibilitat respecte als espais de reunió fixos. Confirmeu-ne la mobilitat amb el proveïdor abans de comprar-los.

Quina és la vida útil d’una cabina de reunió?

Amb un ús adequat, una cabina de qualitat pot durar més de 10 anys. Comproveu la garantia i la disponibilitat de peces de recanvi: això importa més que el preu inicial al llarg de la vida útil de la cabina.

La conclusió

La cabina que millor fa figura en un fullet no és necessàriament la que funciona millor. Verifiqueu l’acústica amb un informe real de prova ISO 23351-1, entreu-hi i proveu la ventilació, mesureu les obertures de les portes i compareu el cost total d’adquisició, incloent el suport tècnic. Si feu aquestes cinc accions, acabareu amb una cabina de reunió que s’utilitzarà diàriament durant anys, i no amb una unitat d’emmagatzematge molt cara.

Voleu comparar cabines de reunió certificades? [Vegeu la nostra gamma de cabines de reunió →] (Inseriu l’enllaç a la vostra pàgina de categoria de cabines de reunió)

Fontes

• Guia per comprar cabines d’oficina acústiques (INBOXpod)
• Guia de compra de cabines d’oficina: explicació de les classes ISO 23351-1 (Furnify)
• Guia de compra de cabines d’oficina (Yorkshire Office Group)
• Norma ISO 23351-1:2020 (ISO)
• Especificacions de cabines d’oficina insonoritzades: classificacions acústiques i materials (Soundbox Pod)