الخصوصية تلبي الأسلوب: حلول تصميم حديثة للبودات في مكان العمل
حلول مبتكرة لمساحات العمل تجمع بين الخصوصية والأناقة
مكعب اجتماعي L: تصميم أرجواني لجلسات التعاون
تم تصميم Meeting Pod L مع التركيز على الراحة والعمل الجماعي، مما يظهر مدى أهمية الامتثال المريح عندما يتعلق الأمر بإجراء اجتماعات منتجة. يحتوي الجزء الداخلي على مساحة واسعة تكفي لتسهيل عمل أربعة أشخاص دون التعرض للازدحام أو الالتصاق بالأكواع، وذلك بفضل توزيع المقاعد بطريقة تساعد على الحفاظ على الوضعية الصحيحة طوال مدة المناقشات الطويلة. كما يحتوي الكبسولة على مجموعة متنوعة من المزايا التقنية مثل الشاشات الكبيرة وخيارات الاتصال السهلة، مما يجعلها مثالية لتحفيز الأفكار خلال جلسات العصف الذهني. أظهرت الدراسات مرارًا وتكرارًا أنه عندما يتم تجهيز أماكن العمل وفقًا لمبادئ علم الراحة، يميل العمال إلى الشعور بالرضا وتحقيق إنتاجية أعلى. في الواقع، ذكرت ورقة بحثية نُشرت في مجلة Applied Ergonomics نتائج مثيرة للإعجاب، حيث أفادت بأن العمال في البيئات المصممة بشكل مناسب شهدوا زيادة في إنتاجيتهم بنسبة تقارب 17%. وبما أننا نقضي وقتًا كبيرًا في حضور الاجتماعات في الوقت الحالي، فإن وجود مساحة مثل Meeting Pod L متاحة دائمًا تضمن بقاء الجميع مرتاحين مع القدرة على إنجاز المهام بكفاءة، وهو ما يفسر سبب استثمار العديد من الشركات ذات التفكير المستقبلي فيها في الوقت الحالي.
مقصورة اجتماعات إكس أل: حلول فسيحة للفرق الأكبر
تم تصميم Meeting Pod XL خصيصًا للمجموعات الأكبر مع الحفاظ على الراحة. يحتوي الجزء الداخلي على مساحة واسعة تكفي لجلوس حوالي ستة أشخاص، مما يسمح للجميع بالجلوس بالطريقة التي يفضلونها خلال الاجتماعات. كما قمنا بتضمين مختلف المعدات التقنية لمساعدة أي شخص يرغب في إظهار مهاراته في العروض التقديمية. يحب الناس القدرة على إعادة ترتيب المقاعد وفقًا لتفضيلاتهم، إضافة إلى أن المنافذ والتوصيلات المختلفة تجعل مشاركة الملفات سهلة للغاية. هناك بعض الأرقام التي تدعم ذلك فعليًا. وبحسب دراسة أجرتها مؤسسة Gallup في عام 2021، فإن الفرق العاملة في المساحات الأكبر شهدت زيادة تقدر بحوالي 20 بالمائة في الأداء العام. عندما لا يشعر الموظفون بالازدحام، فإنهم يميلون إلى التحدث بشكل أكثر انفتاحًا والتفكير بشكل إبداعي مع بعضهم البعض. وهذا بالطبع يلعب دورًا كبيرًا في جلسات العصف الذهني حيث تبدأ الأفكار بالتدفق. بالنسبة للشركات التي تسعى لتحسين التعاون بين الموظفين، فإن اقتناء إحدى هذه الوحدات منطقية تمامًا إذا كان من ضمن أهدافها رفع الإنتاجية عبر الإدارات المختلفة.
قبة الهاتف المحمول M: خصوصية مدمجة للعمل المركّز
يوفر Phone Pod M للعاملين مساحة صغيرة لكنها خاصة يمكنهم من خلالها إجراء المكالمات أو إنجاز أعمال مهمة حتى عندما يكون المكتب مزدحمًا بالنشاط. ما الذي يجعل هذا الكشك الصغير مميزًا؟ إنه يعزل معظم الضجيج الخلفي بفضل تصميمه الذكي، مما يعني أن الأشخاص قادرون على التركيز دون تشتت مستمر بسبب أحاديث الزملاء القريبين. ذكر العديد من الموظفين الذين استخدموا هذه الأكواخ أنهم تمكنوا من التركيز بشكل أفضل والبقاء دون إزعاج لفترة أطول من السابق. لاحظت بعض الشركات أن إنجاز الموظفين للمهام أصبح أسرع بعد تركيب هذه الأكواخ. ويدعم البحث هذا الاستنتاج أيضًا - فهناك دراسات تظهر أن المساحات الهادئة ترفع بالفعل الإنتاجية، وفي بعض الأحيان بنسبة تصل إلى 50٪ وفقًا لدراسة منشورة في مجلات علم النفس البيئي. إذًا، وعلى الرغم من أنه يبدو مجرد قطعة أثاث مكتبية عند النظر إليه للوهلة الأولى، فإن Phone Pod M يتحول ليصبح عنصرًا مهمًا جدًا في الحفاظ على إنتاجية الفرق يومًا بعد يوم.
عزل صوتي متقدم لتقليل الضوضاء
تعتمد غرف العمل اليوم بشكل كبير على تقنيات متقدمة في عزل الصوت للتقليل من الضجيج المزعج في المكاتب. تحتوي معظم هذه الغرف على ألواح صوتية سميكة ومواد عازلة خاصة وميزات تصميمية ذكية تمتص الأصوات ومنع الضجيج الخارجي من الدخول. يلعب العزل الصوتي الجيد دوراً مهماً في مساعدة الأشخاص على التركيز بشكل أفضل وإنجاز المزيد من العمل دون مقاطعات مستمرة. أظهرت أبحاث نشرت في مجلة علم النفس البيئي أن الضجيج الخلفي المستمر يؤثر سلباً على الأداء الوظيفي بشكل ملحوظ. ولذلك، يستثمر العديد من الشركات الوقت والمال في التأكد من أن أماكن العمل لديها تجهيزات صوتية مناسبة في يومنا هذا.
خيارات مظهر وألوان قابلة للتخصيص
تلعب غرف العمل التي تتيح للشركات تخصيص مظهرها دورًا كبيرًا في بناء الهوية التجارية، كما تساهم أيضًا في رفع معنويات الموظفين. يختار معظم أصحاب الأعمال ألوانًا وعناصر تصميم معينة تتماشى مع الأجواء العامة للشركة، مما يساعد على خلق بيئة عمل موحدة ومُلهمة. علم النفس اللوني يُظهر أن الألوان المختلفة تؤثر على مشاعر الأشخاص وأدائهم في العمل، فالأزرق يُشعر الناس بالهدوء عادةً، بينما تُحفّز الدرجات الخضراء التفكير الإبداعي. على سبيل المثال، لقد قامت شركة جوجل بتركيب هذه الغرف المصممة خصيصًا في مكاتب الشركة على مدى سنوات. والنتيجة؟ أفاد الموظفون بأنهم يشعرون بمزيد من الارتباط والرضا تجاه أماكن عملهم، مما يُظهر الفرق الكبير الذي يمكن أن تحدثه اختيارات التصميم المدروسة في حياة المكتب اليومية.
تهوية ذكية وإنارة قابلة للتعديل
تُعد الأنظمة الذكية للتهوية داخل تلك المكاتب الصغيرة مهمة للغاية من أجل الحفاظ على هواء نقي ومريح لجميع الأشخاص العاملين هناك. تعمل هذه الأنظمة على إدخال هواء جديد باستمرار، مما يساعد الأشخاص على البقاء منتبهين دون الشعور بالإرهاق الناتج عن الجو الخانق. وهناك أيضًا إضاءة قابلة للتعديل يمكن للأشخاص ضبطها وفقًا لما يفضله كل منهم. فوجود إضاءة ساطعة هنا وأخرى خافتة هناك يُحدث فرقًا كبيرًا في الشعور العام للشخص على مدار اليوم، ويؤثر فعليًا على الكمية الإجمالية من العمل المنجز. ووجدت دراسة نُشرت في مجلة تُسمى Building and Environment (البناء والبيئة) أن الاهتمام بعوامل البيئة الداخلية في المكتب يُعزز الأداء العام بشكل ملحوظ. لذا على الشركات التي تفكر في تحديث مساحات العمل الخاصة بها أن تفكر جديًا في الاستثمار في أنظمة تهوية جيدة وخيارات إضاءة مرنة إذا كانت ترغب في الحصول على موظفين سُعداء وأكثر إنتاجية.
فوائد مكاتب العمل في المكاتب الحديثة
تعزيز الإنتاجية من خلال المناطق المركزة
تعمل غرف العمل الفردية كمساحات خاصة يمكن للأشخاص من خلالها التركيز بجدية على أعمالهم دون الانشغال بالمواقف المعتادة في المكاتب المفتوحة. داخل هذه الغرف المعزولة صوتيًا، يمكن للعاملين التركيز بشكل أفضل لأنهم بعيدون عن ضجيج الحديث في الخلفية أو المقاطعات المستمرة. أظهرت بعض الدراسات بالفعل أنه عندما تجهز الشركات هذه المساحات الهادئة، تزداد الإنتاجية بنسبة تصل إلى 60%. يشير خبراء تصميم بيئات العمل إلى أهمية وجود أماكن يمكن فيها التفكير بعمق، خاصة عند التعامل مع المهام المعقدة التي تتطلب جهدًا عقليًا كبيرًا. ولا تقتصر فائدة هذه الغرف على الصمت فحسب، بل تساعد في خلق بيئة تتدفق فيها الإبداعات ويتم إنجاز الأعمال المهمة بشكل صحيح. وقدرت العديد من الشركات على أنها عناصر أساسية في أي تخطيط حديث وناجح لمساحات العمل.
دعم نماذج العمل الهجين والمرونة
تساعد الأكشاك في بيئات العمل الشركات بالفعل في إدارة ترتيبات العمل الهجين لأنها توفر للموظفين خيارات سواء كانوا يعملون من المكتب أو عن بُعد. تؤدي هذه المساحات المتعددة الاستخدامات أيضًا عدة أغراض أخرى - فهي ممتازة للمؤتمرات الافتراضية أو مناقشات الفريق أو حتى وقت هادئ للاستراحة، وهو ما يناسب جميع أنواع الاحتياجات المختلفة عندما يأتي الموظفون إلى المكتب في جداول متنوعة. لقد شهدت إحدى الشركات بالفعل نتائج ملحوظة بعد تركيب بعض الأكشاك في العام الماضي؛ وبحسب استطلاعات داخلية، ارتفع مستوى سعادة الموظفين بنسبة تصل إلى 70%. ومع تصاعد اعتماد الشركات على حلول المساحات المرنة في الوقت الحالي، فإن دمج مثل هذه الأكشاك يُعد أمرًا منطقيًا ليس فقط للحفاظ على سعادة الموظفين ولكن أيضًا لرفع مستويات الإنتاجية العامة. تحتاج الشركات إلى شيء من هذا القبيل إذا أرادت مواكبة الطريقة التي يتطور بها العمل الآن.
رفع مستوى الجماليات المكتبية بالتصميم المعياري
تُغير غرف العمل المكتبية الطريقة التي تبدو بها المكاتب وتُشعرك بها، حيث تقدم كلاً من الأناقة والعملية في حزمة واحدة. تأتي هذه الغرف على شكل وحدات تناسب تمامًا الإعدادات المكتبية المختلفة دون تعطيل التصميم العام. لاحظت العديد من الشركات التي انتقلت إلى الترتيب القائم على الغرف ارتفاعًا في رضا الموظفين ومظهرًا أفضل للمساحات العاملة. ذكر بعض الموظفين بالفعل أنهم يشعرون بتحفيز أكبر عند العمل بالقرب من هذه الإضافات الحديثة. تسرد ملاحظات أصحاب الأعمال قصصًا مشابهة أيضًا، إذ يؤكد الكثيرون أن مكاتبهم أصبحت تبدو أكثر نظافة وتعمل بشكل أفضل بعد تركيب الغرف. ما يميز هذه الغرف ليس الشكل فحسب، بل إنها تخلق مساحات قابلة للتكيف يمكن للأشخاص التبديل فيها بين العمل المركّز والجلسات التعاونية حسب متطلبات اليوم.
اختيار المكتب المصغر المناسب لاحتياجاتك
تقييم متطلبات المساحة والطاقة الاستيعابية
إن الحصول على القدر الصحيح من المساحة وتحديد عدد وحدات مكان العمل التي يمكن تركيبها بشكل مريح داخل المكتب يلعب دوراً كبيراً عند تخطيط توزيع المساحات. أول شيء يجب القيام به هو مراجعة القدم المربع المتاحة وحساب عدد الوحدات التي يمكن وضعها دون الشعور بضيق المساحة. كمبدأ توجيهي عام، اترك مسافة لا تقل عن ثلاثة أقدام بين كل وحدة وأخرى، حتى يتمكن الأشخاص من المرور دون الاصطدام بالأكتاف. هناك العديد من الأدوات الرقمية في الوقت الحالي التي تساعد على تحديد موقع كل وحدة بدقة، تبدأ من تطبيقات المخططات البسيطة وحتى الاستعانة بخبير في تصميم المساحات. عندما تخطئ الشركات في تخصيص المساحات، فإنها تخلق بيئة مكتبية مُحبطة تؤثر سلباً على تركيز الموظفين وانخراطهم. التخطيط الجيد يضمن استغلال كل بوصة مربعة بشكل فعال مع الحفاظ على بيئة مكتبية مريحة وعملية تلائم العمل اليومي.
تفضيل الأداء الصوتي مقابل المرونة في الحركة
يتضمن اختيار أكواخ أماكن العمل تحقيق توازن بين الأداء الصوتي ومدى سهولة تحريكها. توفر الأكواخ التي تمنع الضوضاء بشكل جيد مساحات رائعة للأشخاص الذين يحتاجون إلى التركيز دون تدخل من زملاء يتحدثون بالقرب أو هواتف ترن باستمرار. ولكن هناك جانبًا آخر يجب مراعاته أيضًا. تحتاج بعض المكاتب إلى أثاث يتحرك بسهولة عندما تتغير التخطيطات على مدار اليوم. المعضلة هنا هي أنه كلما كانت الكابينة أكثر قابلية للحركة، كانت أقل كفاءة في منع الأصوات الخارجية. لقد رأينا شركات تواجه صعوبة في التعامل مع هذه المشكلة تحديدًا خلال الاجتماعات الفصلية عندما يعيد الفريق ترتيب مساحات العمل الخاصة بهم لجلسات تعاونية. إذا كان معظم الموظفين يقضون يومهم في العمل على مهام مفصلة تتطلب تفكيرًا عميقًا، تصبح العزلة الصوتية الجيدة هي الأولوية الأولى. وعلى الجانب الآخر، فإن الشركات الناشئة أو الوكالات الإبداعية التي تقوم بشكل منتظم بإعادة ترتيب مساحات مكاتبها ستجد أن الحركة والنقل أهم بكثير من الصوتيات المثالية. وللحصول على رؤية أفضل، فإن التحدث مع شخص لديه خبرة فعلية في تركيب أكواخ المكاتب في بيئات مختلفة يعطي منظورًا أفضل بكثير من مجرد قراءة المواصفات عبر الإنترنت.
