Per què les càpsules de reunió estan revolucionant la col·laboració al lloc de treball
De les Oficines Obertes als Pods Centrals
Els llocs de treball estan canviant ràpidament, ja que les empreses estan abandonant aquells grans espais d'oficines oberts per passar a cabines de treball més petites on la gent pot concentrar-se realment. Quan les oficines obertes es van posar de moda, tothom pensava que augmentarien l'esperit d'equip i la comunicació. Però la recerca diu una altra cosa. Un estudi de la Harvard Business School va mostrar quelcom sorprenent: les configuracions d'oficines obertes reduïen les interaccions cara a cara entre companys en un 70% aproximadament. Aquest és el motiu pel qual molts treballadors van començar a preferir els racons de l'oficina on podien fer feina de veritat sense interrupcions constants. Ara les empreses estan actuant amb més intel·ligència en aquest aspecte. Estan creant aquestes cabines de treball concentrades a través de les seves oficines. Als empleats els encanta tenir aquests espais privats on poden concentrar-se sense distraccions. Algunes empreses tecnològiques fins i tot combinen diferents tipus d'espais de treball, unint àrees col·laboratives amb zones tranquiles perquè la gent pugui alternar segons el que necessitin aconseguir durant el dia.
Per què les salles de reunió tradicionals no arriben
La majoria de les sales de reunions tradicionals ja no són prou bones per a les equips d'avui dia, que treballen a un ritme molt ràpid. Aquestes sales solen tenir diversos problemes, com ara distribucions incòmodes o una qualitat acústica deficient que fa gairebé impossible mantenir converses clares. Algunes investigacions indiquen que les sales de reunions habituals aconsegueixen, com a màxim, un 60% d'eficàcia comunicativa, cosa que no és gens òptima tenint en compte les necessitats tan variades que tenen actualment els equips. Amb el creixement de l'ús de treball remot o híbrid per part de moltes empreses, la flexibilitat s'ha convertit en un element essencial. Les zones de reunió han de poder adaptar-se ràpidament a qualsevol situació que sorgui, tant si algú es connecta mitjançant una trucada de vídeo com si tothom hi va en persona. Les empreses que inverteixen en espais de reunió flexibles aconsegueixen una millor col·laboració, ja que les persones poden passar fàcilment de les discussions presencials a les interaccions digitals. Per a les empreses que intenten mantenir-se al dia amb els canvis en els patrons de treball i, alhora, aconseguir resultats efectius en les reunions, aquest tipus d'adaptabilitat ja no és només un extra desitjable, sinó que esdevé una necessitat.
Beneficis principals dels capsules de reunions modernes
Reducció de soroll per a una comunicació clara
Un bon aïllament acústic en les cabines de reunió és fonamental per mantenir converses clares i productives, ja que el soroll de fons pot trastocar greument les reunions. Algunes investigacions indiquen que treballar en espais sorollosos fa que les persones cometin més errors – aproximadament un 27% més segons un informe del Journal of Environmental Psychology. Tot i això, els dissenys acústics moderns i els materials especials ajuden a reduir aquestes distraccions molestes. Els materials que s'utilitzen avui en dia absorbeixen el so molt millor que abans, fet que permet que les reunions siguin més clares i més ràpides. Les empreses que configuren àrees tranquiles observen millores notables en la concentració dels equips durant les seves converses. Cada vegada més oficines instal·len cabines telefòniques o mòduls d'estudi dissenyats específicament per bloquejar el soroll exterior perquè els empleats puguin concentrar-se sense interrupcions.
Privacitat que impulsa la productivitat
Els mòduls de reunió ofereixen als treballadors la privacitat necessària, la qual cosa millora significativament la productivitat i la satisfacció laboral. Un recent estudi de la Harvard Business Review va descobrir que les persones que tenien accés a espais privats van augmentar els seus nivells de concentració al voltant del 24%, a més a més es van sentir més feliços al lloc de treball. Els mòduls disposen de bones qualitats d'aïllament acústic i parets que bloquegen la visió des de l'exterior, convertint-los en espais ideals per a converses honestes i per generar idees noves. Quan els equips es reuneixen en aquests espais tancats, ningú ha de preocupar-se d'ésser escoltat, per tant, tothom es sent lliure per compartir obertament els seus pensaments. Aquest tipus d'entorn ajuda a estimular la creativitat i condueix a una millor resolució de problemes entre departaments.
Flexibilitat en entorns de treball híbrids
Els pods de reunió d'avui dia gestionen tot tipus de situacions en entorns de treball híbrids on algunes persones estan presencials mentre que d'altres es connecten de manera remota. Què els fa tan útils? Doncs que es poden reconfigurar segons el nombre de participants o el tipus de discussió que es necessiti. Les empreses que volen adaptar-se als canvis en els horaris de treball troben aquests espais molt útils per mantenir a tothom connectat entre departaments. A més, quan es combinen amb cabines telefòniques d'oficina habituals, funcionen força bé amb sistemes de videoconferència i altres eines digitals. Això significa que els treballadors no han de patir per trobar espais tranquils per parlar amb els seus companys remots, fet que ajuda a mantenir una bona comunicació a tot l'organisme.
Característiques d' disseny intel·ligent que redefiniscan la col·laboració
Tecnologia integrada per a reunions sense interrupcions
Avui en dia, les cabines de reunió incorporen funcionalitats tecnològiques que milloren realment la manera com treballen juntes les equips i com es comuniquen a distància. La majoria inclouen videoconferències integrades així com connexions sense fils perquè tothom pugui participar sense que hi hagi cables per tot arreu. La bona notícia és que aquestes configuracions solen funcionar bé la majoria de les vegades. Moltes empreses que han instal·lat aquest tipus d'equipaments han observat que les seves reunions han millorat. Alguns informes fins i tot mencionen que els empleats estan més implicats durant les discussions, ja que dediquen menys temps a lluitar contra l'equipament. Per exemple, algunes startups tecnològiques han vist com el temps de configuració s'ha reduït aproximadament un vint per cent després d'instal·lar aquests sistemes avançats de videoconferència a les seves sales de reunió. Això vol dir que la gent comença a centrar-se en el que és important en lloc de lluitar amb botons i configuracions.
Mobles ergonòmics i control climàtic
Un mobiliari ergonòmic adequat fa tota la diferència a l'hora de crear espais de reunió confortables. Les persones que participen en reunions llargues solen notar menys molèsties físiques i poden mantenir la concentració per més temps quan disposen de cadires que ofereixen un bon suport a l'esquena. I també cal tenir en compte el control del clima. Ningú vol suar durant una presentació important ni tremolar durant una sessió de generació d'idees. Quan les empreses aconsegueixen això bé, tothom pot mantenir-se més alerta durant el dia. Pregunteu-ho a qualsevol que hagi hagut de treballar en una sala de conferències que es posa massa calor o fred a mitja reunió!
Il·luminació i acústica personalitzables
La manera com il·luminem els espais de reunió afecta realment com es senten i es concentren les persones durant aquestes sessions. La recerca indica que una il·luminació adequada millora la funció cerebral i l'estat d'ànim general, fet que fa que les reunions siguin més productives de manera natural. Les empreses que instal·len sistemes d'il·luminació ajustables poden crear l'atmosfera adequada segons el tipus de reunió que necessitin. Les llums brillants funcionen molt bé quan els equips estan intercanviant idees, mentre que els entorns amb llum més baixa ajuden a preparar l'escenari per a presentacions sense cansar la vista. I no ens oblidem del control del so tampoc. Actualment, les oficines modernes ofereixen maneres d'ajustar els nivells de soroll de fons perquè tot, des de converses estratègiques serioses fins a sessions de generació d'idees energètiques, transcorri sense que cap distracció intervingui. Aquests ambients flexibles marquen tota la diferència en els llocs de treball d'avui, on una mateixa sala pot acollir converses sensibles un dia i tallers creatius l'endemà.
Càpsules de Reunió vs. Cabins Telefòniques d'Oficina
Comparativa d'Eficiència Espacial
L'eficiència d'espai esdevé molt important quan es comparen cabines de reunió amb cabines telefòniques d'oficina tradicionals. Les cabines de reunió poden allotjar diverses persones juntes en el mateix espai mantenint, alhora, un espai propi per a treballar còmodament l'un al costat de l'altre. Ajuden els equips a col·laborar millor sense fer sentir ningú acongut o aïllat. Les cabines telefòniques d'oficina ocupen molt menys espai ja que estan dissenyades per a una sola persona alhora. Aquests recintes petits ofereixen a els treballadors un lloc privat per tenir converses sensibles o concentrar-se en tasques sense interrupcions. Un recent anàlisi de mercat fet per Global Industry Analysts mostra que més empreses estan invertint en cabines de reunió últimament, ja que els espais de treball moderns necessiten solucions flexibles per a diferents tipus d'interaccions. Sembla que les empreses valoren com aquestes cabines troben un bon equilibri entre mantenir la privacitat del personal i fomentar el treball en equip, cosa que ajuda a obtenir més valor per cada peu quadrat d'espai d'oficina.
Els pods de reunió funcionen molt bé en entorns d'oficina oberta sense ocupar espai valós. Aquests petits recerques ofereixen a les equips un lloc on reunir-se per fer trobades curtes o generar idees durant sessions de brainstorming. Per altra banda, les cabines telefòniques també tenen la seva funció quan algú necessita fer una trucada privada ràpidament. Els treballadors agradeixen poder sortir breument de l'espai principal de treball sense molestar la resta. La diferència és important perquè les cabines telefòniques gestionen prou bé les tasques individuals, però els pods de reunió fomenten realment la col·laboració entre companys. Quan la gent es pot reunir cara a cara de tant en tant, sol generar millors idees i es duen a terme els projectes més ràpidament que si es depengués només de la comunicació digital.
Capacitats de col·laboració a través de formats
Els mòduls de reunió funcionen de manera molt diferent respecte a aquelles cabines telefòniques d'oficina de tota la vida que tots recordem. Mentre que les cabines telefòniques eren bàsicament càpsules insonoritzades per fer trucades en solitari, els mòduls de reunió creen espais on la gent pot col·laborar cara a cara. Aquests espais moderns estan equipats amb elements com ara pantalles integrades, càmeres web per als participants remots i cadires que no et malmeten l'esquena després d'hores seguides assegut. El que els fa destacar és la manera com apleguen diferents departaments que, d'una altra manera, mai arribarien a coincidir. Les empreses que han passat a utilitzar mòduls de reunió informen d'una millor cohesió d'equip i menys malentes entre els membres del personal que treballen en projectes conjunts.
Les cabines telefòniques d'oficina creen bàsicament espais privats on la gent pot concentrar-se sense distraccions. Aquestes petites sales solen bloquejar gairebé tot excepte converses cara a cara o sessions de treball individuals, una cosa que no ajuda gaire quan els equips necessiten col·laborar en projectes junts. Encara que les cabines telefòniques tinguin clarament el seu lloc per a converses delicades o quan algú només necessita temps tranquil·lo sol, les cabines de reunió ofereixen alguna cosa completament diferent. Apleguen persones en espais compartits que de fet promouen el treball en equip i una millor comunicació entre companys. Aquest tipus d'entorn ajuda a construir connexions més fortes dins del lloc de treball en lloc de crear aquestes bombolles aïllades que veiem amb les cabines telefòniques tradicionals.
Solutions Innovadores de Càpsules de Reunió Noiselessnook
càpsula per 6 Persones: Centre d'Col·laboració Equipament Espaiós
La cabina per a 6 persones realment destaca a l’hora d’apropar equips. Ofereix molt espai per treballar còmodament i inclou tecnologia que ajuda de veritat a la col·laboració. L’ilmuminació es pot ajustar segons les diferents tasques, i disposa de funcions integrades de reducció de soroll per mantenir les converses enfocades i lliures de distraccions. Cada vegada més empreses estan utilitzant aquestes cabines. Per exemple, Noiseless Nook ha observat que el seu personal col·labora molt més des que les van instal·lar a l’oficina. La productivitat ha augmentat de manera notable, i els empleats semblen més feliços treballant en aquests espais.
bosc de 2 Persones: Zona d'Insonorització per a la Concentració
El Cubicle per a 2 Persones crea un espai amb insonorització molt efectiva que funciona molt bé quan algú necessita tenir converses privades sense ser distret. Les persones poden parlar cara a cara sense preocupar-se d'estar sentides o interrompudes. Moltes persones que han utilitzat aquests cubicles afirmen que millorin molt les reunions, ja que no hi ha soroll de fons que afecti. El [Cubicle insonoritzat](https:\/\/www.noiselessnook.com\/Study-Pods-proM) permet que els equips negociïn contractes, generin idees o simplement s'actualitzin amb la feina sense que els molesti els irritants sorolls d'oficina travessant les parets. Algunes empreses fins i tot indiquen que els seus empleats aconsegueixen més productivitat durant les reunions celebrades en aquests espais tranquils en comparació amb les sales de reunions habituals.
capsula de 4 Persones: Espai de Reunions Adaptatiu
La cabina per a 4 persones Noiselessnook ofereix una flexibilitat real, gestionant des de breus intercanvis d'idees fins a presentacions completes. Allò que diferencia aquest espai són detalls com les plaques absorbents de soroll que mantenen les vibracions a ratlla, a més de les opcions d'il·luminació ajustables que poden crear exactament el clima adequat segons el que calgui fer a dins. Cada vegada més empreses han començat a incorporar aquestes cabines de reunió als seus despatxos, trobant que són molt millors que les sales de reunions tradicionals per a moments d'equip d'improvisació. Algunes fins i tot comenten que tenir aquestes cabines disponibles ha canviat la manera en què les reunions es desenvolupen en la pràctica.
