অক্ষমতা ছাড়াই সহযোগিতা: দলের জন্য শব্দপ্রতিরোধী মিটিং পডস

কেন শব্দপ্রতিরোধী মিটিং পডস দল সহযোগিতাকে বিপ্লবী করে

একাগ্র মস্তিষ্ক বোমা জন্য শব্দমুক্ত এলাকা

শব্দ বাধা দেওয়ার জন্য তৈরি মিটিং পডগুলি সেই মূল্যবান শান্ত এলাকাগুলি তৈরি করে যেখানে মানুষ ধারণা বাছাই করার সময় সত্যিই মনোযোগ কেন্দ্রিভূত করতে পারে। যখন কর্মচারীরা অফিসের কথাবার্তা দ্বারা নিয়মিত ব্যাহত হন না, তখন তারা পরিষ্কার চিন্তা করতে এবং ভালো সমাধান খুঁজে পাওয়ার প্রবণতা দেখান। অনেক মানুষ এই শব্দ নিরোধক স্থানগুলি ব্যবহার করে কম তন্ত্রিকতা অনুভব করেন এবং প্রকৃতপক্ষে তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারেন যেখানে পটভূমিতে শব্দ তাদের মনোযোগ ব্যাহত করে না। গবেষণায় নিয়মিত অফিস সেটআপের সম্পর্কে কিছু আকর্ষক তথ্য পাওয়া গেছে যেমন সেখানকার বিচ্ছিন্নতা প্রকৃত কাজের পরিমাণ প্রায় 15% কমিয়ে দিতে পারে। এজন্যই আরও বেশি ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান এই অ্যাকোস্টিক পডগুলিতে বিনিয়োগ করা শুরু করছে। কিছু কোম্পানি যারা এই পরিবর্তন করেছে তারা দলগুলির সহযোগিতায় কতটা সৃজনশীলতা বৃদ্ধি পেয়েছে তা লক্ষ্য করেছে, নতুন ধারণা উৎপাদনে 60% পর্যন্ত বৃদ্ধি দেখা যায়। যদিও প্রতিটি ব্যবসা ঠিক সেই সংখ্যা দেখতে পাবে না, তবুও অধিকাংশের মত হল যে শান্ত কাজের স্থান তৈরি করা দৈনন্দিন কাজকর্মে বাস্তব পার্থক্য তৈরি করে।

ওপেন-প্ল্যান অফিসে অটুট ইন্টিগ্রেশন

শব্দরোধী মিটিং পডগুলি খোলা প্ল্যান অফিসে বেশ ভালভাবে ফিট করে, সামগ্রিক ডিজাইনের স্পন্দন নষ্ট না করেই সুন্দর চেহারা এবং ব্যবহারিকতার মিশ্রণ। এই ছোট ছোট কক্ষগুলো কর্মীদের তাদের প্রয়োজনের গোপনীয়তা দেয় কিন্তু তবুও খোলা অফিসের পরিবেশ বজায় রাখে, যে কারণে অনেক কোম্পানি এই সেটআপ নিয়ে সম্প্রতি উঠে এসেছে। উদাহরণস্বরূপ ফ্রেমারিকে নিই, তারা ইউরোপ জুড়ে তাদের অফিস স্পেসে এই পডগুলি স্থাপন করছে, যা দেখায় যে শব্দরোধী এলাকা কতটা বহুমুখী হতে পারে যখন এটি বিভিন্ন উপায়ে আসে যেখানে মানুষ সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আমরা যাদের সাথে কথা বলেছি তাদের অধিকাংশই বলে যে, এই বড় বড় খোলা অফিসের ভেতরে একাধিক ধরনের কর্মস্থল থাকা কর্মীদের মধ্যে সুখ এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করে, যাদের মাঝে মাঝে গভীর চিন্তাভাবনার সেশনের জন্য শান্ত কোণে বা গোপনীয়তার প্রয়োজন হয় এমন ব্যক্তিগত চ্যাটের জন্য।

গোপনীয়তা বাড়ানোর জন্য গোপনীয় আলোচনার জন্য

শব্দ বাধা দেওয়ার জন্য তৈরি মিটিং পডগুলি প্রয়োজনীয় যখন ব্যবসাগুলি কথোপকথন গোপন রাখতে চায়। কর্পোরেট পরিবেশে গোপনীয়তা খুবই গুরুত্বপূর্ণ, এবং গবেষণায় দেখা গেছে যে প্রায় 30% কাজের কথোপকথন সংবেদনশীল তথ্য জড়িত। এই বিশেষ ঘরগুলি এই সমস্যার সমাধান করে এমন শব্দ পরিবেশ তৈরি করে যেখানে কেউ ভিতরে কী আলোচনা হচ্ছে তা শুনতে পাবে না। যেসব সংস্থা এই শব্দ বাধা প্রয়োগ করে থাকে তাদের মিটিংয়ের ফলাফল ভালো হয় কারণ মানুষ কথা বলার সময় কেউ শুনছে কিনা এমন ভয় ছাড়াই ধারণা শেয়ার করতে পারে। যখন দলগুলি শব্দ বাধা ঘরে মিলিত হয়, তখন তারা বাইরের কারও শোনার ভয় না করে প্রকৃত বিষয়গুলির উপর মনোযোগ দেয়, যা করে সেই গুরুত্বপূর্ণ কৌশলগত মিটিংগুলি আরও মসৃণভাবে চলে।

উচ্চ-পারফরম্যান্স অফিস পডের গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য

একাধিক লেয়ার একোস্টিক ইঞ্জিনিয়ারিং ব্যাখ্যা

অফিস পডে ভালো শব্দ-প্রতিরোধ অর্জন করা মাল্টি-লেয়ার অ্যাকোস্টিক প্রকৌশলের উপর নির্ভর করে, যা সাধারণ বৈঠকের স্থানগুলিকে প্রকৃত শান্ত অঞ্চলে পরিণত করে যেখানে মানুষ ফোকাস করতে পারে। এই পদ্ধতিটি মূলত পুরু ফোম এবং বিশেষ প্যানেলগুলি একের উপরে আরেকটি স্তর হিসাবে স্থাপন করে। এই স্তরগুলি একসাথে শব্দ শোষণ করে এবং সেগুলি চারদিকে ছড়িয়ে দেয় যাতে বাইরের শব্দগুলি ভিতরে থাকা ব্যক্তিদের বিরক্ত না করে। অনেক সংস্থাই চতুর ডিজাইনের কৌশল ব্যবহার করে, কখনও কখনও ল্যাবিরিন্থ-এর মতো দেয়াল তৈরি করে যা শব্দকে আটকে রাখে এবং তা পার হতে দেয় না। বাস্তব পরিস্থিতিতে ফলাফল দেখলে, বেশিরভাগ প্রস্তুতকারক তাদের পডগুলি কীভাবে গুরুত্বপূর্ণ কাজের জন্য উপযুক্ত নিঃশব্দ স্থান তৈরি করে সে সম্পর্কে গ্রাহকদের গল্প প্রদর্শন করে থাকে। তারা এই দাবিগুলি ল্যাব পরীক্ষা এবং ব্যবহারকারীদের প্রকৃত অভিজ্ঞতার মাধ্যমে প্রমাণ করে যারা পডগুলিতে সময় কাটিয়েছেন। এসব গুরুত্বপূর্ণ কারণ কেউই তাদের ছোট অফিস ফোন বুথে গুরুত্বপূর্ণ কল করার সময় বা জটিল কাজে মনোযোগ দেওয়ার সময় বিচলিত হতে চায় না।

চালাক বায়ুমুদ্রণ এবং প্রকাশ পদ্ধতি

অফিস পডে স্মার্ট ভেন্টিলেশন এবং আলোকসজ্জা ব্যবস্থা কর্মীদের স্বাচ্ছন্দ্য এবং উৎপাদনশীলতা উভয়ই বাড়িয়ে তোলে। ভালো বায়ুপ্রবাহ বাতাসকে তাজা রাখে যা কর্মচারীদের স্বাস্থ্য এবং মনোযোগ বজায় রাখতে সাহায্য করে। আলোর মাত্রা মানুষের প্রয়োজন অনুযায়ী সামঞ্জস্য করা যায়, যার ফলে কর্মক্ষেত্র আরও আরামদায়ক মনে হয়। অধিকাংশ ক্ষেত্রেই এই ধরনের ব্যবস্থায় প্রযুক্তি থাকে যা বাইরের আলো বা অভ্যন্তরীণ তাপমাত্রা অনুযায়ী আলো এবং বাতাসের পরিমাণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। কিছু ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীরা নিজেরাও প্রয়োজন মতো সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। গবেষণায় দেখা গেছে যে এই ধরনের স্মার্ট বৈশিষ্ট্যযুক্ত অফিসগুলোতে কর্মচারীদের পারফরম্যান্স ভালো হয় এবং চাকরি সন্তুষ্টির হারও বেশি থাকে। এই কারণেই বর্তমানে আরও বেশি সংখ্যক কোম্পানি তাদের অফিস পড ডিজাইনে এগুলো ইনস্টল করতে শুরু করেছে।

বিভিন্ন কাজের প্রবাহের জন্য স্বায়ত্তশাসিত লেআউট

অফিস পডগুলিতে কাস্টমাইজ করা যায় এমন লেআউট ব্যবসার কাজ প্রকৃতপক্ষে কীভাবে সম্পন্ন হয় তার ভিত্তিতে স্থানগুলি পুনর্গঠন করার জন্য প্রকৃত স্বাধীনতা প্রদান করে। ফোন বুথ এবং মিটিং পডগুলি যাতে সবার কাজের ভিন্ন ভিন্ন পদ্ধতির সাথে খাপ খায় সে বিষয়টি নিশ্চিত করার জন্য জিনিসপত্র সামঞ্জস্য করার ক্ষমতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, টেকনোভা গত বছর তাদের পডগুলি সম্পূর্ণরূপে পুনরায় ডিজাইন করে এবং সহযোগিতার সময় 30% কমিয়ে ফেলে। কাজের পরিবেশ যতই পরিবর্তিত হতে থাকবে, সময়ের সাথে অফিস পড ডিজাইনগুলি আরও নমনীয় হয়ে উঠবে বলে আমরা এটাই আশা করি। কোম্পানিগুলির প্রয়োজন এমন স্থানের যা তাদের সাথে বাড়বে না তাদের বাধা দেবে, বিশেষ করে দূরবর্তী কাজের মাধ্যমে যখন বাড়ি এবং অফিসের মধ্যে ঐতিহ্যগত সীমানা আরও বিস্তৃত হয়ে পড়েছে।

NoiselessNook পণ্য লাইন: দক্ষতা জন্য ডিজাইন করা

মিটিং বুথ L: ব্যাপক সহযোগিতা কেন্দ্র

নয়েসলেসনুকের মিটিং বুথ এল দলগুলির কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য প্রচুর জায়গা দেয়। 180 x 150 x 230 সেন্টিমিটার মাপের এই স্থানটি দলগুলির পক্ষে আদর্শ যখন তাদের বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করতে হয় বা নতুন ধারণা খুঁজে পেতে হয়। এটিকে যা আলাদা করে তোলে তা হল শব্দ-প্রতিরোধী বৈশিষ্ট্যগুলি এবং অন্তর্নির্মিত কয়েকটি অসাধারণ প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য। প্রতিষ্ঠানগুলি এই বুথগুলি বিশেষভাবে দরকারি পায় কারণ এগুলি বাইরের সমস্ত শব্দ বাধা দেয়, মানুষ যাতে তাদের বৈঠকে মনোনিবেশ করতে পারে এবং চারপাশে যা কিছু ঘটছে তার দ্বারা বিচলিত না হয়।

মিটিং বুথ এল

একটি বিশাল মিটিং বুথে অনুভব করুন যা দলবদ্ধতা এবং সৃজনশীলতার জন্য নকশা করা হয়েছে। টেম্পারড গ্লাস এবং পরিবেশ বন্ধু কোটনের মতো অগ্রণী শব্দপ্রতিরোধী উপাদান ব্যবহার করে এটি গোপনীয়তা এবং উৎপাদনশীলতা নিশ্চিত করে, এছাড়াও কেন্দ্রীয় আলোকপ্রদান এবং দক্ষ বায়ু পরিবর্তনের মতো ব্যক্তিগত বিকল্প রয়েছে।

ক্লায়েন্টদের মতামত থেকে দেখা যায় যে মিটিং উৎপাদনশীলতায় গুরুত্বপূর্ণ উন্নতি এবং শব্দ সম্পর্কিত অভিযোগ কমেছে, যা কর্পোরেট পরিবেশে দক্ষ দলবদ্ধতা কেন্দ্রিক বুথের মূল্য প্রতিফলিত করে।

মিটিং বুথ M: মধ্যম আকারের বহুমুখীতা নতুন আকারে

অফিস স্পেসের মধ্যে বহুমুখীতার উদাহরণ হিসেবে মিটিং বুথ এম এক নতুন ধারণা তুলে ধরেছে, যা ভিন্ন দলের আকার এবং মিটিংয়ের ধরনের জন্য প্রস্তুত। এই মধ্যম আকারের বুথটি ১৪০*১২০*২৩০সেমি পরিমাপের হিসেবে বহুমুখী বৈশিষ্ট্য সমন্বয় করে যা বিভিন্ন সহযোগিতার জন্য সহায়ক।

মিটিং বুথ এম

বহুমুখীতার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, মিটিং বুথ এম বিভিন্ন মিটিংয়ের ধরনের জন্য মধ্যম আকারের বহুমুখীতা প্রদান করে। উচ্চ গুণের শব্দপ্রতিরোধী উপকরণ এবং দক্ষ আলোকপ্রদ ব্যবস্থার সাথে এই বুথটি একটি সুখদ এবং ফোকাস কেন্দ্রিত পরিবেশ নিশ্চিত করে। সামঞ্জস্যযোগ্য বিকল্পগুলি যেকোনো অফিস লেআউটে একত্রিত করতে দেয়।

সাক্ষ্যগুলি দেখায় যে এই বুথটি অপ্রত্যাশিত মিটিং এবং রणনীতিক আলোচনার জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহৃত হয়েছে, যা আধুনিক অফিসের কাজের প্রবাহকে উন্নত করেছে।

মিটিং বুথ এস: ছোট আকারের ফোকাস পড় সমাধান

মিটিং বুথ এসের ছোট ডিজাইন ব্যক্তি যারা বিরতি-মুক্ত কাজের জন্য স্থান খুঁজছেন তাদের জন্য আদর্শ। ১০০*১০০*২৩০সেমি মাপে, এই বুথ ঘনিষ্ঠ অফিস পরিবেশে উপলব্ধ স্থান গুরুত্ব দেয়। এর দৃঢ় শব্দপ্রতিরোধী ব্যবস্থা শান্ত একাকীত্ব দেয়, যা একে আরও বেশি কেন্দ্রীভূত হওয়া ও উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর অনুমতি দেয়।

মিটিং বুথ এস

ছোট জায়গার জন্য আদর্শ, মিটিং বুথ এস ফোকাসড কাজের জন্য ডিজাইন করা শব্দপ্রতিরোধী ব্যক্তিগত পড প্রদান করে। এর দক্ষ আকার গুণের উপর ভিত্তি করে না, শব্দ পৃথককরণের কার্যকারিতা দিয়ে উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর সাহায্য করে। আধুনিক সুবিধাসমূহ সঙ্গে সজ্জিত, এটি বিভিন্ন ব্যবহারকারীর কমফোর্ট প্রয়োজন মেটায়।

ব্যবহারকারীদের মতামত উল্লেখ করে যে এই বুথ উৎপাদনশীলতা উন্নয়নে এবং ব্যস্ত অফিসে অন্তর্ভুক্তির সহজতা দেখায়।

ফোন বুথ-শৈলীর পড দিয়ে কাজের জায়গা অপটিমাইজ করুন

হাইব্রিড অফিস কনফিগারেশন সহজ করে দেয়

ফোন বুথের মতো পড গুলি এই হাইব্রিড কর্মক্ষেত্রের যুগে অফিসগুলির চেহারা এবং কার্যকারিতা পরিবর্তন করে দিচ্ছে। এগুলি বিভিন্ন ধরনের কাজের ব্যবস্থার জন্য প্রয়োজনীয় নমনীয়তা কোম্পানিগুলিকে প্রদান করে, যার ফলে দূরবর্তী কর্মচারীদের সঙ্গে অফিস ভবনে উপস্থিত কর্মচারীদের সমন্বয় সহজতর হয়। এদের মডিউলার ডিজাইনের কারণে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলি তাদের উপলব্ধ স্থান আরও ভালোভাবে ব্যবহার করতে পারে। কিছু অঞ্চল গভীর কাজের জন্য শান্ত জোনে পরিণত হয়, আবার কিছু স্থান ভিডিও কল বা দলগত আলোচনার জন্য বৈঠকের স্থানে পরিণত হয়। কর্মক্ষেত্রের গবেষণায় দেখা গেছে যে এধরনের নমনীয় কর্মস্থান স্থাপনের পর প্রায়শই কোম্পানিগুলি প্রায় 20% উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। এদের এতটা কার্যকর করে তুলছে হল এটি কর্মীদের সহযোগিতার সুযোগ প্রদান করার পাশাপাশি একাগ্রতার সঙ্গে কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় পরিবেশ তৈরি করে দেয়। সহযোগিতা এবং একাকীত্বের মধ্যে এই ভারসাম্য আধুনিক দিনের পরিবর্তনশীল অফিস পরিবেশের জন্য এই পডগুলিকে অপরিহার্য করে তুলেছে।

গভীর কাজের সেশনের জন্য স্টাডি পডস

স্টাডি পডগুলি মানুষকে তাদের চারপাশে যখন সবকিছু তাদের মনোযোগ কেড়ে নিচ্ছে তখন তাদের কাজের প্রতি গভীরভাবে মনোনিবেশ করতে সাহায্য করে। অফিস কর্মচারীরা এই ব্যক্তিগত স্থানগুলিতে বিচ্ছিন্ন না হয়ে কঠিন প্রকল্পগুলিতে মনোযোগ দিতে পারে। কোথাও পড়া কোনো মস্তিষ্ক বিজ্ঞানের তথ্য অনুযায়ী, আমাদের মস্তিষ্কের গভীরভাবে জড়িত হওয়ার এবং সৃজনশীল ধারণা প্রদানের জন্য নিরবিচ্ছিন্ন সময়ের প্রয়োজন হয়। আপ্লাইড প্সাইকোলজি জার্নালে প্রকাশিত একটি গবেষণায় দেখানো হয়েছিল যে মনোযোগের নির্দিষ্ট সময়কাল থাকার ফলে কর্মচারীদের আরও ভালো প্রদর্শন এবং সন্তুষ্টি পাওয়া যায়। যখন কোম্পানিগুলি এমন শান্ত স্থান স্থাপন করে যেখানে কর্মীদের নিত্যদিনের গুঞ্জন এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি দ্বারা আক্রান্ত হতে হয় না, তখন কর্মচারীদের কাজের পরিমাণ এবং তাদের দৈনন্দিন কাজের প্রতি সন্তুষ্টির উন্নতি দেখা যায়।

মডিউলার ইনস্টলেশন কো-ওয়ার্কিং পরিবেশে

মডিউলার ফোন বুথ স্টাইলের পডগুলি কো-ওয়ার্কিং স্পেসে ইনস্টল করলে অপারেশন নমনীয়তা এবং পরিসর বৃদ্ধির ক্ষেত্রে প্রকৃত সুবিধা দেয়। ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসার দলগুলি এই পডগুলিকে অত্যন্ত দরকারি মনে করেন কারণ প্রয়োজন অনুযায়ী তৎক্ষণাৎ সাজানো যায়। কোনও দিনগুলি একাগ্রতার জন্য শান্ত স্থান হিসাবে কাজ করে, আবার কোনও দিন বৈঠকের ঘর বা একই ধরনের প্রকল্পে কাজ করা বিভিন্ন দলের মধ্যে সহযোগিতার জায়গা হয়ে ওঠে। পরিচালকদের পক্ষে নতুন একক যোগ করা বা বর্তমান অবস্থানগুলি স্থানান্তর করা সম্ভব হওয়ায় কো-ওয়ার্কিং প্রবণতা সময়ের সাথে পরিবর্তিত হলেও এই স্থানগুলি প্রাসঙ্গিক থাকে। ধরুন শিকাগোর ডাউনটাউনে অবস্থিত একটি অফিস কমপ্লেক্সের কথা - গত বছর কয়েকটি মডিউলার পড ইনস্টল করার পর, তাদের অধিগ্রহণের হার 30% বৃদ্ধি পায়। স্থানের প্রয়োজনীয়তা সপ্তাহে সপ্তাহে পরিবর্তিত হওয়ার পরিবেশে বিভিন্ন পেশাদার পরিবেশে এই নমনীয় সমাধানগুলি কতটা কার্যকর তার পরিমাপ হিসাবে এই ধরনের বৃদ্ধি অনেক কিছু বলে।

আপনার আদর্শ মিটিং পড নির্বাচন: একজন ক্রেতার জন্য চেকলিস্ট

টিমের আকার এবং পডের মাত্রা মূল্যায়ন

বৈঠকের পড় বেছে নেওয়ার সময় প্রথমে যে বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত তা হল দলের আকারের সাথে এটি কতটা খাপ খায় যাতে করে সবাই আরামদায়ক থাকে এবং কাজে মনোযোগ দিতে পারে। ছোট পড়গুলি সাধারণত সবচেয়ে ভালো পছন্দ হয় না কারণ মানুষ তখন পরস্পরের খুব কাছাকাছি হয়ে যায় এবং কথা বলা বা কাজে মনোযোগ দেওয়া কঠিন হয়ে পড়ে। বেশিরভাগ কনসাল্টেন্ট এমন কিছু পরামর্শ দেন: যদি কোনও দলে 6 থেকে 12 জন লোক থাকে, তবে একটি একক পড় এবং আরেকটি বড় পড় রাখা যথেষ্ট ভালো কাজ করে। ছোট পড়গুলি তখন কাজে লাগে যখন কারও কথা বলার বা গভীর কাজের জন্য একান্ত জায়গার প্রয়োজন হয়, যেখানে বড় পড়গুলি সাপ্তাহিক মিটিং বা সেসব সভার জন্য উপযোগী যেখানে মুখোমুখি আলোচনার মাধ্যমে ধারণা আদান-প্রদান সহজ হয়। আমরা এমন সব সংস্থা দেখেছি যেখানে যথাযথ জায়গা বরাদ্দের মাধ্যমে দলগুলির দৈনিক কাজের সময় পারস্পরিক যোগাযোগের ধরনে পরিবর্তন এনেছে, যা সহজ এবং স্বাভাবিক সহযোগিতার প্রবণতা বাড়িয়েছে এবং বাধ্যতামূলক সহযোগিতার চেয়ে তা অনেক ভালো।

ম্যাটেরিয়ালের টিকেনোবাদ এবং রক্ষণাবেক্ষণের উপাদান

মিটিং পড়গুলি কতদিন স্থায়ী হবে এবং তাদের কতটা রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন হবে, তা আসলে তাদের নির্মাণে কী কী উপকরণ ব্যবহার করা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে। যখন কোম্পানিগুলি নির্মাণের জন্য ভালো মানের জিনিসপত্র বেছে নেয়, তখন সেই পড়গুলি সময়ের সাথে ভালোভাবে টিকে থাকে এবং পরবর্তীতে কম মেরামতের প্রয়োজন হয়। আধুনিক মিটিং পড়গুলির অধিকাংশের মধ্যেই বর্তমানে হয় তো শব্দরোধক কাচের প্যানেল অথবা অ্যাকুস্টিক ফোম দিয়ে ভিতরের দিকটি সজ্জিত করা হয়। কাচটি চিকন এবং পেশাদার চেহারা দেয়, তাছাড়া মিটিং শেষে মুছে পরিষ্কার করা সহজ হয়। অ্যাকুস্টিক ফোম বাইরের শব্দ বাধা দেওয়ার ক্ষেত্রে দারুণ কাজ করে। যারা খোলা অফিসে কাজ করেন তাঁরা প্রায়শই উল্লেখ করেন যে ভালোভাবে তৈরি করা পড়গুলি মাসের পর মাস নিরন্তর ব্যবহারের পরেও ভালো দেখতে থাকে। কিছু কর্পোরেট ক্লায়েন্ট জানিয়েছেন যে তাদের বিনিয়োগ সার্থক হয়েছে কারণ এই স্থায়ী ব্যবস্থাগুলি দৈনিক ব্যবহারের সত্ত্বেও কফি ছিটে বা উপস্থাপনার সময় অনবধানতায় ধাক্কা লাগার মতো ক্ষতির চিহ্ন প্রকাশ পায় না।

দীর্ঘমেয়াদী ROI-এর জন্য বাজেট নির্ধারণ

মিটিং পডস কেনার বিষয়টি সংস্থাগুলির পক্ষে যথেষ্ট বাজেট পরিকল্পনা প্রয়োজন কারণ এর মাধ্যমে ভবিষ্যতে প্রত্যাশিত আয় অর্জন করা যাবে। এই ধরনের স্থানগুলি কেনা এবং স্থাপন করার খরচের সঙ্গে কর্মক্ষমতা বৃদ্ধির তুলনা করলে দেখা যাবে যে ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলির হিসাব নিখুঁত হওয়া প্রয়োজন। এই শব্দরোধী কক্ষগুলি মানুষের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে এবং কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে সাহায্য করে, যার ফলে অবশেষে ভালো ROI (প্রত্যাবর্তনের হার) পাওয়া যাবে। গবেষণায় দেখা গেছে যে কর্মচারীরা যখন বারবার বিঘ্নিত হন না, তখন তাদের উৎপাদনশীলতা প্রায় 15 শতাংশ বৃদ্ধি পায়। তাই প্রথম দৃষ্টিতে ভালো মানের মিটিং পডস কেনা ব্যয়বহুল মনে হলেও বেশিরভাগ সংস্থাই দেখে যে মাস কয়েক পরে কর্মচারীদের বারবার বিঘ্নের মধ্যে কাজ করার অভ্যাস না থাকার ফলে অর্থ সাশ্রয় হয় এবং প্রকৃত মূল্য তৈরি হয়।