ফোকাস রুম এবং কাজের দক্ষতা: কার্যকর স্থান বিন্যাসের মাধ্যমে মনোযোগ কীভাবে উন্নত করবেন?

Time: Jan 20, 2025

কাজের দক্ষতা বোঝা

কাজের দক্ষতা মূলত সর্বনিম্ন সম্ভাব্য সময় ব্যবহার করে সর্বোচ্চ কাজ সম্পন্ন করার বিষয়টিকে নির্দেশ করে, যা কোনও ব্যক্তির সময় ব্যবহারের দক্ষতার সাথে সরাসরি সম্পর্কিত। দক্ষ কাজের পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার সময়, আমরা আসলে যেটি দেখছি তা হল সময়, শারীরিক পরিশ্রম এবং মানসিক শক্তি ব্যয়ের মতো বিভিন্ন ক্ষেত্রে অপচয় কমিয়ে সর্বোচ্চ ফলাফল অর্জন। সবচেয়ে ভালো অংশটি হলো: মানের আঁচ না নিয়েই কাজগুলি দ্রুত শেষ হয়ে যায়। যেসব প্রতিষ্ঠান পরিচালন পদ্ধতি আরও কার্যকর করার উপর জোর দেয়, তারা প্রায়শই দেখতে পায় যে তারা দিনের বেশিরভাগ সময় কাজে লাগাতে পারে, কর্মচারীদের সময় থেকে শুরু করে প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় উপকরণ সবকিছুই ভালোভাবে ব্যবহার করতে পারে।

ব্যবসার ক্ষেত্রে কাজের দক্ষতা অনেক কিছুর উপর নির্ভর করে, কারণ এটি খরচ কমাতে, সময় বাঁচাতে এবং সামগ্রিকভাবে সবকিছু আরও ভালোভাবে চালাতে সাহায্য করে। 2023 সালের একটি প্রতিবেদনে উল্লেখ করা হয়েছে যে অনেক ম্যানেজার তাদের দলকে বুদ্ধিমানভাবে কাজ করার চাপে রয়েছেন। এই বিষয়টি নিয়ে গভীরভাবে আলোচনা করলে আরও কিছু আকর্ষক তথ্য পাওয়া যায়। যেসব কোম্পানি কাজের দক্ষতা বাড়ায় তারা শুধু দ্রুত আরও বেশি পণ্য তৈরি করে না, বরং কম খরচে বেশি আয় করে এবং কর্মচারীদের আনন্দিত রাখে। বিভিন্ন বিভাগে প্রক্রিয়াগুলি সরলীকরণ করলে অর্থ সাশ্রয় হয়, কিন্তু একটি বিষয় সম্পর্কে খুব কম কথা বলা হয়। কর্মচারীদের মধ্যে কাজের পরিবেশ স্থিতিশীল হলে তারা আনন্দিত থাকে এবং প্রতি কয়েক মাস পর পর চাকরি পরিবর্তনের পরিবর্তে দীর্ঘদিন ধরে একই স্থানে থাকতে পছন্দ করে।

আরও ভাল ফোকাসের জন্য অফিস স্পেস অপ্টিমাইজ করা

যে কাজ করা প্রয়োজন তার জন্য প্রকৃতপক্ষে কার্যকর একটি কর্মক্ষেত্র তৈরি করা মনোযোগ এবং উৎপাদনশীলতা বজায় রাখার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ভালো ডিজাইনের অর্থ হল অফিস স্থানগুলিতে আরামদায়ক বসার ব্যবস্থা, উপযুক্ত আলোকসজ্জা এবং দরকারি প্রযুক্তিগত গ্যাজেটসহ বিষয়গুলি একত্রিত করা। যখন কেউ একটি উচ্চতা সংযোজনযোগ্য ডেস্কের সঙ্গে সামঞ্জস্যযোগ্য চেয়ারে বসেন, তখন তাদের শরীর দীর্ঘমেয়াদে স্বাস্থ্যসম্মত থাকে, যা স্বাভাবিকভাবেই ক্লান্তি কমায় এবং কাজে মনোযোগ ধরে রাখতে সাহায্য করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে জানালা দিয়ে যথেষ্ট পরিমাণে আলো আসলে মানুষ সুখী বোধ করে এবং দ্রুত কাজ করে, যা কাজের সম্পন্ন হওয়ার গতিতে ২০-২৫% উন্নতি হতে পারে। আবার আজকাল বিভিন্ন প্রকার দক্ষ প্রযুক্তির কথাও ভাবতে হবে। ব্যস্ত অফিসগুলিতে শব্দ বাতিলকারী হেডফোনগুলি অনেক পার্থক্য তৈরি করে যেমনটা প্রকল্পগুলি সংগঠিত করতে সাহায্য করে এমন অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিশৃঙ্খলা থেকে সবকিছু হারিয়ে যাওয়া রোধ করে। এই ছোট ছোট সংযোজনগুলি প্রকৃতপক্ষে প্রত্যাশার চেয়ে বেশি কাজ সম্পাদনে এবং কর্মদিবসগুলি মসৃণভাবে চালাতে সাহায্য করে।

কর্মক্ষেত্রে কাজের মান নির্ভর করে অফিসের ব্যবস্থা কীভাবে করা হয়েছে তার উপর। ওপেন প্ল্যান অফিস কর্মীদের মধ্যে কথা বলার সুযোগ বাড়ালেও সেখানে বিভিন্ন ধরনের বিঘ্ন ও পটভূমির শব্দ থাকে যা মনোযোগ ধরে রাখতে বাধা দেয়। কয়েক বছর আগে করা কিছু গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মীদের নির্জন স্থান বা শান্ত কোণার অ্যাক্সেস দিলে বিঘ্নের পরিমাণ অনেকটাই কমে যায় এবং তার ফলে কাজের মান উন্নত হয়। স্মার্ট পদ্ধতি হল দুই ধরনের স্থানের মিশ্রণ ঘটানো যাতে দলগুলি প্রয়োজনে একসাথে ধারণা বিনিময় করতে পারে এবং গভীর চিন্তার প্রয়োজন হলে শান্ত স্থানে চলে যেতে পারে। এই ধরনের নমনীয় ব্যবস্থা প্রত্যেকের কাজ করার সুযোগ দেয় এবং মানসিক শান্তি নষ্ট হয় না।

কার্যকর অফিস পডস বাস্তবায়ন

কার্যালয়ে কাজের জায়গায় বিশেষত ৩ বা ৪ জনের ছোট দলের জন্য তৈরি অফিস পড যুক্ত করা দলগত কাজের সুবিধা বাড়াতে পারে এবং অপ্রয়োজনীয় পটভূমি শব্দ কমিয়ে দিতে পারে। এই ডিজাইনটি এমন একটি বাবল এফেক্ট তৈরি করে যেখানে দলগুলো পাশের লোকদের বিরক্ত না করেই মুক্তভাবে কথা বলতে পারে। এই স্থানগুলোর মধ্যে শব্দ শোষিত হয়ে যায় যাতে করে কথোপকথন স্থানীয়ভাবে থাকে কিন্তু সংশ্লিষ্টদের কাছে পরিষ্কার থাকে। একটি বাস্তব উদাহরণ হল একটি সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট ফার্ম যেখানে ওপেন ফ্লোর প্ল্যানে একাস্টিক পডগুলো স্থাপন করার পর শব্দজনিত অভিযোগ ৩০ শতাংশ কমে যায়। কর্মীরা এও উল্লেখ করেন যে নিয়মিত সভাকক্ষের তুলনায় এই নির্দিষ্ট এলাকাগুলোতে ধারণাগুলো কাজ করার সময় তারা আরও বেশি মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারছেন। দলগুলোর মধ্যে যোগাযোগ উন্নত করতে চাওয়া কোম্পানিগুলোকে এই মডুলার কার্যস্থলগুলো ব্যবহারের পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

৩-৪ জনের মিটিং পড, অফিস পড
এই প্যাডটিতে উন্নত শব্দ নিরোধক রয়েছে যা 32 ডিবি পর্যন্ত কার্যকর শব্দ হ্রাস এবং কাস্টমাইজযোগ্য আসবাবপত্র নকশা বিকল্পগুলি সরবরাহ করে। নিয়মিত সুইচ, মাল্টিফাংশনাল সকেট এবং একটি তাজা বাতাসের সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত, এটি সভা এবং কাজের জন্য একটি আরামদায়ক পরিবেশ নিশ্চিত করে।

লাইট এক্সএল অফিস পড়ের প্রকৃত পার্থক্য হল এটি কতটা নমনীয় এবং তবুও বাইরের শব্দ থেকে দূরে রাখে, যা ব্যাখ্যা করে কেন আজকাল অনেক কোম্পানি এগুলি গ্রহণ করছে। অভ্যন্তরে, তারা সব ধরনের শব্দ নিরোধক উপকরণ দিয়ে ভরে দিয়েছে যা এমন একটি অত্যন্ত শান্ত বুদবুদ তৈরি করে যেখানে মানুষ অফিসের কথাবার্তা দ্বারা বিচলিত না হয়ে আসলেই কাজ করতে পারে। যারা এই পড়গুলি ব্যবহার করেছে তাদের মন্তব্য হল যে ভালো শব্দ বাধা ছাড়াও প্রকৃত বায়ুপ্রবাহ এবং সমন্বয়যোগ্য আলোর মতো জিনিসগুলি অনেক পার্থক্য তৈরি করে। যখন মানুষের পরিবেশ তাদের মনোযোগ সরিয়ে নেয় না তখন তারা দীর্ঘ সময় ধরে ফোকাস করে থাকে। কিছু ব্যবসা এমনকি দেখেছে যে কর্মচারীদের কাজের সময় ব্যস্ত সময়ে এই ব্যক্তিগত স্থানগুলি প্রাপ্য হওয়ার কারণে দৈনিক কাজের ফলাফলে 15 শতাংশ বৃদ্ধি হয়েছে।

লাইট এক্সএল, অফিস পড
এই প্যাডের একটি শব্দ বিচ্ছিন্ন নকশা রয়েছে যার একাধিক স্তর রয়েছে যা বহিরাগত শব্দ হস্তক্ষেপ হ্রাস করে। বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে কাস্টমাইজযোগ্য আকার, এলইডি আলো, একটি বায়ুচলাচল ব্যবস্থা এবং বিলাসবহুল অ্যালুমিনিয়াম বিবরণ, যা আলোচনার জন্য বা ফোকাসযুক্ত কাজের পরিবেশের জন্য উপযুক্ত।

অফিস বুথ এক্সএল হল প্রাইভেট কল অথবা দলের ছোট বৈঠকের জন্য যথেষ্ট কার্যকর। এই সব পডগুলি শব্দ-প্রতিরোধী দেয়াল, সমন্বয়যোগ্য আলোর ব্যবস্থা এবং এমনকি একটি ছোট ভেন্টিলেশন সিস্টেম দিয়ে সজ্জিত যা ভিতরের বাতাসকে তাজা রাখে। যেসব প্রতিষ্ঠান এই ধরনের কার্যালয় পড ইনস্টল করেছে তারা কর্মচারীদের উৎপাদনশীলতায় প্রায় 20 শতাংশ বৃদ্ধির কথা জানায়। অধিকাংশ কর্মচারী মনে করেন যে পটুয়া গোলমাল ছাড়া এবং ব্যবসায়িক আলোচনার জন্য শান্ত জায়গা পাওয়ার ফলে তাদের মনোযোগ কেন্দ্রিত হয়। যেসব প্রতিষ্ঠান কর্মচারীদের মধ্যে কিছুটা গোপনীয়তা বজায় রেখে আরও উৎপাদনশীল পরিবেশ তৈরির চেষ্টা করছে, এই অফিস পডগুলি কেনা এক্ষেত্রে একটি স্মার্ট পদক্ষেপ হিসাবে দেখা যাচ্ছে।

অফিস বুথ এক্সএল
এটি উদ্ভাবনী শব্দগত নকশা এবং শক্তিশালী বায়ু সঞ্চালন প্রদান করে। ইন্টিগ্রেটেড ডেস্ক এবং সোফা, অভিযোজিত আলো এবং ফোকাসযুক্ত কাজ এবং গোপনীয় আলোচনার জন্য উচ্চ ডিগ্রী গোপনীয়তা সরবরাহ করে।

কাজের দক্ষতা বাড়ানোর কৌশল

কাজের সময় স্মার্ট লক্ষ্য নির্ধারণ করা সম্পূর্ণ পার্থক্য তৈরি করে। এর মূল বিষয় হল সত্যিকারের অর্জনযোগ্য লক্ষ্য তৈরি করা, যা শুধু অস্পষ্ট ইচ্ছা নয়। এটা ভাবুন: যদি লক্ষ্যগুলি যথেষ্ট নির্দিষ্ট হয়, পরিমাপযোগ্য হয় যাতে আমরা জানি কখন তা অর্জিত হয়েছে, অর্জনযোগ্য হয় যাতে জাদুর শক্তির প্রয়োজন না হয়, প্রাসঙ্গিক হয় যা সবচেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত এবং সময়সীমার সাথে যুক্ত থাকে, তখন মানুষ সাধারণত বেশি মনোযোগী থাকে এবং দ্রুত ফলাফল পায়। ধরুন একটি এইচআর বিভাগ যারা তাদের প্রক্রিয়া সহজ করতে চায়। শুধুমাত্র "আমরা ভালো করে নিয়োগ করতে চাই" বলার পরিবর্তে, তারা পরবর্তী ত্রৈমাসিকে চাকরির বিজ্ঞাপন থেকে অফার গ্রহণের গড় সময় ১৫ শতাংশ কমানোর লক্ষ্য রাখতে পারে। এমন নির্দিষ্ট লক্ষ্য সবার জন্য কাজ করার মতো কিছু স্পষ্ট লক্ষ্য তৈরি করে যাতে চিরকাল ঘুরে ঘুরে কিছু না করার চেয়ে কাজের দিকে ঝুঁকা যায়।

কাজের প্রক্রিয়াগুলিকে আরও মসৃণভাবে চালানোর জন্য প্রযুক্তির সর্বোচ্চ ব্যবহার করা বেশ গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প পরিচালনার জন্য সরঞ্জাম (যেমন আসানা বা ট্রেলো) এবং স্ল্যাকের মতো চ্যাট অ্যাপ্লিকেশনগুলি দলগুলির মধ্যে সময়ের অপচয় এবং কাজের পুনরাবৃত্তি কমাতে প্রকৃতপক্ষে সহায়তা করে। সদ্য প্রকাশিত এক ম্যাকিনসি অধ্যয়নে আসলে একটি মজার তথ্য পাওয়া গেছে - নতুন প্রযুক্তিগত সমাধান গ্রহণকারী সংস্থাগুলি প্রতি সপ্তাহে কর্মচারীদের প্রায় 25% ঘন্টা মুক্ত করে থাকে। প্রথম দৃষ্টিতে এটি বেশি মনে না হলেও মাস এবং বছরের পরিপ্রেক্ষিতে সংরক্ষিত এই ঘন্টাগুলি সংস্থার মধ্যে অর্জনগুলিকে উল্লেখযোগ্যভাবে বাড়াতে সক্ষম।

কর্মকর্তাদের আসল সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশগ্রহণ করার মাধ্যমে প্রমাণিত হয়েছে যে কর্মক্ষেত্রগুলো আরও ভালোভাবে পরিচালিত হয়। যেসব কর্মচারীদের মতামত গুরুত্বপূর্ণ মনে হয়, তারা সাধারণত সেই প্রতিষ্ঠানে আরও কঠোর পরিশ্রম করেন এবং দীর্ঘ সময় থাকেন যেখানে তাদের মূল্যায়ন করা হয়। গ্যালাপ গবেষণা অনুসারে, যেসব ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান তাদের কর্মচারীদের সক্রিয়ভাবে জড়িত রাখে, তারা যাদের কর্মচারীদের জড়িত রাখা হয় না তাদের তুলনায় প্রায় 21 শতাংশ বেশি লাভ করে থাকে। কিভাবে লোকজনকে কথা বলতে উৎসাহিত করবেন? প্রথমে ছোট পদক্ষেপ নিন। কিছু ব্যবস্থাপক মাসিক মস্তিষ্ক আবিষ্কার বৈঠককে কার্যকর মনে করেন যেখানে অন্যরা যেকোনো সময় ধারণা প্রদানের জন্য পরামর্শ বাক্স স্থাপন করেন। এখানে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো পদ্ধতির চেয়ে মতামত প্রকাশের জন্য এমন স্থান তৈরি করা যা অন্যথায় অশ্রুত থাকত।

আপনার বর্তমান কাজের পরিবেশের মূল্যায়ন

কর্মক্ষেত্রে জিনিসগুলি কীভাবে সাজানো হয়েছে তা খতিয়ে দেখলে কাজের পথে আসা সমস্যাগুলি খুঁজে বার করতে অনেকটাই সাহায্য করে। যখন আমরা চারপাশের পরিবেশ ভালো করে লক্ষ করি, তখন অনেকগুলি বিষয় বিবেচনা করা প্রয়োজন, যেমন মানুষ কীভাবে সেই জায়গা দিয়ে যাতায়াত করে, কাজের ধারাগুলি যৌক্তিক কিনা এবং দলগুলি কি তাদের প্রয়োজনীয় সবকিছু পাচ্ছে যা দিয়ে তারা ভালোভাবে কাজ করতে পারবে। উদাহরণ হিসেবে ওপেন অফিস স্পেসের কথা বলা যায়, যেগুলি অবশ্যই সহকর্মীদের মধ্যে কথা বলার পক্ষে সহজ করে তোলে কিন্তু প্রায়শই শব্দের বিঘ্ন ঘটায় যখন কারও জটিল কাজে মনোযোগ দেওয়ার প্রয়োজন হয়। এই ধরনের সমস্যা খুঁজে বার করা প্রতিষ্ঠানগুলিকে পরিবর্তন আনতে সাহায্য করে যা বিভিন্ন দলের কাজের ধরন এবং ব্যক্তিগত প্রয়োজনগুলি মেনে চলে। কিছু কোম্পানি তো আবার ডেস্কগুলি পুনর্বিন্যাস্ত করা বা প্রয়োজনীয় জায়গায় শান্ত অঞ্চল যোগ করার পর উল্লেখযোগ্য উন্নতির কথা জানিয়েছে।

অফিসে কোথায় উন্নতি করা যেতে পারে তা খুঁজে বার করতে হলে সেইসব সাধারণ সমস্যাগুলো দেখা দরকার যেগুলো নিয়ে কেউ কথা বলে না ঠিকই, কিন্তু সবার মধ্যে অনুভূত হয়। বেশিরভাগ অফিসেই খারাপ আসন ব্যবস্থা, আলোর সমস্যা যার জন্য মানুষকে চোখ মুদে তাকাতে হয় অথবা ঝলকানি আলোয় চোখ ধাঁধিয়ে যায়, এবং এমন ফ্লোর প্ল্যান যা দেখে মনে হয় যেন এগুলো তৈরি করা হয়েছে একটি অবজেক্ট কোর্সের মতো করে যেখানে A পয়েন্ট থেকে B পয়েন্টে যাওয়া অসম্ভব মনে হয়। এই ছোট ছোট অসুবিধাগুলো জমা হতে হতে সময়ের সাথে সাথে মানুষের শরীর এবং মন দুটিকেই ক্লান্ত করে তোলে। কী কী জিনিস ঠিক করা দরকার তা বোঝার জন্য কর্মচারীদের কাছ থেকে প্রকৃত মতামত আদায় করার অনেকগুলো উপায় আছে। যদি সংক্ষিপ্ত এবং সহজ রাখা হয় তবে সমীক্ষা বেশ কার্যকরী হয়ে থাকে। কিছু কিছু কোম্পানি নিয়মিত কফি চ্যাটের মাধ্যমে ভালো ফলাফল পেয়েছে যেখানে কর্মচারীরা অনৌপচারিকভাবে তাদের সমস্যা উপস্থাপন করতে পারেন। পুরানো ধরনের পরামর্শ বাক্সগুলোরও এখনো তাদের গুরুত্ব আছে, যদিও অনেক কর্মক্ষেত্রেই এখন ডিজিটাল সংস্করণগুলো পছন্দ করা হয় যাতে প্রতিক্রিয়াগুলো ট্র্যাক করা সহজ হয়। এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল মানুষের কথা শোনা এবং পরবর্তীতে সে অনুযায়ী কাজ করা। যেসব কোম্পানি কর্মচারীদের মতামতকে গুরুত্ব দেয় তারা অফিস পরিবেশ তৈরি করতে সক্ষম হয় যা শুধুমাত্র মৌলিক প্রয়োজনগুলো পূরণের বাইরে চলে যায় এবং শেষ পর্যন্ত এমন পরিবেশ তৈরি হয় যেখানে কর্মচারীরা তাদের দিনগুলো কাটাতে আগ্রহী হয়।

ইতিবাচক কর্মসংস্কৃতি তৈরি করা

একটি ভালো কর্মক্ষেত্রের সংস্কৃতি বিভিন্ন বিভাগের মানুষদের মধ্যে আরও ভালোভাবে কাজ করতে সাহায্য করে। যেমন কাঠামোবদ্ধ দলগত কার্যক্রম বা কোম্পানির বিভিন্ন অংশের লোকদের প্রকল্পে একসাথে কাজ করার সুযোগ তৈরি করে দেওয়া অনেক ক্ষেত্রে পার্থক্য তৈরি করে। গবেষণায় দেখা গেছে যে যখন দলগুলো নিয়মিত এ ধরনের যৌথ প্রচেষ্টায় অংশগ্রহণ করে, তখন মোট উৎপাদনশীলতা প্রায় 15 শতাংশ বৃদ্ধি পায়। এ পদ্ধতিকে কার্যকর করে তোলে এটি শুরুতে বিভাগগুলোর মধ্যে অদৃশ্য প্রাচীরগুলো ভেঙে দেয় এবং সহকর্মীদের পরস্পরকে চেনার সুযোগ করে দেয়। ভাগ করা অভিজ্ঞতার মাধ্যমে সম্পর্ক গড়ে উঠলে দলগুলো এমন ফলাফল তৈরি করে যা একযোগে ঐক্যবদ্ধ এবং সৃজনশীলভাবে অপ্রত্যাশিত হয়।

ভালো কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ গড়ে তোলার জন্য খোলা যোগাযোগ খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যেসব সংস্থা মানুষের কথা বলার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি তৈরি করে সেখানে স্বচ্ছতা এবং খুশি কর্মীদের প্রবণতা দেখা যায়— যেমন সাপ্তাহিক চেক-ইন, পরামর্শ বাক্স বা অনলাইন আলোচনা মঞ্চ। গবেষণায় এখানে আরও মজার তথ্য পাওয়া গেছে: যেসব অফিসে কর্মচারীদের মনে হয় তারা মুক্তভাবে মতামত প্রকাশ করতে পারছেন, সেখানে কর্মচারীদের সন্তুষ্টি প্রায় 25 শতাংশ বেশি হওয়ার প্রবণতা দেখা যায়। কর্মচারীদের যখন তাদের চিন্তা এবং উদ্বেগের ব্যাপারে শোনা হয়, তখন দলের মধ্যে প্রকৃত আস্থা গড়ে ওঠে। আমরা এমন কয়েকটি সংস্থায় এটি দেখেছি, যেখানে নিয়মিত মতবিনিময় বৈঠক নিত্যনৈমিত্তিক ব্যাপারে পরিণত হয়েছে, শুধু আনুষ্ঠানিকতা নয়। ফলাফলটা হল: মানুষ আরও কার্যকরভাবে একসাথে কাজ করতে শুরু করে, কারণ তারা জানে যে ব্যবস্থাপনা আসলেই তাদের কথা শুনছে।

উপসংহারঃ মনোনিবেশিত কাজের পরিবেশের সুফলগুলি উপভোগ করুন

কার্যক্ষেত্রের ডিজাইন সংক্রান্ত বিভিন্ন গবেষণায় দেখা গেছে যে সময়ের সাথে সাথে ফোকাস বজায় রাখার মতো কার্যক্ষেত্র উৎপাদনশীলতা বাড়াতে সাহায্য করে। যখন কোম্পানিগুলো খুব কম বিঘ্নের পরিবেশ তৈরি করে, তখন কর্মচারীরা দীর্ঘ সময় ধরে মনোনিবেশ করতে পারে এবং দিনব্যাপী আরও বেশি কাজ করতে পারে। উদাহরণ হিসেবে এমন অফিসগুলো নেওয়া যেতে পারে যেখানে শব্দের মাত্রা নিয়ন্ত্রিত এবং ভালো আলোকসজ্জা রয়েছে। এই ধরনের মৌলিক উন্নতিতে বিনিয়োগ করলে অনেক ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান ভালো ফলাফল পায়। কর্মচারীরা দ্রুত কাজ শেষ করে এবং কম ভুল করে, যা কোম্পানির মোট লাভের পরিমাণ বাড়ায়।

যখন প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের কর্মক্ষেত্রগুলিকে কর্মচারীদের জন্য আরও ভালো করে তুলতে মনোযোগ দেয়, তখন আসলে এটি মুনাফার দিকটিও উন্নত করে। শিল্প গবেষণা দেখায় যে ব্যবসাগুলি যেগুলি আরামদায়ক চেয়ার, দলগুলি একসাথে কাজ করতে পারে এমন এলাকা এবং ইতিবাচক প্রতিষ্ঠানের পরিবেশ তৈরি করার জন্য অর্থ ব্যয় করে সেগুলি কর্মচারীদের খুশি রেখে আরও বেশি কাজ করতে পারে এবং দীর্ঘ সময় ধরে কাজ করে। যারা প্রতিষ্ঠানে থেকে যায় তারা সাধারণত আরও উৎপাদনশীল হয়। আরও বেশি পরিচালকরা এখন বুঝতে পারছেন যে অফিসের চেহারা এবং কার্যকারিতা আর শুধুমাত্র সৌন্দর্য নয়। এটি এখন বুদ্ধিমান ব্যবসায়িক পরিকল্পনার অংশ হয়ে উঠছে কারণ খুশি কর্মচারীদের কারণে সব ক্ষেত্রেই ভালো ফলাফল পাওয়া যায়।

পূর্ববর্তী: টেলিফোন সম্মেলনে চ্যালেঞ্জ এবং সমাধান: সঠিক টেলিফোন শব্দরোধক কেবিন কীভাবে নির্বাচন করবেন?

পরবর্তী: একটি কার্যকর অফিস স্থান কিভাবে তৈরি করবেন? অফিসের শব্দরোধক কেবিন আপনাকে একটি শান্ত পরিবেশ প্রদান করে

দয়া করে বার্তা ছেড়ে দিন

আপনার যদি কোন পরামর্শ থাকে, তাহলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।

যোগাযোগ করুন

অনুবন্ধীয় অনুসন্ধান

শব্দহীন স্নুক

কপিরাইট © ২০২৪ Noiseless Nook সর্বাধিকার সংরক্ষিত  -  গোপনীয়তা নীতি

email goToTop
×

অনলাইন অনুসন্ধান