استكشاف معايير جديدة في تصنيع مقصورات الهاتف العازلة للصوت
تطور معايير الصوتيات في مكان العمل
متطلبات ما بعد الجائحة للحلول الهجينة للعمل
لقد ارتفع العمل عن بُعد بشكل كبير خلال الجائحة، مما أدى إلى ظهور حاجة حقيقية لإدارة أفضل للصوت في أماكن المكاتب. وبحسب بعض الإحصائيات المتداولة، فإن ما يقارب الربع إلى الثلث من العاملين ربما ما زالوا يقسمون وقتهم بين العمل من المنزل ومن المكتب حتى أواخر عام 2023، وفقاً لـ Global Workplace Analytics. ماذا يعني ذلك؟ حسناً، الشركات الآن تعيد التفكير بشكل كامل في تصميم مساحاتها. لم تعد تضع الجدران هنا وهناك بشكل عشوائي، بل تخطط فعلياً لتحقيق الراحة الصوتية بحيث يستطيع الجميع التركيز سواء كانوا موجودين في المكتب أو ينضمون إليه من مكان آخر. لقد شهدنا في الآونة الأخيرة ظهور كل أنواع الحلول الهجينة. بعض المكاتب تدمج بين المساحات المفتوحة التقليدية ومناطق الهدوء المخصصة مثل الغرف الصغيرة على شكل كبائن الهاتف التي يمكن للعاملين استخدامها لإجراء المكالمات دون إزعاج الآخرين. Framery و Room هما اسمان بارزان في هذا المجال. منتجاتهما تجمع بين غرف الاجتماعات الخاصة والتكنولوجيا التي تتيح للفرق التعاون عبر المواقع المختلفة، وهو أمر منطقي للغاية في ظل عدم تواجد الكثير من الموظفين معاً في مكان واحد في الوقت الحالي.
تكامل تقنية المؤتمرات المرئية
مع استمرار تحسن تقنيات مؤتمرات الفيديو، أصبح على مصممي المكاتب الآن أن يفكروا بشكل مختلف حول كيفية معالجة المساحات للصوت. تضيف العديد من بيئات العمل الحديثة أنظمة لإلغاء الضوضاء ولوحات صوتية خاصة داخل مناطق الاتصال الخاصة بها. لم تعد هذه المساحات الصغيرة التي تشبه كبائن الهاتف مخصصة فقط للمحادثات السريعة، بل تحتاج إلى منع الضوضاء الخلفية بحيث يستطيع الأشخاص سماع بعضهم البعض بوضوح أثناء المكالمات. تقدم شركات مثل Zoom حزمًا كاملة مع برامج مدمجة وإضاءة قابلة للتعديل وغرف مصممة خصيصًا لتقليل تأثيرات الصدى. يشير الخبراء في المجال إلى أهمية التجهيز الجيد للصوتيات عند عمل الفرق معًا عن بُعد طوال اليوم. ولهذا السبب، يرى العديد من أصحاب الأعمال أن أماكن الاجتماع المعزولة صوتيًا ليست مجرد إضافات فاخرة، بل جزءًا أساسيًا من أي مساحة عمل في الوقت الحالي. في النهاية، لا أحد يرغب في التعامل مع مقاطعات مستمرة أثناء محاولة عرض شيء مهم عبر Zoom.
موازنة احتياجات التعاون والخصوصية
يُعد تحقيق التوازن الصحيح بين العمل الجماعي والخصوصية الفردية تحديًا كبيرًا عند تصميم أماكن العمل في الوقت الحالي. أظهرت الدراسات الحديثة أن معظم الموظفين يفضلون بالفعل أماكن عمل تتيح لهم التبديل بين مشاريع الفريق والمهمات الفردية متى احتاجوا لذلك. بدأت المكاتب أيضًا بدمج حلول صوتية أفضل، مثل تلك الألواح الجاذبة للصوت الأنيقة وتلك الغرف الصغيرة على شكل كبائن تلفونية والتي أصبحت منتشرة في كل مكان مؤخرًا. تدرك الشركات الذكية كيفية إنشاء بيئات عمل لا تناسب الجميع بنفس الشكل، حيث يتم إعداد مناطق مفتوحة كبيرة يمكن للفرق فيها مناقشة الأفكار وتبادل الآراء، مع التأكد في الوقت نفسه من توفر زوايا هادئة أو غرف أصغر يُمكن للموظفين التركيز فيها على أعمالهم دون إزعاج. والنتيجة؟ يُصبح الموظفون أكثر إنتاجية ويشعرون عمومًا بسعادة أكبر في بيئة العمل لأنها تتماشى مع طريقة العمل المفضلة لديهم، بدلًا من فرض نمط واحد على الجميع.
المعايير الأساسية في تصنيع المكاتب الهاتفية الحديثة
الابتكارات المادية: مركبات الكربون-البلاستيك
لقد غيرت صعود مركبات البلاستيك الكربونية قواعد اللعبة من حيث بناء كبائن الهاتف. تكاد هذه المواد تكون خفيفة للغاية مقارنة بالخيارات التقليدية، مما يجعل نقلها وتركيبها أسهل بكثير لجميع الأطراف المعنية. بالإضافة إلى ذلك، فإنها تدوم لفترة أطول بكثير دون ظهور علامات تالفة كانت ستظهر عادةً مع المواد الأثقل بمرور الوقت. ما يميزها حقاً هو كفاءتها العالية في عزل الصوت. وهذا يكتسب أهمية كبيرة بالنسبة لهذه المساحات الصغيرة الخاصة التي يحتاج فيها الأشخاص إلى إجراء المكالمات الهاتفية دون أن يُسمع صوتهم. يستمر علماء المواد في ابتكار طرق لتحسين هذه المركبات بحيث تقلل الضوضاء بشكل أفضل مع البقاء صديقة للبيئة حيث يمكن إعادة تدويرها بشكل صحيح. ومع تصاعد جهود الشركات في الآونة الأخيرة لجعل عملياتها أكثر اخضراراً، فإن الانتقال إلى استخدام هذه المركبات منطقي من حيث التكلفة كما أنه يساعد على تقليل البصمة البيئية العامة لأثاث المكتب.
أنظمة التهوية للاستخدام المطول
إن التهوية الجيدة تُحدث فرقاً كبيراً في المكالمات الهاتفية الحديثة، خاصة في الوقت الحالي الذي يقضيه الناس لساعات طويلة داخلها للعمل عن بُعد أو التنقل بين مكتبهم المنزلي ومكان العمل. عندما يظل شخص ما داخل إحدى هذه الأكشاك المغلقة لساعات متواصلة، يحتاج إلى تدفق هواء نقي ليظل مرتاحاً. وقد توصل المصنعون إلى عدة طرق مختلفة لمعالجة هذه الحاجة مع الحفاظ على العزل الصوتي. خذ على سبيل المثال الطرز الجديدة من SoundSpace، إذ تحتوي على فتحات تهوية صغيرة مدمجة في الجدران ومراوح هادئة للغاية تعمل بصمت تقريباً، مما يضمن بقاء الهواء نقياً دون إحداث تلوث صوتي. وقد أظهرت الدراسات أن تدفق الهواء المناسب يعزز بالفعل الإنتاجية في أماكن العمل، مما يفسر سبب استمرار الشركات في الاستثمار في حلول تهوية أفضل. في نهاية المطاف، تعني هذه التحسينات أن الموظفين يمكنهم استخدام الأكشاك الهاتفية لفترة أطول دون الشعور بالإحباط الناتج عن الهواء غير النقي أو الأصوات المزعجة في الخلفية.
معيار الأداء الصوتي ISO 23351-1
تحدد المعايير الدولية ISO 23351-1 مقاييس صوتية مهمة للمكاتب في جميع أنحاء العالم، مما يوفر لشركات التصنيع وسيلة مشتركة لقياس مدى كفاءة منتجاتها في عزل الصوت. عندما تلتزم الشركات بهذه المعايير الدولية، فإنها تستطيع وضع حلولها الصوتية في مواجهة المنافسين الذين يلتزمون بمواصفات مشابهة. بالنسبة لمنتجي الأكشاك الهاتفية الخاصة والوحدات المكتبية، لم يعد الالتزام بمعايير ISO 23351-1 خيارًا اختياريًا، بل أصبح ضروريًا إذا أرادوا تحقيق رضا العملاء. تضمن هذه المعايير أن تكون خصوصية المحادثات والتحكم في الضوضاء الخلفية فعالة كما هو معلن في البيئات المكتبية الواقعية. وقد أفاد العديد من أصحاب الأعمال الذين اعتمدوا هذه المعايير بتحقيق نتائج أفضل من السابق، مما يعزز الثقة لدى المشترين المحتملين الذين يبحثون عن حلول موثوقة لإدارة الصوت. في النهاية، دمج معيار ISO 23351-1 في عمليات الإنتاج يساعد على خلق بيئات صوتية أفضل في أماكن العمل، تتراوح من الشركات الناشئة الصغيرة إلى مقار الشركات الكبرى.
عرض المنتج: تلبية الاحتياجات المعاصرة
مكتب فريق العمل M: حل للتعاون الجماعي
تم تصميم مقصورة المكتب M خصيصًا للفِرق التي تحتاج إلى التعاون بشكل أفضل. تحتوي المساحة على مجموعة متنوعة من المزايا التي تجعل من الأسهل على الزملاء مناقشة الأفكار وإنجاز المهام. يمكن لـ 4 أشخاص الجلوس براحة داخل المقصورة بفضل التخطيط المدروس، مما يجعل جلسات العصف الذهني الطويلة تحتمل بشكل أكبر. ما يميزها حقًا هو الهدوء الذي يعم داخلها بمجرد دخول الجميع. تمنع الجدران الضوضاء الخارجية، مما يحافظ على خصوصية المحادثات دون تدخلات مستمرة. أفادت شركات من مختلف الصناعات بتحسن ملحوظ بعد تركيب هذه المقصورات. أصبحت الفرق تحقق نتائج أكثر خلال اجتماعاتها، وصارت عمليات العمل تسير بسلاسة بشكل عام نظرًا لانخفاض مستوى الإلهاء والارتباك.
مكتب مكتبي S: بود مستقل ذو كفاءة فضائية
مصممة مقصورة المكتب S للأشخاص الذين يعملون بمفردهم، ولها تصميم صغير لا يشغل مساحة كبيرة مع توفير جميع المزايا اللازمة. ما يميز هذه المقصورات حقاً هو المادة العازلة للصوت الموجودة داخلها. إذ يتمكن الأشخاص الذين يعملون فيها من التفكير بوضوح، وهي ميزة يفتقدها كثير من الموظفين في المكاتب المفتوحة. ووفقاً للتقارير الواردة من المستخدمين الفعليين، فإنهم تمكنوا من الدخول في حالة تركيز أسرع بعد استخدامهم لهذه المقصورات بانتظام. كما أن البيئة الهادئة تساعد على إنجاز المهام بشكل صحيح بدلاً من الاضطرار لإنهائها بسرعة وبشكل غير كامل بسبب مرور الأشخاص والأسئلة المتكررة.
مقصورة مكتبية XL: مركز اجتماع تنفيذي
توفر المقصورة المكتبية XL التنفيذيين ب setting حقيقي من الفخامة للمقابلات المهمة، وتمتاز بمساحة داخلية واسعة بالإضافة إلى عزل صوتي ذكي. تحتوي المقصورة على العديد من المزايا التقنية مثل أنظمة مؤتمرات الفيديو عالية الجودة ومكبرات صوت بلوتوث إذا لزم الأمر، مما يسهم بلا شك في إنجاح الاجتماعات المهمة بسلاسة. تلاحظ الشركات التي تستخدم هذه المقصورات تحسنًا في أداء فرق القيادة لديها، حيث يجدون سهولة أكبر في اتخاذ القرارات الرئيسية والتخطيط طويل المدى دون أي مشتتات.
الالتزام بالمعايير واعتبارات السلامة
لوائح السلامة من الحرائق في التركيبات المكتبية
تلعب سلامة المباني من الحوادث النارية دوراً كبيراً عند إنشاء المكاتب، ويصبح هذا الأمر أكثر أهمية مع انتشار مساحات العمل المخصصة على شكل كبائن الهاتف في الآونة الأخيرة. تتطلب لوائح البناء من المصنّعين الالتزام بمعايير صارمة لسلامة المنشآت من الحوادث النارية. وعادةً ما يشمل هذا تثبيت أنظمة مثل الرشاشات التلقائية وكواشف الدخان وتلك الأنوار الحمراء التي تومض ونشاهدها في العديد من المكاتب الحديثة. تصبح الحالة أكثر جدية في مدن مثل سان فرانسيسكو. ففي العام الماضي وحده، واجهت عدة شركات غرامات مالية لأنها لم تحصل على شهادات السلامة من الحوادث النارية المناسبة لكبائن الهواتف المخصصة الخاصة بها. وانتهى الأمر ببعض الشركات إلى إغلاق عملياتها مؤقتاً حتى تمكنت من تحديث تركيباتها لتتوافق مع متطلبات اللوائح المعمول بها.
يجب أن تخضع تصميمات كبائن الهاتف لاختبارات صارمة لمكافحة الحرائق قبل الموافقة على تركيبها. تحتوي معظم الكبائن الحديثة الآن على مواد لا تشتعل بسهولة جنبًا إلى جنب مع ميزات أمان توضع في الأماكن التي تتطلبها مدونات البناء. خذ على سبيل المثال مدينة سان فرانسيسكو، حيث تشترط قواعد المدينة وجود أنظمة حماية من الحريق منفصلة داخل أي مناطق مغلقة. عندما تتجاهل الشركات الامتثال لهذه المتطلبات، يمكن أن تحدث مشكلات حقيقية. وتشير تقارير الإطفاء مرارًا وتكرارًا إلى الفرق الذي تحدثه ميزات السلامة الأساسية في منع تحول النيران الصغيرة إلى كوارث. إن تركيب أنظمة حماية مناسبة من الحريق لا يتعلق فقط بالامتثال للوائح، بل هو ممارسة ذكية للأعمال تساعد على حماية الموظفين وتجنب الأضرار المكلفة الناتجة عن خلل في المعدات الكهربائية.
متطلبات الاستقرار الزلزالي عبر الأسواق
في المكاتب الواقعة في المناطق الزلزالية، يصبح من المهم للغاية التأكد من أن أماكن مكالمات الهاتف تتمتع بالاستقرار الزلزالي. يجب على الشركات التي تنتج هذه الأماكن أن تبنيها بحيث تتحمل الاهتزازات دون أن تنهار، مما يحمي الأشخاص الموجودين بداخلها أثناء حدوث الاهتزازات. سيكون من الحكمة أن تتحقق الشركات التي ت 설치 محطات الهاتف في أماكن مثل كاليفورنيا أو اليابان، حيث تكون الزلازل شائعة، من أن إطار المكان مزود بدعائم معززة ونقاط تثبيت مناسبة. الهدف هنا ليس فقط الامتثال لمعايير البناء، بل هو الحماية الفعلية لأي شخص قد يكون داخل المكان أثناء حدوث زلزال غير متوقع.
يتميز معظم تصميمات الأكشاك بوجود عناصر هيكلية تمنعها من الانقلاب أو فقدان الاستقرار بطريقة ما. إن الاطلاع على بيانات فعلية حول مدى تكرار حدوث الزلازل في الأسواق المختلفة يساعد في اتخاذ قرارات جيدة في التصميم. خذ كاليفورنيا مثالاً على ذلك، حيث تقع مباشرة فوق عدة خطوط صدع رئيسية وتشهد هزات متكررة نسبياً. ولذلك، تتضمن لوائح البناء المحلية متطلبات خاصة للمنشآت في تلك المناطق. على الشركات التي ترغب في تركيب أكشاك هاتفية في مناطق تتحرك فيها الأرض التحقق من ما إذا كانت النماذج المختارة تلبي جميع متطلبات السلامة الخاصة بتلك المنطقة. إن اتباع هذه الإجراءات يحمي العمال أثناء الهزات غير المتوقعة مع ضمان استمرار المكاتب في العمل بسلاسة يوماً بعد يوم.
